档案计算机管理的利弊分析

档案管理现代化的主要内容和核心，就是计算机技术的运用，即档案计算机管理。这一现代化的管理方法，解决了传统档案管理手段难以克服的困难，为发挥档案的作用，做出了贡献。     

电子档案的管理

随着办公自动化的深入和发展，计算机的广泛应用，产生了大量电子文件。现代化的办公设备在档案管理中的应用，传统的纸质档案面临着新的挑战。     

电子档案利弊之我见

随着办公自动化的进一步发展，特别是电子计算机和通信技术的迅猛发展，过去用纸墨、照像等形式传递的公文、图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，现在都可以用电子计算机进行，由此产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，必须归档保存。电子文件归档后即形成电子档案。电子档案要由档案保管部门保存。     

谈档案信息现代化条件下的管理规范化

加快档案信息现代化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展，档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而，目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后，严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，     

浅谈档案的信息化管理

当今时代，是计算机和网络的时代，是信息化的时代。科学技术飞速发展，社会政治和经济生活发生了很大变化，计算机网络信息化管理已逐渐普及到社会的各行各业。计算机和网络技术在档案管理工作领域已得到了广泛的应用。甚至，更有专家断言：在当今二十一世纪，智能机器将会垄断所有的职业，从而为人类开创第一个“不劳而获”的全自动社会——SMI社会。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，     

浅谈如何做好河道档案计算机管理前的基础准备工作

随着现代化办公工具的改进以及计算机网络技术的普及,电子文件代替纸质文件将成为生成文件的主体,特别是计算机光盘存储在档案管理上的应用,为档案管理开辟了广阔的前景。河道档案要实现计算机管理就必须使输入计算机的各项原始数据准确和科学,     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。     

目前档案工作中值得注意的几个问题

电子技术的飞速发展，正在改变着人类的生活，同样也不可避免地要影响到政治和各学科的创新。档案学的基础理论和现代技术在撞击与糅合中，正在裂变、呼唤着新的模式——电子档案的诞生与成长。在这档案的记录形式由纸质文件向电子文件历史性的过渡中，档案学科迎来了技术创新的重大发展机遇。因此，明晰档案管理利用工作中客观存在的问题，将有助于我们把握机遇、自主创新，做好档案的管理和科研工作。     

建立电子文件与纸质档案两套制的必要性

随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高，电子件已经大量在出现在人们面前，但是在相当长的时间内，电子件不能完全代替纸质档案的功能，电子件将与纸质档案共生存，形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。     

如何管理“纸质档案”与“电子档案”

电子档案是档案自身发展进程中的一个必然现象,是档案发展的自然属性,它与纸质档案并存对档案的提供利用非常必要;要根据两者的特点与不足探讨它们的管理方式,以便发挥更大的作用。     

浅论电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展，各部门形成的电子件越来越多。目前电子件主要形成于两种工作过程中，一是办公自动化系统即OA系统形成的电子件，二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子件，     

纸质档案与电子档案的共存期管理

电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象.笔者就如何做好纸质档案和电子档案共存期的管理谈点滴看法.