浅议档案管理工作中如何对档案室资料进行归纳和利用

文章强调了当前推动档案管理工作优化升级的重要性,并分析了在档案管理工作中档案资料归纳及利用的问题。在此基础上,结合陕西省档案馆的工作实践经验,提出了一系列在档案管理工作中档案资料的归纳与利用优化策略,包括引进信息技术开展现代化的档案资料管理工作、加强基层档案管理人员的计算机基本技能培训、着力推行档案管理的制度化发展、定期组织开展省直单位档案集中整理工作、结合档案资料与编研推动档案服务升级等策略,以期推动档案资料归纳与利用质量的提升。     

关于房地产档案管理工作的思考

正房地产档案管理工作就是为了加强房地产公司文书档案、声像档案资料等所进行的管理工作,要求对相关档案资料进行年度立卷,并按照类别、价值、部门等对各系统工作过程中形成的各种具有留存价值的档案资料立卷归档。房地产档案管理工作是在房地产业务中直接形成的历史资料,对规范房地产档案管理工作有着重要的现实意义。一、房地产档案的特点     

加强公共图书馆业务档案管理之我见

以南京图书馆业务档案管理工作为例,分析阐述公共图书馆业务档案内容和管理工作的重要性以及存在的问题。从加强档案管理、建立档案工作网络机制、制定档案管理制度、加强业务档案资料收集、加快业务档案数字化建设步伐、加大档案利用的深度和广度、提升档案管理人员的综合素质等方面,对提高公共图书馆档案管理工作水平提出意见和建议。     

高校档案编研走向分析

高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段]     

加强与完善档案数据库建设的路径研究

伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。     

谈机关档案收集工作的有效方法

一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果     

计生档案管理存在问题及对策

正1计生档案管理工作中存在的问题1.1计生档案管理工作意识淡薄。在实际工作中,有许多工作人员包括一些领导干部没有认识到计生档案管理工作重要性,加上个别计生档案管理人员思想松懈,工作敷衍了事,档案资料收集不全、归档不及时现象经常发生。由于实行计划生育"一票否决",少数单位在计生档案中将临时工情况隐瞒不报,停薪留职和下岗人员生育节育情况没有妥善管理,出现漏管漏档、报喜不报忧现象。甚至有个别单位存在造假现象,严重损坏了计生档案资料真实性。1.2档案管理手段落后。当前计生档案管理工作以手工管理为主,较少运用现代化管理手段,影响了档案管理工作的正常开展。县以下的基层人口计生档案室普遍存在没有制定严格的档案管理规章制度;没有添置必要的档案保     

丰富馆藏内容提高档案质量

档案资产是社会总资产中一个重要而特殊的组成部分,是国家机构、社会组织以及个人从事社会活动,推动社会进步必不可少的物质文化条件。在社会主义市场经济体制下,必须进一步转变思想观念,深化档案工作改革,突破传统的档案管理模式,实现档案服务领域和重点的转移,促进档案事业的发展。丰富馆藏档案资料,加强档案鉴别管理,应该成为现阶段档案机构和档案管理人员的工作重点之一。     

对档案数字化管理工作的几点认识

正社会的进步、经济的发展都促成了档案资料的大量产生,档案数量越多,相应的信息储存量就越大,原有的手工档案管理方式已经无法应对档案管理工作的发展需要。因此,通过档案的数字化管理手段,能够高效快捷地完成电子档案的采集归档等工作,实现档案管理工作的全面飞跃。同时,档案数字化管理也为档案信息资源的科学配置奠定了坚实的基础,促进了档案     

医院档案管理工作存在的问题及对策

医院档案包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案以及党政文书档案等。目前,医院档案管理工作有喜有忧。好的方面如病案管理比较系统、完整。差的方面如存档秩序混乱,存档连续性差,断年断月的现象普遍等。由于档案材料的不完整,加之每年必须应付上级的报表要求,或者其他工作的急需,有的医院不得不对一些数据进行估算,使档案资料的真实性和历史性严重受损。这些现象的出现暴露了档案管理工作存在的问题,值得医院档案工作人员认真思考并加以解决。     

