优化馆藏 提高公共服务能力

“十一五”期间期待我们要做的档案工作很多，但是在规划种种方案的时候，有一项老生常谈的工作即优化馆藏建设却也不能疏忽。优化的馆藏、合理的结构是城建档案馆提高社会公共服务能力的措施之一。通过对城建档案工作实践经验的总结，本人认为馆藏优化建设可以通过以下六条来实现：     

优化馆藏结构促进城建档案数字化建设

城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题.     

城建档案编研工作

城建档案编研工作是档案馆工作中的一项基础性工作,是以馆藏城建档案为主要对象,在研究城建档案内容的基础上,确定专题,再根据选题对馆藏城建档案进行挑选、分析、研究,并给予综合、编排、评价、撰修、出版的工作。城建档案编研的根本目的,在于通过深层次开发档案信息资源,实现社会信息知识共享,为经济建设服务,也有利于丰富档案馆的馆藏,通过档案编研,既提高社会效益,又创造经济效益。城建档案编研工作作为较高层次和较高效能的档案提供利用方式,在城市规划、设计、建设各方面都显示了其独特的优势和发挥了重要的作用。但同时也对城建档案…     

城建档案利用效益初探

城 建档案是在城市建设、管理过程中形成,对于现行的城市建设和管理具有凭证、依据、参考和借鉴作用。它的作用是通过利用城建档案产生的效益体现出来的。 一、影响利用效益发挥的因素 1、城建档案收集不全面,馆藏内容不丰富,不能适应城市建设。搞好城建档案利用工作,其基础就是要丰富馆藏,有效地做好收集工作。一些单位和个人重建设,轻档案,致使许多城市建设没有留下档案,产权单位根据各自的需要进行施工,完工后没有按要求将竣工图等资料归档保存,造成馆藏结构不合理,种类不齐全,直接影响城建档案利用效益的充分发挥。 2、城建档案利用工作…     

谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

浅谈城建档案收集工作

随着改革开放以来,国家社会经济和建设事业不断的发展,城建档案事业也得到快速发展。城建档案工作即是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作。城建档案收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题。笔者就目前城建档案接收工作存在的问题蹦及解决对策,谈一点粗浅的看法。     

探讨大数据背景下档案信息化技术应用创新——以德州市城建档案馆信息化建设为例

<正>近年来,德州市城建档案馆把传统的城建档案管理模式“收、管、存”转型为“聚、通、用”,将现有的城建档案管理系统平台、地下管线信息系统、声像档案信息系统、智能查询服务系统进行综合升级,整合各县市区城建档案数据信息,搭建了城建档案利用、管理和创新工作平台,城建档案管理机制实现了结构性重塑,城建档案信息资源一体化建设走在了全省全国前列。一、以“聚”为基,强化档案资源体系建设（一）全面开展馆藏档案数字化自2016年起,德州市城建档案馆先后分三期项目完成了中心城区馆藏档案著录扫描数字化加工。各县市区自2020年始开展馆藏档案数字化加工,为实现全市城建档案信息资源一体化建设夯实了工作基础,德州成为全省行业率先实现馆藏档案100%数字化的先进地市。     

论城建档案工作重在创新

做好城建档案工作,创新是关键。只有将城建档案馆建设成为管理法制化、收集网络化、馆藏数字化、宣传经常化、指导规范化、工作高效化的先进群体,才能谱写城建档案事业的新篇章。笔者从事城建档案工作30多年,认为应从以下几方面来创新城建档案工作。     

论城建档案的开发与利用

开发利用城建档案为城市建设提供服务是城建档案工作重点之一。文章就丰富的馆藏为城建档案开发和利用提供物质基础进行论述，提出开发和利用城建档案的渠道以及要求。     

整合声像技术资源 提高城建档案编研工作水平

<正>城建档案编研工作是城市建设和城建档案工作发展到一定阶段并且城建档案馆馆藏丰富到一定程度下的产物。它是以社会需求为主要依据,以为城市建设服务为主要目的,以城建档案为主要对象,通过对城建档案信息资源进行研究分析,经过精心选题,认真选材,加工编写并印刷成各种参考资料的研究性工作,也是城建档案工作的一项重要内容。虽然城建档案编研工作经过多年的探索与发展,取得了一定的成绩,但还是存在一定的问题和不足。     

