数字档案信息资源共享机制构建分析

大数据时代,数字档案信息资源共享已经成为档案管理发展的必然要求和必然趋势。文章分析了大数据时代数字档案信息资源共享面临的发展机遇、数字档案信息资源共享的价值和意义、数字档案信息资源共享机制路径和措施。     

国外奥运档案管理的特点及启示

奥运档案作为奥运遗产的重要组成部分,备受世人关注。本文通过文献调查发现国外奥运档案管理具备以下特点:推进奥运档案信息资源集成化;运用知识管理方法管理奥运档案;通过跨机构合作管理奥运档案;注重对奥运档案价值的深度开发;奥运档案面向社会公众高度开放。基于上述分析,提出对国内奥运档案管理的启示:加强奥运档案信息化管理、推动多方协同合作、强化奥运档案开放利用工作。     

英国档案数字化项目的经验及启示

英国的档案数字化建设项目起步较早且成果显著,在当前数字战略发展背景下,对英国档案数字化项目进行研究,对于促进我国推行档案大数据建设具有重要的参考意义。本文通过对英国档案数字化建设的典型项目Archives Inspire项目和Archives Unlocked项目进行分析,得出了英国档案数字化建设项目的主要特征为重视建设数字技术的开发与应用、注重数字人才的培养和注重数字档案资源的公开利用,并针对我国档案大数据建设现状提出了加强项目建设、加强人才培养、加强技术应用、加强法制建设等建议,以期为我国推进档案大数据建设提供新思路。     

数字档案馆核心竞争力研究

核心竞争力是数字档案馆获得竞争优势的关键。本文从信息服务市场竞争的角度出发,阐释了数字档案馆核心竞争力的内涵,进而分析了数字档案馆核心竞争力的来源与形成机制,最后从竞争意识培养、服务空间界定、用户价值创造、核心竞争力刚性预防等方面给数字档案馆核心竞争力的培育与维护提出了相应对策。     

档案内容管理引论

档案内容管理,就是实现档案的内容化管理,从档案的内容着手对档案进行管理。当然,我们并不是退回到原来的事由原则上,而是在尊重来源原则和全宗原则管理好实体档案的基础上,研究档案及其内容,一方面应对档案利用者的咨询并积极地提供利用,另一方面,也促进档案管理的良性发展。     

档案大数据下数字档案馆知识服务现状与建议

知识服务是数字档案服务的发展趋势,而档案大数据时代给数字档案馆的知识服务带来了新的机遇。通过对全国各省级档案门户网站及其工作者进行咨询调查,对我国档案大数据背景下的数字档案馆知识服务现状和发展的弊端进行剖析,探讨其原因,并提出可行性的建议,在自己学习的同时为数字档案馆知识服务实践起到参考作用。     

区块链存证:可信的数字档案馆 ——英国ARCHANGEL项目及启示

英国萨里大学牵头、数个国家档案馆参与的ARCHANGEL项目旨在利用分布式账本技术(区块链)设计、开发和应用一个确保数字档案长期完整性的服务原型。项目研究内容主要包括构建区块链、构建档案完整性验证架构、开发原型系统、探索用户需求与公众态度。ARCHANGEL项目实现的功能包括打造档案的数字指纹、打造档案区块链平台、保障档案长期真实性、打造可信数字档案馆。ARCHANGEL给予我们的启示是档案机构可以利用区块链构建可信平台,达到去中心化的存证管理,并改变以往纯粹的档案管理为多方协作互动、相互制约的共同治理。     

大数据时代高校数字档案安全防范研究

随着信息化校园、智慧校园建设工作的开展,档案工作也朝着现代化、信息化方向迈进。大数据、云计算等新一代信息技术给档案工作带来便利的同时,也给档案安全管理带来了新的隐患。本文从高校数字档案资源的内容入手,分析了影响高等学校数字档案资源安全的因素,提出大数据时代高校数字档案资源安全防范的策略,为高校数字档案安全建设提供新思路。     

基于区块链技术的电子档案信任管理模式探析:英国ARCHANGEL项目的启示

英国ARCHANGEL是全球首个专门针对电子档案信任管理的区块链应用研究项目,旨在利用区块链存储电子档案内容证据,为档案利用者提供可靠的档案完整性认证服务。文章按照区块链的核心技术构成,对ARCHANGEL的技术逻辑和应用过程进行了剖析,并分析了其内在的电子档案信任管理模式及其与现有模式之间的关系。在此基础上,提出借助区块链技术建立档案信任基础设施,为多种类型档案及其档案保管机构提供信任管理支撑,档案行政管理部门也应针对档案信任区块链树立新的信任意识、制定管理规范、制定数据标准、建立统一平台。最后,文章从区块链技术应用对于档案信任管理的局限性、可持续问题及其对于档案价值属性、电子档案构成等基本理论问题的冲击三个方面对档案学界可能要应对的研究问题进行了论述。     

