关于开展社区档案工作的几点思考

1 健全的规章制度是做好社区档案管理工作的关键.也就是说及时制定统一完备的档案规章制度和管理办法是社区档案工作开展的制度保证.社区档案是一项全新的工作,如果没有一套完备的行之有效的规章制度,社区档案管理就无章可循,无法可依.     

如何加强农村档案管理工作

当前我国的农村档案管理工作存在众多问题,诸如档案意识浅薄,忽略对档案的管理;相关的农村档案管理机构功能缺失,配备的基础设施也陈旧落后;农村档案管理人员的业务水平无法适应现在农村档案工作发展的要求等.为此,需要借助建立健全农村档案管理规章制度、加强农村档案管理基础工作、提高农村档案管理水平等方式来推动农村档案管理工作的深入开展.     

重视档案管理 发挥档案作用

档案工作是图书馆管理的组成部分。1983年以来,上海图书馆对建馆以来所有的文书档案进行了系统的整理,制订和完善了各项规章制度,编制了目录卡、专题卡、人名索引卡等多套检索工具,逐步形成了档案工作管理体系。以下就档案管理工作谈几点看法:     

科研单位推行归档文件整理改革的实践

2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。2001年湖北省档案局印发了《湖北省归档文件整理实施细则》,中国油料研究所作为湖北省第一批归档文件方法改革试点单位,从2001年起对文书档案管理进行了改革。长期以来,许多科研单位都实行以“案卷”为基础的档案管理规章制度,它们对推动和规范档案工作起到了重要作用。而《规则》的实施则使这些规章制度失去了对现实工作应有的指导作用,但新《规则》仅仅解决了归档文件如何整理问题,并未解决如何归档、如何鉴定、如何管理等问题。这就要求各单位从适应档案管理现代…     

新机制下的企业档案工作

一、加强企业内部的档案工作管理体系,坚持集中统一管理和分级负责的原则.中国电信重组,移动通信分营,内部机构调整等一系列大的改革,须对原有的档案管理体系进行合理的调整才能适应新机制下的运作.为此,我们从局领导到机关处室和各基层单位乃至所属企业,均明确一位领导分管,配备专(兼)职档案人员负责,由具有职能作用的档案(处)室集中统一管理,将档案管理工作纳入到企业的发展规划和计划中,并根据各部门及各基层单位的职责范围健全和完善了档案管理工作的规章制度.     

浅谈新校区基本建设档案管理工作

今天,随着高校的不断扩招,加强硬件建设,新建校区已成为大多数高校发展壮大的重要战略举措.而在新校区建设的庞大工程中,档案工作有着不可忽视的作用和意义.因为基建档案作为过程档案,不仅是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,更是保证学校建成后的正常运转和日后改建、扩建工作的重要凭证和依据.而基建档案管理工作正是保证档案记录的连续性、真实性和完整性的可靠保证.所以,做好档案工作,对于学校的基建管理工作至关重要.在加强基建档案管理时必须做到:1.建立健全档案管理的各项规章制度.没有规矩不成方圆,没有健全的规章制度做保证,档案管理工作就不可能做好.     

留住历史 打造精品 服务时代——台州市椒江区纪委监察局档案管理省一级认定情况纪实

2004年,台州椒江区纪委监察局认真贯彻落实省市纪委、档案局有关档案目标管理精神,进一步加强对档案管理工作的领导,健全各项规章制度,落实档案管理各项任务,不断提高档案管理工作的科学化、规范化、标准化、现代化水平.经过努力,以98.2分顺利通过了档案工作目标管理省一级认定.     

加强档案基础建设 努力提升服务水平

多年来,新沂市人民法院高度重视档案管理工作,院党组积极组织全院干警学习贯彻档案法律法规,从档案管理的基础工作抓起,加大投入,采取分步解决、重点突破的方法,使档案管理的各项工作逐步走向规范化。为此,该院建立健全了档案工作的规章制度,召开会议并制定了档案工作计划,组织档案管理工作经验交流,对档案员进行业务培训,     

科研档案管理存在的问题及对策

基层医疗卫生单位科研档案的管理存在不少问题，其中最主要的是归档材料残缺不全，完整率，归档率低，主要原因是对科研档案管理法规宣传不够，规章制度不健全，管理脱节，因此必须加强法规宣传，建立健全制度。     

高校档案管理功能探析

自《档案法》颁布以来,高校档案管理工作在档案管理部门和各级行政教育机关的领导下,经过档案管理工作者不懈努力,从档案规章制度、档案资源建设到服务机制创新等方面都取得了显著的成绩,档案编研水平也有很大提高。但由于档案管理的特殊地位,加之起步较晚和各级领导、档案管理者认识的不同,高校档案管理工作发展极不平衡。为加快高校档案信息数字化进程,进一步深化对高校档案管理功能的认识,并努力落实是很有必要的。     

