关于“电子档案”的理性思考

近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具…     

对“企业档案资产性”争论的反思

“企业档案是否为企业资产，企业档案是否应被纳入资产评估”是档案界为适应企业档案转让的实际需要而开展的理论探讨，并成为了近年来档案界的热点问题之一，本文汇集各家观点并将这一争论归纳为三个焦点来分析，指出档案界对于“企业档案资产性”的迥异看法实质上折射出人们对企业档案特性的把握，对档案与档案信息区别的认识。同时，也部分反映出档案理论研究存在与实践相对脱节现象，理论探讨要加强现实性。     

“归档”的意义

10多年前,在档案界曾有众多学者讨论过档案是自然形成的,还是人为的,这个话题当时争论得很激烈。今天当我们再回过头来重新审视这样的话题,对我们深刻地认识档案的本质属性,是有一定帮助的。人类在原始氏族社会漫长的岁月里,虽然还没有创造出表达语言的书写符号,但却有了一种“记忆”的需求,于是出现了“结绳记事”、     

我看“电子档案”及其研究

近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。”     

忆往昔交流硕果累累看未来合作前景辉煌——纪念海峡两岸档案暨缩微学术交流20周年

1992年4月春暖花开之际,以梁许春菊女士为名誉团长、杜陵先生为团长的台湾档案缩影界人士赴大陆参观旅游团抵达北京,与中国档案学会进行学术交流.海峡两岸档案界工作者在经历了40余年的阻隔之后相聚于北京,两岸同仁企盼在海峡两岸之间建立联系、进行学术交流的愿望得以实现.在1992年的聚会中,中国档案学会与台湾中华档案暨资讯微缩管理学会达成了每年轮流主办召开一次“海峡两岸档案学术交流会”共识.对于两岸档案界同仁来说,梁许春菊女士和杜陵先生的北京之行无疑于一次“破冰之旅”,这次“破冰之旅”的成行谱写了海峡两岸档案学术交流的新篇章.     

中美档案法律法规中核心概念对应关系研究（上）

针对中国档案界（包括学界和业界）近年来就档案学专业的英文概念record(s)应如何与中文概念相对应的讨论以及在讨论中所凸显的问题,本研究选择了中美两国政府颁布的相关法律法规为数据源并对所选数据进行了逐字逐句式内容分析。分析过程导引出两类成果,一类以直接的形式呈现了中文概念“文件”、“档案”、“公文”与英文概念record(s)、archives、document(s) 之间相关或无关的关系;而另一类则以间接的方式揭示出中美两国法律法规中皆缺乏完整的、兼具逻辑性和系统性的概念体系。作为第一部分,本文汇报该研究的研究背景、研究方法、研究数据选择以及研究所揭示的中国部分核心概念关系。     

20世纪中国档案界“四大发现”

20世纪中国档案界有轰动世界的“四大发现”：北京故宫内阁大库档案、河南安阳甲骨档案、敦煌莫高窟藏经洞经卷档案和居延汉简。     

将中国档案史研究进行到底

今天我们称之为“中国档案事业史”的这门学科是一门老课程了,档案界泰斗吴宝康先生在1996年这样说过:“从1952年中国人民大学第一期档案专修班开讲算起,已有40多年。我们习惯称之为中国档案史,其实就是中国档案工作史、中国档案事业史,它是我国档案学的一门重要分支学科。……     

对“企业档案资产性”争论的反思与启示

“企业档案是否为企业资产,企业档案是否应被纳入资产评估”是档案界为适应档案转让的实际需要而开展的理论探讨,并成为年年来档案界的热点问题之一。本文汇集各家观点并加以分析,指出档案界对于“企业档案资产性”的迥异看法裨上折射出人们对企业档案物性的反握及对档案与档案信息区别的认识;同时也部分反映出档案管理研究与实践相对脱节的现象,呼吁理论探讨应加强现实性。     

这是“原始学籍档案”吗？

我先是看到今年3月号上海《档案春秋》杂志封面和该刊打头文章的题目《毛泽东原始“学籍档案”发现始末》，真感到兴奋；然而读了之后。却有点失望。随即又读到北京《中国档案》4月号上的同样内容的《毛泽东“学籍档案”发现经过》（文中也明确说是“原始学籍档案”），从而觉得自己不得不发表一点看法了。     

希冀中国档案文化史取得新的研究成果——在《中国档案事业史》学术讨论会上的发言

教育部批准立项的《中国档案事业史》包括有“一库”(知识库)“三史”(《中国档案史》、《中国档案管理史》、《中国档案学史》).本文对“三史”的总框架和主要内容以及少数民族“三史”的总框架和主要内容进行了论述,同时对于《中国档案文化史》的编写,提出了要继承已有的中国档案事业史、考古学、中国图书史和中国政治制度史研究成果的建议.     