非遗档案特点及创新管理

随着非物质文化遗产保护工作的推进,形成大量载体各异的非遗档案资料。非遗档案具有区域性、多样性、活态性、成套性等特点,档案部门按照非遗档案特点,借鉴国内外非遗档案管理经验以及其他文献管理方法创新非遗档案管理。     

从档案信息流失看档案管理中保密工作的重要性

档案信息是党和国家的宝贵财富,是企事业单位的无形资产,重视档案管理工作,有效维护档案资料的完整性、保密性,是确保档案信息资源不流失的根本措施.大量的工作实践使我们体会到,在推进档案基础工作规范化、标准化管理的进程中,不断加强宏观指导,努力提高从业人员的认识,切实做好档案管理过程中的保密工作尤为重要.……     

浅议档案收集工作

档案收集工作是档案工作的一项基础工作,是档案管理的一个重要环节。然而,有些单位领导和承办人员档案意识薄弱,对档案工作缺乏足够的重视,致使档案资料收集不全,影响利用工作。本文仅就档案收集工作谈点个人看法。     

宋代档案工作刍议

中国档案工作到宋代有了质的飞跃,兴建了许多的档案收藏机构,人们的档案意识普遍增强,档案资料得到广泛使用。随着档案管理制度的建立,宋代档案工作出现了职业化的倾向。研究宋代档案工作,对当代档案管理有着重要的启迪意义。     

做好医院档案管理工作的实践与探索

医院各类档案的规范化管理,保证档案资料更好地为医疗、护理、管理水平服务,是做好医院管理基础工作的首要问题。加强档案管理,要高度重视档案工作,加强对档案工作的领导,增强档案意识,提高人们对档案作的认识。     

加强企业工程建设项目档案的收集工作

档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的-个环节.如果档案资料收集不全,将直接档案资料作用的发挥,对工程建设和管理会造成损失,这必将影响工程建设和管理和验收.笔者从事企业档案管理工作多年,从实际工作出发,谈谈加强企业工程建设项目档案收集工作的看法.     

关于文书档案管理工作的几点认识

正文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有从提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等,实现文书档案管理工作的规范化、标准化,才能提高文书档案管理水平,为单位的建设与     

浅析基层派出所档案管理中存在的问题

<正>一、派出所档案管理工作中存在的主要问题(一)档案资料收集不及时,不完整。一些派出所工作汇报、报表、会议记录、民警花名册、工作计划、总结等文件没有完全收集归档;专业档案在实际工作中没有注意到"随办结、随立卷、随归档";视听档案、户籍档案、实物档案等类别的档案收集不齐全,有遗漏现象。     

高校体育馆工程档案归档审核要点与规范管理

结合嘉兴学院体育馆工程建设档案管理工作的实际,通过分析监理审核验收工程档案资料的范围和审查竣工档案资料重点内容,并针对体育馆工程档案资料的审核问题阐述了监理工作对保证工程资料质量的重要性,以此改善高校竣工档案质量,提高工程档案的完整性、准确性。     

基于新冠肺炎疫情防控档案构建专题数据库的思考——以北京海关为例

<正>国家档案局2020年12月12日发布了《重大活动和突发事件档案管理办法》,对包括新冠肺炎疫情防控档案在内的突发事件档案管理工作提出了具体要求。北京海关在新冠肺炎疫情防控工作中形成了大量的档案资料,这些档案资料对今后的历史研究、工作查考具有重要的凭证价值和借鉴意义。要想充分发挥新冠肺炎疫情防控档案的价值,必须对零散分布的新冠肺炎疫情防控档案范畴加以明确,从而确保新冠肺炎疫情防控档案的完整性。