我校加强档案管理的新举措

高校档案既是高校的历史见证,又是高校今后发展和规划的依据。高校档案管理是高校管理育人和服务育人工作的一部分,在改革开放的新形势下,高校档案管理的重要性已被学校的党政领导和档案工作者充分认识。本文从强化档案基础设施建设、提高档案工作人员素质、治理学校档案“散”和“乱”的问题、建立健全各项规章制度、发挥档案服务功能五个方面,阐述了本校在新时期加强档案管理的新举措。     

抓住民政档案管理的薄弱环节提高民政档案管理的现代化水平

一、民政档案管理存在的薄弱环节1、档案归档尚未建立一个完整的、有效运行的档案网络。随着民政档案工作的不断加强,档案的基础工作显得越来越重要。民政档案管理部门与基层单位在档案管理上的联系、沟通较少。档案的齐全、完整以及及时归档等问题一直困扰着民政档案管理工作的发展。     

企业档案工作创新模式

中国网络通信集团公司的杨琦在《对境外企业档案管理的思考》一中，针对如何开展境外企业档案管理工作提出以下几点建议：1．依法履行档案业务指导职责。境外企业作为国有企业的分支机构，国有企业档案管理部门应当依据《中华人民共和国档案法》做好境外企业档案管理的指导工作。2．做好境外企业档案的调研工作。在充分调研的基础上，制定境外企业档案管理制度、管理办法，这样便于各项管理要求的落实。增强规章制度的可操作性。3．做好重点件的收集工作。对境外企业档案管理，要有适当的灵活性，重点要求境外企业做到重要件，如企业注册登记、业务档案、法律书、合同协议、资产权属证明、业务经营权的批准件等重要件予以归档。4．加强境外企业备份件的管理。国内企业档案管理部门应及时掌握产生重要件的情况，定期收集重要件的备份件、复印件，要把这些备份件妥善保管，以备查考。     

科技档案管理质量必须有制度制约

科技档案管理质量的好坏必须从基础做起 ,这是我从事档案工作 3 1年来对档案管理最有体会的一句话。到设计院工作是在 1984年 ,那时候刚刚建院 ,人员来自四面八方 ,领导又频频变动。没有规章制度的制约 ,使一些本该存档的文件材料不全。特别是我院的设计工作都是热力和煤气工程 ,这些工程都必须通过公安局消防报批审查通过后 ,才能施工。就是这么重要的文件都不能及时归档 ,使 1989年以前的审批原件全部丢失。变更图有人找就可以改 ,变更单随意出 ,而不能全部归档。图号混乱 ,造成科技档案无法整理。为了保证科技档案的质量 ,先是取得领导的…     

医疗检测单位设备档案管理初探

随着国家对医疗检测行业重视程度的提高,对于医疗检测单位设备档案管理也提出了更高的要求,本文将主要针对医疗检测单位设备档案在各个阶段管理中存在的问题展开讨论,进而提出提升医疗检测单位全员的档案管理意识、建立分段式的设备档案管理流程、建立健全医疗检测设备档案管理规章制度、提高设备档案管理人员的专业素养等相应的设备档案管理的有效措施.     

基层单位档案工作记录短缺问题及解决措施

基层单位档案工作记录包括档案工作的计划、总结,档案日常管理登记、统计,档案工作的手续证明,档案管理网络图,档案规章制度等,它们可以保存于纸质、声像和电子等不同介质材料上.     

加强管理和创新拓展档案服务功能

一直以来,长沙市芙蓉区地税局高度重视档案管理工作,将档案管理工作列入全局工作管理目标之一,构建了档案管理的组织架构,确定了档案工作年度目标和任务,出台了系列档案管理制度,日益完善档案管理模式,不断提升档案管理手段,充分利用档案资源,使档案工作在服务税收征管过程中发挥了越来越重要的作用.去年,芙蓉区地税局档案工作迈上了新的台阶,获得了档案工作目标管理"省特级单位"的殊荣.     

社区档案管理工作之我见

1社区档案管理工作与社区建设同步进行由于社区建设目标任务中,并没有明确把社区档案管理工作纳入考核目标,因此,社区档案管理工作并未引起各级领导的重视。作为档案行政管理部门应积极主动地与当地民政部门取得联系,赢得他们的支持,把社区档案管理工作纳入社区建设目标管理责任制,明确凡档案管理没有达到标准的,不能参加示范社区评选活动。同时,与民政部门联合制定社区档案管理工作的一些规章制度,使社区档案管理工作有章可循。2加强培训,提高档案人员素质开展社区档案管理工作,发挥社区档案作用,关键在于提高社区档案人员素质。各级档案行…     

高校科技档案管理的几点思考

高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。     

全新档案管理方式—网络档案管理

在2001年8月17日国家档案局首次召开的"档案信息化建设理论"研讨会上,专家主题发言中提出:我国档案管理计算机化的展望--网络化档案管理,引起了一场关于我国档案管理技术发展与信息化建设的大讨论.