档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

法院档案数字化之前的鉴选原则

当院档案工作达标定级，不可避免地面临档案数字化问题。目前，档案管理部门鉴于法院系统档案门类繁多，数量庞大以及资金相对不足等特殊情况，对法院档案数字化范同和规模未作硬性规定，只规定了数字化转换的相应比例，内容和规则由法院自行掌握。这客观上造成各级法院在档案数字化进程中，缺乏明确的工作思路和统一的工作程序，突出表现在对档案进行扫描、存储之前，在选择哪些档案需要进行数字化转换时，缺乏鉴选的意识，忽略优选的环节，认为只要是档案就应该进行数字化的转换，造成档案数字化工作的盲目性和效率的低下。     

浅析档案数字化与数字化档案

随着档案信息的上网运行,档案利用率得到极大提高,档案价值得以充分体现。传统档案的数字化及大量生成的数字化档案改变了现阶段档案工作的格局,数字化技术的蓬勃发展给档案工作带来了全新的挑战。     

档案全文数字化之前的鉴定工作浅谈

随着档案信息化建设进程的推进,在国家档案局颁布的‘纸质档案数字化技术规范”的指导下,各地档案馆的馆藏档案全文数字化工作已经从探索、试行阶段转入实质性工作阶段。通过实践,不论在理论上,还是在工作方法上都总结了很多好的值得借鉴和参考的经验。笔者认为,鉴定工作是档案数字化的一项重要工作,是整个工作过程中的一个重要环节,也是首要环节。     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、     

遵化市档案局全面加强档案数字化建设

遵化市档案局一直把档案数字化工作作为档案工作的重中之重。一是全面完成档案案卷级、文件级条目的数字化录入工作．为全面实现数字化检索,切实提高服务效率和服务质量打下了坚实基础。二是完成馆藏档案全文数据扫描工作任务．实现了全文数据库与目录数据库的挂接．从而为建成真正意义上的数字化档案馆打下了坚实基础。三是全面建成数字化网络体系．     

谈成本与效益对档案数字化的理性思考

随着信息技术的迅猛发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,档案数字化的建设与研究成为近几年来档案界关注的热点.2001年以来,义乌市档案局馆也陆续在档案数字化建设方面投入了较多的财力和人力,也取得了一定的成绩,数字化技术在实际工作特别是档案利用工作中确实发挥了很大的作用.但是经过几年的摸索,笔者认为,目前甚至是相当长的一段时间内档案数字化不能一味地强调它的强大功能和技术,还要对非数字化和档案工作特点及一些深层次问题予以足够的重视、全面的研究和冷静的思考.档案数字化的投入与产出、成本与效益问题就是档案部门特别是各级各类综合档案馆在档案数字化建设过程中需要考虑的问题.     

论高校档案数字化工作流程的应用实践

本文基于目前高校档案数字化工作状况,建立档案数字化工作流程模型,以暨南大学档案馆档案数字化工作实践为例,论述档案数字化工作流程的每个业务环节,指导和帮助档案数字化工作的开展。     

数字档案馆建设的理论架构与实践

数字化是目前我国档案工作要解决的重要问题。以推进数字化为契机，建设数字档案馆，解决档案工作中存在的问题，是我国目前档案工作的发展策略。     

浅论数字化时代的图书馆档案工作

数字化的理念与技术已经渗透到了社会各行各业,图书馆的档案工作也不可避免地接受了数字化技术带来的革新。在建设数字化图书馆的过程中,档案工作要与数字化、信息化紧密结合,但是也要看到电子档案存在的弊端,做到纸质档案和电子档案并行使用。同时,积极培养合格的信息管理人员,挑选优秀毕业生,注重工作人员的在岗提高,培养复合型的图书馆档案人才,都是提高图书馆档案工作效率的重要举措。     

对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考

近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。     

高校档案信息数字化

高校档案信息数字化是随着学校计算机网络技术，数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，在网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享，它的出现给现有的学校档案工作带来新的挑战和机遇。     

档案馆数字化建设面临的问题及对策

档案数字化是近几年及今后一段时期档案馆工作的重中之重,也是档案工作服务社会、不断发展的大势所趋,必由之路。目前,各地各级档案馆都把＂加快档案信息化建设＂、＂加快现有档案的数字化进程＂纳入工作的发展计划,并加大了投入。随着档案馆数字化建设面临的问题愈来     

纸质档案数字化加工中的几个问题

近年来，随着信息技术的广泛应用，一些档案馆开始实施数字档案馆计划，或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理，为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作，笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。     

宜兴市档案局档案数字化中心正式运行

近日，宜兴市档案局数字化中心正式开始运行。 数字化中心档案数字化生产线由六台电脑、五台高速扫描仪和一台A3零边距扫描仪组成，在省档案局数字化中心的指导和培训下，馆藏档案数字化工作已正常、有序、高效地开展运行。     

科学建设静态数字影像档案资源库

档案信息资源的数字化，很重要的一个部分是纸质及缩微档案等静态模拟影像信息的数字化，可是，静态数字影像信息的处理和存储较为复杂多样，且目前静态数字影像信息资源生产处理和存储还缺乏相关技术标准和工作规范。本文在调查分析数字影像档案的存储和保护现实状况的基础上，结合当前档案数字化的研究成果及笔者长期从事档案数字化工作的经验，认为在静态数字影像的存储格式、存储方式及备份方式等方面必须科学、标准。     

高校档案信息化建设浅析

信息技术的迅猛发展和广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,对档案工作也提出了更高的要求。我国的档案信息化建设工作起步较晚,尚处于初级阶段,档案管理工作仍是以手工操作为主,现行文件全文录入未能实现,纸质档案、声像档案的数字化转化工作也进展缓慢。所以,档案信息数字化的优势与潜能未得到有效发挥。高校作为培养人才的摇篮,在办学过程中所形成的档案信息是社会的宝贵信息资源之一．     

档案数字化方案研究

《档案数字化方案研究》项目对档案数字化优化策略与原则、技术路线与支持、流程重组与再造、操作方法与步骤进行了全面的研究，达到了档案数字化全过程优化和管理系统整体优化的目的，形成了完整的档案数字化方案和成功的实践案例。国家档案局组织的专家鉴定委员会结论是：“注重档案数字化工作与档案数据库建设、档案信息网络开发的有机衔接，提出了系统优化的技术路线，规划设计了档案鉴定与数字化同步、档案数字化与上网利用同步、多种档案数据库建设同步的流程，并成功地付诸实践，实现了档案数字化与上网利用的低成本、高效率、高效益。     

企业档案工作数字化转型成熟度模型构建研究

构建企业档案工作数字化转型成熟度模型，有利于客观科学评价企业档案工作数字化转型所处的态势，进一步定位其转型存在的问题，从而促进档案工作数字化转型能力的提高。基于企业级的数字化转型成熟度模型和相关国家标准构建出由5个任务域、4个过程域以及5级成熟度构成的企业档案工作数字化转型成熟度模型。为企业档案工作数字化转型提供识别其影响转型的关键要素与评估其转型能力和水平的测评工具。     

浅谈档案工作必须走数字化的发展道路

人类社会已进入信息时代，高新技术和社会经济的迅猛发展，对档案信息的要求越来越高，传统的档案信息管理已经远远不能满足社会的需要了。因此，在信息网络时代，档案信息必须实现数字化，紧跟社会发展的潮流，更好地为各项工作服务。