拓展城建档案服务功能浅议

城建档案是城市建设管理的重要组成部分。近年来,城建档案事业得到了迅速发展,为城市建设管理做出了积极贡献,但同时也面临活力不足的问题。笔者认为,科学、合理地确定接收范围,有效地做好城建档案资料的征集、管理工作,以多种形式主动提供优质服务,是提高档案馆工作地位、增强城建档案工作活力的重要途径。一、大力丰富馆藏,是拓展服务功能的前提收集档案、丰富馆藏是开发档案资源的重要途径,也是档案馆各项业务工作的基础。随着城市建设的飞速发展,城建档案的利用程度日益深化,利用面不断拓宽,这更要求我们要大力丰富馆藏,建立一个门类齐…     

城建档案征集工作探讨

档案征集工作是档案工作的重要环节,也是各级各类国家档案馆的重要使命,城建档案馆作为国家级专门档案馆也有责任有义务将散存在社会各个角落里的记录城市建设和发展历程的有价值的档案接收进馆。当前,城建档案馆的接收工作已经常态化,因此优化馆藏资源、提升文化品位、追溯城市记忆就成为当前各个城建档案馆的工作目标。本文从城建档案的征集工作原则,目前征集工作中存在的问题和对策三个方面进行探讨。     

加强城建档案馆藏建设的思考

扑面而来的城市化大趋势,给世纪之交的城建档案工作进一步发展提供了超乎寻常的契机.同时,也提出了前所未有的挑战.作为收集、保管和利用城建档案的专门档案馆,如何承担起其应尽的义务,发挥出其它部门不可替代的作用,关键在于建立起数量丰富、质量优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系.本文试就城建档案馆馆藏建设中的问题、矛盾和对策谈点管见.     

城建档案收集工作的相关问题研究

城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法. 一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题 1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放.     

从城建档案分类大纲的修订看城建档案资源的发展

正城建档案分类大纲的修订工作,只是城建档案众多工作中的一小部分。但在这项工作中,除了要对档案分类、分类大纲的概念进行研究,还需深入馆藏,充分了解馆藏结构。目前,新一轮的分类大纲修订工作已进入尾声,本文希望能够将此项工作作为切入点,深入挖掘、由点及面,全面探究近年来城建档案资源的发展变化。一、北京市城建档案馆现有馆藏概况截止至"十二五"中期,我馆馆藏档案资源总量达64万余卷。其中工程竣工档案50万余卷,占馆藏的绝     

切实做好城建档案价值鉴定工作

城建档案工作是档案工作的一个重要组成部分,与文书档案、人事档案、财务档案等有较大区别。对城建档案的价值进行鉴定较为特殊,在具体实践工作中会遇到一些问题。合理应对并开拓出城建档案价值鉴定新思路,成为城建档案理论者、管理者面临的重要课题。1.对城建档案进行价值鉴定不可或缺。价值鉴定工作是科学管理档案的一个重要环节。通过价值鉴定,去粗取精,能够提高馆藏档案质量,并解决案卷数量的迅猛增长对档案库房造成的压力,最大限度节省人力、物力资源,更好发挥城建档案在城市建设中的重要作用和强大服务功能。伴随信息技术和数字化技术…     

做好城建档案收集工作之我见

收集工作是城建档案的前提和基础。也是衡量城建档案馆工作的尺度。要开发利用城建档案．必须有丰富的馆藏。馆藏档案的丰富与否关键在于收集工作效果，档案收集的齐全、完整、准确，才能更有效地提供给利用者，最大限度的实现档案的自身价值。     

新形势下对城建档案征集编研工作创新一体化的思考

随着社会的不断发展与进步,城市建设发展迅速,城建档案价值突出,档案管理备受瞩目。在城建档案管理中,征集与编研是重要环节,对丰富城建档案馆馆藏、壮大档案资源意义重大,也是丰富编研成果与扩大文化影响的必然举措。因此,我们要重视城建档案管理档案征集与编研工作的开展,实施一体化发展模式,推动城建档案管理工作全面创新,充分发挥城建档案服务社会的功能。     

浅析城建档案的收集与整理

<正>一、城建档案定义1.城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文字材料。它是历史的原始真实记录,是城市建设和管理的重要依据及信息资源。城建档案工作包括,收集、整理、鉴定、统计、保管利用等。城建档案的收集是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,它是丰富馆藏的重要手段。城建档案的收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位,城建档案的收集是立卷归档     

城建档案馆藏建设要抓好四个结合

随着城市建设的高速发展,城建档案工作呈现出强劲发展势头。但也要看到,馆藏问题仍困扰着城建档案工作的发展。如何加强城建档案馆藏建设,笔者认为应抓好四个结合。一、将"业务指导"与"档案接收"相结合,强化归档收集在业务指导上,应勤跑工地,坚持项目追踪,了