影响电子档案安全的因素分析

信息技术是一柄双刃剑,在给用户带来方便的同时,也给电子档案的安全带来诸多威胁。网络、计算机、存储器和信息系统是电子档案生存的基础,也是引发     

电子文件归档问题探析

在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。     

档案数字化中的法律问题及其处理

数字化档案给档案利用带来极大的方便,但同时也给我们带来许多前所未有的法律问题。比如电子档案的法律效力问题、档案数字化权问题、数字化档案网络传输权问题、数字化档案利用时的保密问题、隐私权问题等。这些问题如果不及时解决,就会阻碍档案数字化进一步的发展。     

电子档案保护初探

正随着计算机技术的广泛应用,记录档案信息的方式与载体形式等,都发生了巨大变化。电子档案的出现,给档案保护工作带来了新的课题。如何保护电子档案,是档案部门的重要研究内容。一、电子档案载体的保护1.温湿度的控制。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘均有影响。在温度过高或过低条件下,载体的聚酯底基易膨胀或收缩变形,光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形,影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明,     

办公自动化条件下对电子文件管理的思考

电子件作为一种新型的信息载体出现在档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远的影响。那么，在办公自动化条件下如何进行电子件归档管理呢？[第一段]     

基于数字签名的电子档案保护技术

随着计算机和网络的快速发展,信息技术被广泛应用于档案学领域,由此产生了大量的电子档案。电子档案的数字信息可以通过网络平台实现共享,使用户足不出户就可以阅读其内容,电子档案的应用给人们带来了方便。然而,电子档案数字信息在利用、传输、复制过程中具有开放性,该应用过程给电子档案保管带来了不安全因素。同时,网络安全问题的日益突出,也严重影响了电子档案的真实性,直接威胁到电子档案安全性和可用性。     

电子档案与档案工作者

电子档案的出现，使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化，传统档案的内容与载体是不可分离的整体，而电子档案则具有信息与载体相分离的特性。但按其记录性质及其采用的技术和设备，绝大多数都可以划归于以字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案。[第一段]     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

声像档案的载体选择和转移复制

声像档案作为一类新型载体的档案总和，与纸质档案有着极大的差异，其载体较纸张载体具有方便、信息存储量大、节省空间、易于传递等优点，但其中也存在着载体特性不稳定、寿命短的不足之处，这极大的阻碍了声保档案作用的发挥。本文就如何选择和转用耐久载体，使具有重要价值的声保档案得以长久保存进行了探讨。     

新型载体档案的分类方法的探讨

对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法，在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别，提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。