论档案目录中心

档案目录中心,就是以国家综合档案馆馆藏档案目录为主体,将本地区、本系统各级各类档案部门所形成的档案目录,按统一的著录格式和数据规范集中并形成统一的目录检索体系,利用网络进行查询的档案信息利用中心。目录中心的建设目标,就是要求能够将分散保存的档案目录进行联网,供用户了解其所在位置,便于提供利用,这是档案信息化建设的一项基本任务。     

科技档案卷内目录接合表的特点

卷内目录是档案案卷必不可少的组成部分。对于文书档案卷内目录，国家制定了标准格式，可以在全国范围内达到统一、规范，而科技档案因产生的专业领域不同，形成的档案材料五花八门。对于一些工作用途特殊、专业特点鲜明的专门档案，简单地套用文书档案的表式卷内目录，则难以反映其档案特点，也不利于管理、查找和使用。笔者在编制地形图档案卷内目录过程中，就碰     

搞好民国档案报目工作推进全区档案目录中心建设

根据国家档案局、中央档案馆档函[1999]127号件《关于印发〈全国民国档案案卷级目录采集方案〉的通知》精神，为完成国家档案局、中央档案馆统一布置的民国档案案卷级目录数据采集、报送工作。自治区档案局于2000年8月建立了全区档案目录中心机构，制定了《广西民国档案案卷级目录数据采集方案》，     

关于档案目录中心建设的几点思考

为了适应历史档案开放的需要.更充分地发挥历史档案的作用,国家档案局已经决定建立三个全国性的档案目录中心,即在中央档案馆建立革命历史档案目录中心,在中国第一历史档案馆建立明清档案目录中心,在中国第二历史档案馆建立民国档案目录中心.本文拟就档案目录中心建设的有关问题谈谈自己的看法.一、档案目录中心的性质、功能中国档案目录中心是国家档案局领导下的负责统一采集、整理和提供国家档案目录的协调性、控制性和服务性的机构.档案目录中心是一个多功能机构,但其基本功能或自然功能就是协调、控制和服务.1协调功能.指档案目录中心为了达到目     

关于专利档案和商标档案档号的扩展性问题

尊重文件形成规律,按照归档文件的内容和形式对归档文件进行类目划分、赋予档号、组织案卷目录或归档文件目录,形成一个层次明确、科学合理的档案管理系统,是所有档案分类业务的共同要求,知识产权档案同样也不例外.     

文书档案案卷目录编制法

文书档案案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书档案各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书档案年立卷量多的单位。     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,     

鞍山市档案局安全体系和电子档案备份体系建设成效显著

今年以来,鞍山市档案局为加强档案信息安全,形成了全市统一的电子档案备份体系,成效显著。一是建立市档案馆馆藏重要电子档案容灾备份。应用省局提供的电子档案安全备份系统,采用具有抗震功能的小型磁盘阵列作为备份设备,完成馆藏196万条目录数据和109万页数字化     

邻接权—馆藏档案数据库制作者的权益保障

一、馆藏档案数据库概述 馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库.馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱. 馆藏档案数据库以目录型档案数据库和全文型档案数据库为主.其中,目录型档案数据库主要是记录档案的档号、标题、责任者、页数、文号等档案外部特征,如案卷目录数据库、全引目录数据库等.目录型档案数据库是在档案管理的日常工作中产生,建立目的主要是方便档案管理,服务公众检索,一般强调“快”和“全”.     

民国档案整理工作内涵

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

试论档案目录与政务信息资源目录体系的关系

一、档案目录与政务信息资源目录体系的内在联系档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。①经过长期的实践和积累,档案机构根据丰富的馆藏和多样的档案利用需求,形成了管理型、检索型、报道型等多种类型、不同结构的档案目录。     

民国档案目录数据采集工作中的几个问题

根据国家档案局、中央档案馆印发的《全国民国档案目录采集方案》和国家档案局颁发的行业标准ＤＡ/Ｔ2 0 -1 999《民国档案目录中心数据采集标准》(以下简称标准 )。现我省已开展民国档案目录数据采集工作 ,为提高我省民国档案目录检索体系的质量与效能 ,现就各地档案馆在民国档案目录数据采集工作中提出的问题解答如下 :　　一、民国档案著录工作1、民国档案目录数据采集对象民国档案目录数据采集对象是民国档案 ,即“民国时期国家机构、社会组织 (中国共产党及其领导下的政权机构 ,社会组织除外 )和个人在社会活动中直接形成的有价值的各…     

民国档案整理工作的内容"刷新"

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础,是提供利用的前提条件.在建国后五十多年的时间里,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则,利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。至此民国档案整理的工作已经走出初级阶段。随着民国档案开放力度增大,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案利用需求,对民国档案整理工作需要引进新的维度,即对民国档案信息作进一步开发及采取相关措施确保民国档案实体和信息的安全,这标志着民国档案整理工作步入新的阶段。     

建立馆室结合的档案目录数据库势在必行

建立馆室结合的档案目录数据库,是实现档案工作现代化的发展方向,也是对文档一体化的进一步深化,通过建立馆室结合的档案目录数据库,可以把文书处理工作、档案室工作、档案馆工作有机地衔接起来,从而达到统一、规范、简捷、高效.     

远大档案

经典案例:2014年,杭州远大档案技术有限公司与浙江海事局合作开课题研究,课题组根据海事部档案工作的相关标准,结合浙江海事局的工作实际,编制了《浙江海事局档案实务操作手册》,统一了全省海事档案工作的标准和流程,制定了《浙江海事局档案工作五年计划》,设计了《水上交通安全监督管理类海事业务档案格式目录规范》,破解了该局在实际档案工作中的诸多难题。该合作项目对于健全海事局的档案管理体     

信息快递

3月12日,襄樊市档案局为规范上报国家综合档案馆档案目录年报工作,形成全市统一的档案目录数据库,提高襄樊市各级国家综合档案馆档案目录年报工作报送质量．举办档案目录培训班,各县（市）区派员参加了培训。各县（市）区按照省局统一要求,按时完成报送工作。对去年报送的档案目录未通过质量审核的．也要按照省局要求尽快组织力量予以改正、审核后报送,确保报送的质量。     

建立馆、室结合的档案目录数据库势在必行

建立馆室结合的档案目录数据库,是实现档案工作现代化管理的发展方向,也是对文档一体化的进一步深化和发展,通过建立馆室结合的档案目录数据库,可以把文书处理工作、档案室工作、档案馆工作有机地衔接起来,从而达到统一、规范、简捷、高效。笔者试图从理论的认识和实...     

高校档案信息化建设之我见

一、高校档案信息化建设的现状高校一般每年都要形成教学、科研、党政管理、基建、会计、出版、声像、实物等类档案数千至上万卷。许多高校档案馆和各院系馆藏的档案、资料基本上都经过规范化管理,编制了案卷目录、卷内目录、专题索引等检索工具。有的高校为适应现代社会对档案