国际档案界关于电子文件元数据之研究

本介绍了国际档案界在元数据研究领域的最新发展情况，例举了“永久保护真实电子件国际研究项目(InterPARES)”中的元数据系统、美国匹兹堡大学David Beaman等人提出的元数据系统、美国印第安纳大学提出的元数据系统。     

InterPARES国际研究项目

保证电子系统中文件的永久真实性国际研究项目(InterPARES)是一项大型的、跨国合作研究项目,该项研究的目的如下:为制定长期保管真实电子文件的国际、国家及机构政策、战略和标准提供原则和依据.该研究项目主要考察如下一些相关问题:以电子形式制作、接收和存储的文件的(长期)真实性、可检索性和可利用性,其研究范围分成四个领域.     

电子文件管理研究的新进展——InterPAREs跨领域研究工作组的研究策略与步骤

电子文件管理不仅仅是文件领域和档案领域研究的热点，而已成为各个领域都在关注的问题。各个领域每时每刻都在产生电子文件，因此都有一个如何管理电子文件的问题。由此也就引发了一个全球性的问题，即如何进行电子文件管理跨领域研究。在这方面国际性的电子文件管理研究项目——“电子系统中文件永久性凭证性问题研究项目”（简称InterPARES项目）的跨领域政策研究工作组（以下简称InterPARES跨领域研究工作组），     

福建省电子文件与电子档案数据接收中心基本建设思路

电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。     

基于InterPARES的电子文件可信管理初探

文章介绍了InterPARES提出电子文件"可信"概念的背景和相关研究,并以InterPARES提出的真实性、可靠性和准确性入手,探讨了电子文件"可信"概念的内涵。通过对"可信"概念内涵的分析,构建了管理模型,从活动主体、活动客体和活动载体三个维度讨论了如何实现电子文件的可信管理。     

文件的概念及其在数字环境中的演变:InterPARES观点

InterPARES是一个长达12年的致力于电子/数字文件研究的国际项目,其研究点之一的文件概念在这12年的研究中始终占据着一个主导和核心的地位。本文追溯该概念在快速变化的技术环境中的演变历史,并由此呈现由项目研究成果转化而来的概念深化及扩展。     

电子文件异地备份与电子文件中心建设

为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。     

电子文件中心的定位与核心取向

电子文件中心是档案馆有机组成部分,是永久保管电子档案的基地;其核心价值是保存数字遗产,核心目标是保证电子文件完整、真实、有效和长久可用;电子文件中心是电子文件管理国家战略的主体工程。     

美国电子文件档案馆的建设及其启示

2005年~2012年,美国国家档案与文件署(NARA)开展电子文件档案馆(ERA)建设.ERA参考OAIS模型,保障电子文件真实可靠、永久可读,提供人性化、分享与开放的利用;然而,ERA建设用时长、花费巨大.我国需要汲取美国ERA建设的经验教训,增强对电子文件的信任度,档案馆建设需要加强合作,对电子文件进行集成管理,充分开发利用电子文件.     

国外电子文件元数据标准简介

电子文件元数据研究在档案和电子文件管理领域是最前沿的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,其标志是2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动.与国外相比,我国档案界关于元数据的研究起步较晚,理论研究与实践应用相对滞后,目前尚未出台电子文件元数据标准.     

美国国家档案馆电子文件的参考服务

美国国家档案及文件管理部(NARA)是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责.其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门.三十多年来,美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了丰富的经验,并对其他档案馆有一定的借鉴作用.电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达100个联邦机构的将近23,000个数据文档,它已成为世界上较大规模的电子文件保存馆之一.     

电子文件保护中的几个关键性问题

电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,也必将是档案部门接收的主要文件类型,研究如何安全保管电子文件,对于电子文件的长期存取利用,电子文件价值的发挥,延续数字时代人类的记忆有着重要作用,从而使得档案保护技术学科体系更加完善.从档案保护技术学的角度看,电子文件安全保护技术学应当包括四方面内容.第一,电子文件实体安全,即保护计算机设备、网络设施以及其他通信和存储介质使电子文件永久读取;第二,电子文件的信息安全,即防止信息资源的非授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统辨识、控制和否认.第三,电子文件的运行安全,即提供一套安全措施(如风险分析、审计跟踪、备份与恢复、应急措施)来保护电子文件信息处理过程的安全.第四,电子文件的管理安全,即通过相关法律、法令和规章制度及安全管理手段,确保系统安全、生存和运营.     

InterPARES电子文件长期保存政策框架及其启示

InterPARES电子文件长期保存政策框架是国际电子文件保存领域的重要研究成果.本文对该政策框架的制定背景、研究视角、概念基础、框架结构及主要内容等进行了较为全面的介绍和分析,在此基础上提出了对我国电子文件长期保存政策研究和实践的相关建议.     

国外电子文件管理模式对我国的启示

电子文件管理模式为电子文件管理确定了基调及整体框架,它是电子文件管理国家战略的核心组成部分。从国际范围来看,已经出现了具有代表性、影响较大的电子文件管理研究项目,如加拿大英属哥伦比亚大学主持的“保护电子文件的完整性”项目;以此为基础开展的“永久保护真实的电子文件”国际项目;美国匹兹堡大学主持的“文件保管的功能需求”项目。而已为国际档案界普遍认可的电子文件管理两大模式——哥伦比亚模式（以下简称UBC模式）与匹兹堡模式（以下简称Pitt模式）正是分别建立在上述研究基础之上。因此,从某种意义上来说,对国外电子文件管理模式的认识实际上就是对UBC模式和Pitt模式的把握。     

城市勘测电子文档一体化管理

国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程，     

福建省电子文件归档与电子档案管理办法的几个特点

<正> 吴苏闽在《福建档案》2003年第三期中撰文指出,为适应“数字福建”发展的需要,加强福建省党政机关公务活动中形成的电子文件规范化管理,保障电子文件的真实、完整、有效和安全,便于今后档案管理部门对电子文件的接收和保管,省委办公厅、省政府办公厅于5月6日印发了《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)》。福建省档案局也于5月28日就贯彻执行“管理办法”提出了意见。     

电子文件的全程管理和前端控制是实现文档一体化的关键

传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为     

档案管理视角下的电子文件元数据

为使电子档案能够来源可靠、管理可信、长期可用,电子文件在其全生命周期各阶段产生元数据的留存对保证电子档案的真实、完整、可用起着非常重要的作用。为此,对电子文件元数据的研究是伴随着电子文件的产生而进行的,其最终成果表现为各类元数据标准。虽然国内外、各行各业对元数据的研究成果比较多,但是,从电子文件、电子档案真实性保障     

国外电子文件管理模式及其特点研究

安小米在2006年第5期《山西档案》上撰文,采用典型案例研究方法,分析了澳、英、美国家档案馆电子文件管理的理论、方法与对策、电子文件管理规划及其实施途径和保障机制,提出了几点值得我国借鉴和学习的经验。三国国家档案馆电子文件管理的宗旨均是保证电子文件的真实性,电子文     

电子文件元数据标准设计框架研究

一、引言 电子文件元数据研究是国际档案界研究的一个热点问题。2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的“电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定”国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案界研究的最前沿课题。然而从现已发表的文献统计,由于我国档案界对元数据研究的起步较晚,目前主要以论述元数据的意义、重要性、元数据层次划分,