浅谈如何做好新时期档案管理工作

随着市场经济的不断发展,档案管理工作在经济社会中的重要作用日益突显,这对档案管理工作提出了更高的要求。因此,作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。     

家庭档案科学管理的兴起

档案,普通人的概念还停留在工作单位的人事部门的人事档案和技术部门的技术档案的认识里,认识不到建立家庭档案的意义.五六十年代,中国普通老百姓家里只有户口本、粮本、购货本、工作证之类的证件,普通人家家庭财产寥寥无几,比较值钱的东西一般存放在家里比较私密的地方或锁起来,用时取出,那时没有家庭档案之说.改革开放以来,人们的物质生活和文化生活都有了极大的改善,但由于档案意识淡薄,大多数家庭都没有建立家庭档案,给日常生活工作带来了许多麻烦和不必要的经济损失.有的人临去飞机场、火车站时,身份证找不着,手忙脚乱乱翻一阵,真急死人;有的家庭存款到期,一时找不到存折没有及时转存,又碰上降息,造成经济损失;有的人办了保险,出了险不知通知保险公司,过期后还不清楚被保险责任及保单存放在哪里;有的人丢掉正在治疗的病历,使医生无法了解治疗方案和治疗进度等等.     

高校系部档案的科学管理

高校系部是高校培养人才的一线单位,其形成的档案是记录和反映高校教学实践的重要史料和证据,是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是高校评估的重要依据。世纪之初,系部档案工作遇到了发展的良机和挑战,正确认识和顺应潮流,档案事业就会开创一个崭新的局面;漠视或游离于潮流之外,档案事业就会功能萎缩,无所作为。因此,在快速发展的知识经济条件下,不论是过去、现在还是将来,科学地管理好系部档案,加强档案管理人员的档案意识和信息化建设,     

提高企业档案利用率的几点认识

企业档案管理工作的最终目的,就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业各项生产、经营活动提供有效服务,充分利用档案的潜在价值,创造出社会效益和经济效益.因此,如何提高企业档案的利用率是每一个企业档案工作者都应该思考的问题.笔者就此问题谈几点粗浅的认识.     

拓展档案工作服务职能的两个问题

进入二十一世纪,我国改革、开放事业的逐步深入,社会主义市场经济的建立,给我国档案事业的发展带来了挑战和机遇。我国档案事业在几十年几代人的共同努力下,初步构建起了科学的较为完备的档案工作体系,这无疑是令人骄傲的丰硕成果。但同时,也应充分认识到在新形势下的新任务,充     

加强军队档案信息资源建设的几点意见

档案信息资源建设是档案事业可持续发展的重要基础，是做好档案工作的前提和保证。本文通过对我军档案信息资源建设中存在问题的研究分析，为推动我军档案信息资源建设的健康发展，阐述了几点看法和意见。     

浅议公路工程档案的科学管理

近年来,我国公路建设规模越来越大,公路等级越来越高,对公路工程档案管理工作的要求也越来越高。公路工程档案作为真实记录公路建设发展过程的第一手资料,既维护着公路历史发展历程的真实性,又是规划公路建设．指导、监督、保证工程质量及道路规划、维修及改扩建等不可缺少的科学依据。因此,如何加强公路工程档案的科学管理,充分发挥公路工程档案在公路规划、建设、管理工作中的作用,是摆在公路档案管理人员面前的重要课题。     

对城建档案工作的几点建议

城建档案属于科技档案的组成部分 ,是城市建筑物、构筑物 ,地上、地下管线等各项基本建设的真实记录 ,是在城市基本建设的规划、设计、施工和管理等工作中形成的各类档案的总称。它记载了城市建设的活动状况 ,是城市规划工作的基础 ,在城市建设中发挥着不可替代的作用。但有些市的局领导只注重抓经济建设而忽略了城建档案工作的建设和发展 ,使城建档案工作中仍存在着不少问题。例如 :专职档案员业务素质不高 ,档案管理不规范、不统一 ,归档制度不健全 ,没有档案库房 ,库房管理制度不严谨等。这样不仅影响了城建档案的收集与管理 ,还会造成遗…     

档案信息化建设的几点思考

信息社会要求国家各级档案部门要在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息进行处置、加工和科学管理,及时、全面地为政府和社会服务。为了确保在全面推进档案信息化建设过程中少走弯路,就必须全面准确地理解档案信息化建设的涵义,理清档案信息化建设的思路,并要抓住当前档案信息化建设的重点。     

医院档案工作应与医院科学管理相结合

档案是医院各项工作的真实记录,档案工作是医院工作的重要组成部分,一个医院档案工作质量的高低在一定程度上反映了该单位管理水平的高低,也直接影响着医院各项工作的开展.因此,应通过抓科学管理来促进档案建设,把档案工作贯穿于科学管理之中.     

档案信息工作的几点做法

1要广辟档案信息资源.这需要从以下三方面努力:一要扩大档案收集对象,既要向法定的档案形成部门进行收集,还要向非法定的信息收藏部门与研究部门进行收集,也要向个人进行收集.二要扩大档案收集范围,不仅要收集印刷型的档案,还要收集非印刷型的档案;不仅要收集文书档案,还要收集科技档案及各种专业档案;不仅要收集档案,而且要收集与档案关系密切的资料.三要扩大档案收集渠道,加强同图书、文博、史志等部门的联系,广泛开展档案征集工作.     

谈地质科技档案的科学管理

加强地质科技档案的管理,大力开发地质科技档案信息资源,是做好地质科技档案工作的基本要求。保管地质科技档案的最终目的就是提供利用,为了更好地,及时、准确地提供利用,一是必须对地质科技档案进行系统的整理。二是要编制科学合理的检索工具体系。地质科技档案检索工具必须具备四大功能:查找线索的功能;揭示地质科技档案内容的功能;对地质科技档案进行科学管理的功能;进行地质科技信息交流的功能。三是通过借阅、编研、计算机检索等多种形式提供优质服务。只有具备齐全、完整并实现了规范化、系统化管理的档案,才能做到收集齐全、分类准确…     

做好卫生监督档案工作的几点认识

卫生监督档案是卫生防疫部门在食品卫生、职业卫生、疾病控制等卫生防疫工作中形成和积累的具有重要保存价值的文字、图表、录音、录像等各种形式载体的历史记录,是卫生监督机构依照有关卫生法律法规,进行监督执法活动的真实反映。随着我国经济社会的快速发展及公共卫生体制改革的日益深化,卫生监     

实现民生档案信息社会化服务的几点思考

随着民生档案事业的发展,开展好民生档案信息化服务,需要档案工作者自觉学习和更新知识,将现代技术和信息技术应用于档案管理工作的实践。要不断创新档案信息观念,创新档案信息资源,创新人才培养模式,创新档案服务方式,实现民生档案信息的社会化服务。     

关于加强档案法制建设的几点思考

随着改革开放和市场经济的发展，档案作为一种无形资产的载体，其所有制多元化的特点将越来越明显，档案工作中的各种关系半变得越来越复杂。随着信息技术的推进，电子件大量出现，又为档案管理工作提出了新的课题。[第一段]