公文语言的基本特点和常见病剖析

公文语言是机关、团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有公文特色的规范化的语言体系.它不是专指某一篇具体的公文,而是从众多的公文成品中,抽取其本质的语言要素而形成的体系.这个体系涵盖了所有公文语言本质的属性,成为每个公文撰写者必须遵守的基本规范.     

基层单位公文处理中存在的问题及其对策

公文是党政机关、社会团体和企事业单位在办理公务中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法管理和进行公务活动的重要工具。从一定意义上来说,今天的公文就是明天的档案。     

电子公文管理中存在的问题与对策

在信息化浪潮风起云涌的今天,电子文件网络利用迅速发展,成为势不可挡的潮流.据调查统计,我国中央和国家机关及其直属企业事业单位生成的电子文件数量占文件总数的72.7％.国务院、中共山东省委从今年7月1日起,全部取消了纸质红头文件并对重要文件和统计数据分别以政报、汇编等形式对外权威发布.我国发达地区,如深圳、重庆等地早在2002年2月前就取消了纸制文件.电子文件网络化利用之所以迅速发展,关键在网络化利用给档案工作带来的机会更大,利用成本更低、利用效率更高.     

从档案管理角度审视公文用印中存在的问题

印章是党政机关、企事业单位公文生效的重要标志,也是归档纸质文件材料原始性、凭证性的重要体现.而一些单位在公文用印方面存在种种不规范的现象,给公文的归档管理、价值鉴定等带来诸多不良影响.在公文处理中应规范用印,维护公文的严肃性、权威性,进而提高归档文件的质量.     

公文存在问题的剖析和勘误

自2001年《国家行政机关公文处理办法》及我省贯彻意见实施以来,公文拟制和发文等过程管理日趋规范和科学。但也不容忽视另一个现象,随着社会经济发展速度的加快,公文数量大幅增长,公文中雷同重复发文,照抄照转发文,言之无物的官样文章等也不在少数,其次,语法错误仍然不少。鉴于此,笔者从本局2004年归档公文中试举例并结合其内容进行一一剖析和勘误,目的是引起同行们探讨,以求对机关效能建设和建设节约型机关起一定的作用。一、雷同重复,照抄照转发文如每年发安全生产文件、元旦春节安全通知,去年这样说,今年也这样说。多个部门齐头并进发文…     

公文处理工作存在的问题及对策

规范公文处理工作,是提高公文质量和效率的内在要求,关系到单位工作的正常运转和领导工作的有效进行.     

高校公文档案管理存在问题及对策

如何规范高校公文处理业务,加强高校档案管理工作,使之更好地为高校的各项管理活动提供优质、高效的服务,是目前高校管理工作中一个亟待解决的问题.本文就此略陈管见. 1 当前高校公文档案管理存在的问题 1.1 公文处理程序不规范,给档案收集管理工作造成困难.由于公文信息网络的应用,实现了局域网资源共享,各业务部门下发的文件均可自行办理,导致文书部门对各部门发文失控.主要表现在:一是工作人员不能主动将文件正文交给文管人员的概率提高,使档案不能及时登记、收集,导致文件编号重复或断档,立卷时原始资料不完整.     

略议公文与档案主题标引著录中存在的问题与对策

本文对公文与档案的主题词著录标引工作、主题词在检索中的作用和影响进行了讨论分析，针对问题提出对策，以期引起同行的关注。     

公文中标点符号常见的错误

笔者从事专业印刷排版15年,到机关做公文行文工作也已6年。在与公文打交道的6年中,我发现了公文中在标点符号方面存在一些普遍性的问题。这些问题虽说不是原则性的错误,但从小处说是公文起草者掌握标点符号标准不准确,从大处讲是一个部门、处室工作作风不严谨。     

公文写作中常见问题浅析

公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。公文的一个最重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。但不少单位和部门的办文人员由于不通晓国务院办公厅２０００年８月发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称“新《办法》”）等规定，撰写公文时或多或少存在着行文不规范、主观随意性较大的问题，影响了公文的严肃性、公正性。下面将公文写作中常见的问题作些浅析以引起注意。 １、上行文没有签发人。新《办法》规定，“上行文应当注明签发人姓名。”这样，一来主要领导可以对文稿进行最后的校准把关；二来…     

公文标题中书名号的正确使用

该针对目前公标题中书名号的使用不太规范的问题，总结了五类应使用书名号的法规、规章公标题，并就计划类和“意见”公标题中书名号的使用提出了看法。     

中行北京分行组织公文曝光

为进一步提高公文水平,去年底,中行北京分行办公室针对公文起草、签发、运转过程中存在的一些问题,主办了首次公文曝光展览。这次曝光所反映出来的主要问题是:1.行文不规范(包括领导签发位置不准确、文件标题不规范、纸张使用不规格、用圆珠笔或铅笔修改签字等)。2.文种使用     

如何从公文中发现新闻

政府机关的新闻宣传随着互联网的普及应用,显得越来越重要了。如何将公文编写成新闻,一直是新闻工作中的一项重要工作,这与中国的新闻起源有关。因为中国新闻一开始就是一种公告性新闻,是专门用于朝廷传知朝政的文书和政治情报的新闻文抄。