“要看历史小说”——读海瑞

看电视连续剧《中国出了个毛泽东》第九集,有这样一场戏,毛岸英带着刘思齐来见毛泽东,毛泽东对毛岸英说;你要看笔记小说,看不懂可以问老师(指刘思齐,她是北京大学文学院学生).我原以为这段话是编剧“想当然”,不料却在《毛泽东书信选集》285页找到根据.《致毛岸英》(1947年9月12日)有这样一段话:“你要看历史     

“口述档案”若干问题辨析

对于中国档案界来说,“口述档案”虽然已经不是一个十分陌生的概念,但由于人们对“口述档案”的认识尚较模糊,至今还没有一个能得到普遍认可的定义来对其作准确的表述,对它的理论研究还有待深人。本文拟作引玉之砖,以引起档案界对“口述档案”及其有关问题作进一步探讨。一、“口述档案”概念的来源有人提出,“‘口述档案’概念始源于１９８４年国际档案理事会出版的《档案术语词典》,词典中法文词条出现Ａｒｃｈｉｖｅｓｏｒａｌｓ（口述档案）概念,西班牙文词条为Ａｒｃｈｉｖｏｏｒａｌ,此概念被解释为‘为研究利用而对个人进行…     

毛泽东的名字探源

一代伟人毛泽东的名字,在长达数十年的时间里,深深影响着中国的命运,并引起全世界的关注。提起毛泽东,人们便会油然而生一种崇敬、信赖乃至忠诚之情。但许多人仅知毛泽东的大名,对他另外的名、号却不甚了解。 翻开韶山毛家的家谱档案,“祖思贻泽远”,毛泽东是家族中的“泽”字     

把握真面目找准切入点—对信用档案工作的思考

朱基总理在政府工作报告中提出“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案”，引起了档案界对信用档案工作的高度重视。信用档案是什么？信用档案工作的切入点在哪里？诸如此类的问题已成为档案界目前探讨的热点话题。一、什么是信用档案有关信用档案概念的内涵和外延是开展信用档案工作必须加以解决的基本问题。关于信用档案的解释，目前档案界可谓众说纷纭。有的认为信用档案是一种信用体系，有的则认为信用档案是一种专门档案。有文章给信用档案下了定义，比如对企业信用档案，其狭义的理解是“凡是企业在经营活动中形成的能够直接反映企…     

“海峡两岸档案管理暨缩影技术交流会”在京举行

经海峡两岸档案界民间团体协商,5月24和25日在京召开了“海峡两岸档案管理暨缩影技术交流会”。中国档案学会副理事长王明哲等18位大陆档案界专家学者,以梁许春菊女士为名誉团长、杜陵先生为团长的13位台湾档案界专家学者参加了交流会。双方共提交了19篇论文,     

欧美档案编研工作管窥

谈起外国的档案编研工作,人们似乎感到陌生。因为“编研”是我国档案界特有的专门用语;另一方面则是我们对外国档案编研工作探讨介绍得不够。其实,外国档案工作中也有类似中国档案界的“编研”和“档史结合”的做法,只是由于世界各国的历史传统、社会制度不同,具体做法方式不同而已。就欧美国家的档案部门来说,他们大都进行了档案的编纂,公布和出版了大量的档案史料汇编,并同史学界有良好的合作关系,有的甚至还直接参加了编史等研究工作。因此,探讨外国档案工作中的编研工作,可以开阔我们的视野,开拓我国档案学术研究的领域,促进编研工作研究的深入开展,更好地继承和发展我国“档史结合”的优良传统。 一、苏联、南斯拉夫等社会主义国家一向重视档案文献的编纂与出版,并把它作为参与国家政治生活、历史研究等活动的重要方式。 苏联十月社会主义革命胜利后,列宁十分重视档案文献的编纂工作,他亲自关心和支持     

从两则档案开放新闻谈起

新年伊始，北京、上海两地档案界有两则重大档案新闻，令全国档案工作者深受鼓舞。第一件是外交档案开放，全国各大新闻媒体纷纷介入报道，自2月初起，相继在头版或显要位置用粗大的字体为题，报道了“新中国成立以来的外交档案正式向国内外开放”、“中国     

档案意识的发展--从十年前"生产日报单案"的讨论说起

十年前，《山西档案》开辟专栏，发起对河津试验化工厂生产日报单失窃案以及当地司法机关受理该案情况的讨论（以下简称“生产日报单案讨论”）。档案界的同仁踊跃参加，并且进行了激烈而有成效的争论。当时档案界就“社会的档案意识提高”这一焦点问题各抒己见，我们却尝试从这场讨论本身来反观“档案界档案意识”的状况，     

关于私营企业档案管理"联邦制"方式的设想

目 前,私营企业档案工作已成为档案行政管理部门服务经济建设的一个新领域,与此相适应,探讨适用于私营企业的档案管理体制亦成为档目案界的一个新课题。关于私营企业档案管理的有关方式方法,档案界现已多有论述。笔者通过近两年来对私营企业及其档案工作的调研,针对大多数成立时间不长的中小型私营企业暂时无法投入较多人力和物力来开展档案工作的现状,设想出一套档案管理的“联邦制”方式。在此欲不揣浅陋,一抒拙见。 “联邦制”档案管理方式是通过一整套规范而严谨的制度,在实现档案集中管理的名义下,实施分散保管的形式,达到有效保存并利…