档案数字资源云备份策略的分析与研究

国家档案局提出建设数字档案馆,旨在运用现代信息技术对档案数字资源进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息管理和共享服务。本文分析了当前在档案与档案数字资源备份时遇到问题,提出了异质备份和多套多地的档案备份策略;建立了基于云存储技术的档案数字资源云备份策略,并给出了相应的云备份系统架构及其运行机制,以确保档案数字资源永久存储、安全保管及应用。     

基于档案信息安全的档案数字化管理

在数字信息时代的今天,信息安全上升到了一个举足轻重的地位。本文基于档案信息安全和数字化管理,介绍了国内外信息安全管理模式,分析档案信息安全存在的主要问题,提出档案信息安全的管理措施。     

从数字档案馆建设看我国档案管理体制

数字档案馆建设是档案馆发展的必然要求,也是未来档案界必须面对的重大课题。数字档案馆建设将在管理体制的设计理念、管理体制的运行方式、管理体制的职能分配等方面对我国现有的档案管理体制产生重要影响。为了适应数字档案馆建设发展的需要,更好地为档案利用者服务,我们需要在服务本位理念下厘清档案管理职能,在打破条块分割体制基础上实现与相关领域的横向互动,对集中统一模式作符合数字档案馆发展要求的重新解读,并且要对现有管理机构做出适应性调整,惟有如此才能实现档案管理体制与数字档案馆建设的相互促进共同发展。     

停止接收非电子档案:单套制数字档案馆 ——美国ERA项目及启示

2017年8月,美国国家档案馆宣布2022年底前将停止接收各联邦机构移交的非电子档案。未来的美国国家档案馆将演变为单套制数字档案馆。其数字档案馆核心系统ERA建设内容包括两个中心、三个实例、四大功能,2015年启动的ERA 2.0使用便捷方法开发三个主要模块。ERA提高了联邦政府文件处理与归档效率,改进了档案管理,简化了档案利用,提升了电子档案保存支持。ERA给予我们的启示是单套归档,档案馆将不再接收纸质档案等非电子档案,这是人类社会档案存史方式的重大改变。单套制的数字档案馆是一套复杂的系统,集成了多样化的档案管理功能与系统运行支持功能。系统必须不断升级、与时俱进。     

档案馆的数据转型策略研究

档案馆数据转型的研究旨在为档案领域应对数据化进程提供实践策略,从而拓展档案理论与方法。本文选取NARA和NAA两个示范性案例呈现档案馆的前沿数据转型行动,从中总结转型要义并提供参考。由此,发现立足国家数字建设框架、融合档案馆本质职能、拓展数据对象认识、显现数据治理思路等转型要点,为我国档案馆的数据转型提出启示:提升数据转型认知、守正档案馆本质定位、升级数据层管理行动、拓展数据治理能力。     

对英美数字档案馆建设模式分析与借鉴

文章分析介绍英、美国家数字档案馆建设实践情况,借鉴英美“实体论”和“集成论”两种模式,联系我国档案管理的客观实际,提出我国数字档案馆建设新模式:实体集成模式.     

The Congressional Archive: A Breed Apart

ABSTRACT

Congressional archives are unique among archival collections. Bigger in size and often broader in scope in terms of the kinds of records they contain, these collections place an uncommon strain on academic archives. Before agreeing to assume such a burden, it is important for administrators to understand the special characteristics of a congressional archive and their staff's ability to manage the project while fulfilling their mission to the educational institution.     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

云南省少数民族档案的数字化管理策略

云南省少数民族档案数字化管理中存在以下主要障碍:保管分散、管理机构多;少数民族档案自身的特点制约其数字化进程;投入不足,管理不规范;思想观念落后,开发利用不力;基础设施不足。鉴于此,本文提出了云南省少数民族档案数字化管理的基本策略:统筹规划,分工协作;标准化建设;少数民族档案的数字化鉴选;数字化质量控制;数字化档案的长期存取;数字化档案的安全管理。     

数字时代档案数据化管理问题研究

数字时代下的档案管理工作在面临越来越多机遇的同时,也面临着诸多挑战,并在实际的管理工作中呈现出较多的问题。本文在分析档案管理工作时,从数字化、智能化等关键词出发,对档案数据化管理工作现状进行分析,并从不同角度对当前存在的问题进行剖析,深入探讨实现更加高效的档案数据化管理的创新模式并分析具体的实现路径。     

科学数据管理政策对档案部门科学数据管理的启示——基于政策工具的文本量化分析

[目的/意义] 科学数据是科研档案的重要组成部分,判断地方政府关于科学数据管理的政策导向,对档案部门制定科学数据管理与政策具有较强的实践指导价值。[方法/过程] 选取13份我国地方政府发布的科学数据管理实施细则,运用政策工具对其进行量化研究,分析目前我国科学数据管理政策的现状,从档案管理的视角出发提出有利于档案部门科学数据管理政策发展的启示。[结果/结论] 档案部门作为守护信息资源的重要机构,要发挥其在科学数据管理中的优势和特点,积极推动科学数据管理政策体系的发展与完善,促进科学数据归档政策制定,加强科学数据管理政策的协同发展。