馆室档号如何统一

同一立档单位的档案，进馆前全宗档号如何与进馆后全宗档号衔接并达到统一规范，是我省各级档案馆室在档案管理中存在的一个突出问题。档号在档案管理中具有基础性、管理性的作用，也是档案实体在其秩序系统中的固定位置或存址号。如果没有档号，档案管理工作就无法正常有效地进行；档号若出现问题，档案管理活动将直接受到影响。档号的层次性、系统性、稳定性和惟一性要求档号完整成套，层次中的号码不能重复。档号看似简单，无非就是全宗号、目录号、案卷号、页号或件号的全称，如若编排不当不仅使进馆案卷混乱，还会给利用者带来诸多不便…     

我看馆室档号衔接

１９９９年第５期《档案天地》刊登宋武梅的文章,认为馆室档号的矛盾主要体现在目录号和案卷号上。作者指出,目前机关档案室的案卷目录号通常是以全宗为对象大流水编制的,在实际工作中,由于档案馆只接收其中比较重要的部分,为保管、统计等工作的方便（可能还有认识上...     

档号编制应规范

在档号编制过程中，许多单位由于不能严格按照《档号编制规则》进行编制，各自为政，所编档号各式各样，严重地制约着综合档案馆对进馆全宗的规范化管理。从总的情况看，差异最多的，主要集中在全宗号和目录号两个方面。……     

进馆档案档号统一的方法

机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的.     

对档案馆室档号衔接问题的思考

文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单…     

也谈档号及档号编制

近年来,在档案报刊上发表了不少论述档号及其编制的文章.笔者也认为:在档案科学管理乃至信息资源开发利用中,档号是一个具有特殊重要地位的难题,很有必要从理论和实践的结合上加以探讨,以求形成共识.     

县级综合档案馆全宗设置与档号编制之我见

全宗设置和档号编制是各级档案馆不可缺少的基础业务工作之一．该文质疑全宗设置和档号编制的一些做法．并提出了建议。     

细说档号

一、档号结构的适用 档案行业标准<档号编制规则>(DA/T13-94,以下简称"规则")列出了三种档号结构:(1)全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号;(2)全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号;(3)类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号.     

论我国编目条例和规则中的规范档款目设置及其内容

编目界最早酝酿规范档的思想虽然始见于一百年前的美国克特的《印刷本字典式目录规则》（ＲｕｌｅｓｆｏｒａＰｒｉｎｔｅｄＤｉｃｔｉｏｎａｒｙＣａｔａｌｏｇｕｅ）,但这项工作真正在编目界引起重视并付诸实施只不过是本世纪７０年代的事。在我国,这项工作的开展大约又要晚上十年左右的时间。虽然规范档工作我国普遍晚于西方发达国家,但在某些方面我国却有超前意识。如ＩＦＬＡ早在１９８４年就已颁布《规范与参照款目指南》（ＧｕｉｄｅｌｉｎｅｓｆｏｒＡｕｔｈｏｒｉｔｙａｎｄＲｅｆｅｒｅｎｃｅＥｎｔｒｉｅｓ,以下简称“ＧＡ…     

《归档文件整理规则》的档号设置值得商榷

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》已被有关部门批准,于去年12月6日发布,自2001年1月1日起施行.该规则的出台并实施,对传统的立卷模式进行了较大幅度的改革,相对而言,具有操作简单、利用方便、保密性强、鉴定容易、缩微、复制便利等诸多优点,特别是在整理工作的操作性上,即便是新上岗人员,经过极短的培训也可熟练掌握有关技能,避免了传统模式中分类、组卷标准过多难以掌握,标题拟制、卷内文件排列难度大等弊端,同时也大大减轻了档案管理部门的指导强度.     

再论档号

档号是档案管理的一个专业术语,编制档号是档案管理的重要手段。档号的概念、结构模式、编制规则,虽早有明确,但在档案的管理实践中,对档号的理解与运用差别却很大,对现行档号的概念及实际操作方法的争议也越来越多。因此,分析现行抽号理论的局限性,确立科学的档号...     

档号的编制

档号是用来反映和固定全宗内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号.文书档案的档号是文书档案实体管理编号的总称,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页(张)号.     

馆、室档案号不相衔接的处理办法

档案馆在接收机关单位的档案时,经常碰到被接收单位档案的案卷号与档案馆原接收该单位档案的案卷号不一致的情况.感到很不好处理.造成这种现象的主要原因一是过去移交给档案馆的档案整理不规范.