论电子档案的有效管理

电子档案管理的基础是标准化工作.加强电子档案标准化和规范化的建设,是做好电子文件管理的有效途径.随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境.多数文件将以电子形式出现.电子文件是社会实践的原始记录,是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,具有物质的实态.因此档案人员一定要重视电子文件及电子档案的管理.……     

电子文件对档案工作的影响及对策

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作.本文就对电子文件对档案工作的影响进行了分析,并提出了相应的对策,以提高电子文件的归档管理水平.     

加强电子文件使用效率提升档案管理的应对策略

随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生.由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战.本文对电子文件对档案管理工作的影响进行了分析,进而提出了具体的应对策略,以提高电子文件档案管理工作.     

对电子文件归档工作的思考

电子文件与纸质文件相比,这是一项更为细致且难度较大的工作。我们要顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

企业文件管理的新思路

本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求.针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理.并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例.     

浅谈网络环境下高校电子档案管理

利用电子信息建立档案管理是当前高校档案工作发展的必然趋势,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,文章通过分析研究电子文件归档的可行性,寻找一条方便之路.     

纸质文件与电子文件归档共同发展的探索

文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题.     

信息条件下医院信息资源管理初探

随着信息技术特别是网络技术的飞速发展,我们的社会已经呈现出了信息化、数字化和网络化的特征.在这一背景下,人们各种社会实践活动的记录、信息传递和交流也逐渐由纸质材料向电子材料过度,甚至在某些领域还存在纸质文件完全被电子文件所代替的情况,我们的医院信息管理也因此大张旗鼓地开始了信息化建设.但是,就医疗信息本身的实际情况来看,电子文件也并非完全优于纸质文件,电子文件的应用过程中存在着诸多隐患.因此我们应该对这些隐患加以重视,并针对实际工作采取强有力的措施,以使电子文件更好地为我们的医院信息资源管理服务.     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。     

积极推动电子文件归档管理工作的对策分析

推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用.     

推动电子文件归档工作的新思考

推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用.     

电子文件对档案影响与策略

文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响.     

对加强电子文件归档和电子档案管理工作的思考

与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。     

试析档案工作中电子文件的管理

近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件. 　　电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高.     

谈电子文件的收集、积累、鉴定与归档

随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加.大量纸质文件被无形的电子文件所取代.由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题.     

信息时代电子文件对传统档案工作的冲击和挑战

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的冲击和挑战,文章针对这一问题,在总结电子文件概念及其自身特点的基础上,指出了电子文件对传统档案工作的几点挑战,提出了对电子档案管理的几点建议。     

谈电子文件归档工作

现代信息技术的发展,高校电子文件归档管理工作越发重要,但是这方面的工作还存在不少问题.本文将分析这些问题,提出如何做好电子文件归档管理工作的建议.     

关于不断推动电子文件归档工作的新思考

在世界性的科技进步浪潮的不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来的给我们档案工作者带来了一个新的课题.如今,电子文件成为当今信息化建设的基本构成要素,对提高办公效率和工作质量发挥着积极的作用.本文就电子文件对档案工作的影响进行了分析,同时提出了推动电子文件归档工作的具体思路,从而实现顺应其发展规律,并促使电子文件归档纳.     

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作.     

电子文件对档案工作的影响及对策

围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策.