试论电子文件归档的双套制

随着以计算机技术为标志的现代化的信息记录、存储、传输等技术在各行各业得到广泛应用,由此产生了大量的电子文件.     

电子时代“双套制”归档的新内涵

现阶段电子文件归档保管面临两大困境：一方面，一些机构电子文件“有人办、无人管”，陷入办文部门随意处置电子文件、档案部门重复录入再还原成数字版本的怪圈，造成重要文件信息的缺失、数字化成本的攀升、管理效能的低下和大量人力物力资源的浪费；另一方面，电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑，许多单位不得不将电子文件打印出纸质版本实行“双套归档”，     

电子文件"单套制"归档探析

随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。     

与时俱进，切实推行“双套制”归档工作

近几年，全国各地档案部门都是在“双套制”政策指导下开展工作的，经过一段时间的实践，笔者发现“双套制”归档工作实行起来困难不少。现从广西壮族自治区的实行情况来探讨一下。     

从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新

随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。     

文件双套制管理之“双套制鉴定”

现代信息技术的飞速发展，电子文件剧增，并越来越广泛地渗透到方方面面的实际工作中。但由于电子文件与纸质文件在载体、形式、功能效力等方面存在着明显的差异性与互补性，短期内电子文件不可能完全取代纸质文件。在这样的背景下，既要发挥高效检索功能与信息资源共享的长处，又要保障文件的凭证效用。     

与时俱进,切实推行"双套制"归档工作

近几年,全国各地档案部门都是在“双套制”政策指导下开展工作的,经过一段时间的实践,笔者发现“双套制”归档工作实行起来困难不少。现从广西壮族自治区的实行情况来探讨一下。     

“双套制”下档案管理理念的变革

电子文件以其信息传输的优越性,对传统的纸质文件造成了很大的冲击。现阶段由于人们对电子文件的安全性还普遍存在怀疑态度,使得电子文件只能与纸质文件共存发展。这种双套制运行模式虽然更加安全但也给档案部门带来了不小的负担,随着技术的进步,电子文件终将完全取代纸质文件,档案管理将迎来一个崭新的时代。     

论电子文件的“双套制”管理

本文对国内外采用“双套制”管理电子文件进行了分析比较，并提出“双套制”管理电子文件的发展前景。     

电子文件双套制管理模式分析与优化

纸质文件与电子文件各具优劣,互为补充,暂不能相互取代,对其管理应将两者有机结合。文章对电子文件双套制管理模式进行了论述,并对其利弊进行分析,最后提出优化方案。     

电子档案双套制管理问题研究

在分析现行电子档案双套制管理相关规定的基础上,对双套制管理逐渐暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策:国家综合档案馆施行电子档案单套制接收政策,通过完善的信息技术解决电子档案的长期保存问题,通过法规的修订终止电子档案的双套制管理模式。     

被异化的谨慎——对“双套制”管理的问题分析及策略选择北大核心CSSCI

"双套制"管理在我国之所以被得到广泛的认同并被实践部门广泛地运用,离不开档案行业整体效益意识不高,思想保守等因素的影响。但从历史视域的角度来看,"双套制"管理并非一种科学的管理方法,促进档案行业工作人员接受电子文件,做到提高电子文件的安全性,通过立法确立电子文件的法律地位,才是符合历史的正确选择。     

浅谈电子文件双套制弊端及对策

作为电子文件重要保管方式的双套制存在诸多缺陷。本文从信息技术中的散列函数功能出发,将其用于电子文件特征信息的提取和固化,构建出电子文件双套制的改进方案,可以较好地解决了现行双套制存在的不足。     

高校电子文件归档方法的实践与探讨

本文分析了办公自动化系统电子文件实行"双套制"归档的必要性,阐述了办公自动化系统电子文件与纸质文件归档的实现方式,对两者的融合发展提出了自己的见解。     

档案“双套制”管理探索

本文通过对电子档案与纸质档案的比较,认为二者各具优势、互为补充,在此基础上,提出了将二者有机结合、扬长避短的。双套制”管理模式及“双套制”。管理时期应采取的措施。     

简析当下电子文件在"双套制"中位置之变化

随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势.在这种发展态势下,将"双套制"归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护.