高校电子文件管理研究

随着高校电子校务系统的应用和普及,所形成的大量电子文件的科学管理成为亟待解决的问题。目前高校电子文件的管理存在许多问题:高校决策层对电子文件管理认识不到位,电子文件管理的具体操作缺乏制度化、规范化流程,高素质人才缺乏,安全问题严重。必须在决策思路,管理制度和规范流程,安全有效利用等方面推进电子文件管理的科学化、制度化建设。     

论电子文件的管理

随着电子政务的开展和办公自动化的逐步普及,各单位出现了愈来愈多的电子文件。由于电子文件自身的特殊性,使得电子文件的真实性、可靠性和长期存取性受到多方的质疑,因此如何管好用好这些电子文件,已成为当前各单位信息管理部门所面临的新课题。本文就电子文件的管理模式、归档方式、整理方法及保护措施等问题进行探讨,以期对电子文件的科学管理提供有益的思路。     

谈城建电子文件与电子档案管理

城建电子文件记载着城市建设档案和城市历史有关原始资料,对城建档案进行科学管理,开发利用,服务城市建设;本文时加强城建电子文件和电子档案管理提出了具体措施.     

电子文件利用新模式——电子文件中心刍议

电子文件中心是新兴的一种电子文件利用模式,它解决了电子文件利用面临的两大矛盾,以集中管理的专业性和科学性优势被国内一些政务单位采用。建立这一种新模式的意义在于有利于政府信息公开、科学管理电子文件、提供与电子政务的接口。电子文件中心的实质就是网络现行文件的利用中心,它与传统文件中心在背景、地位、作用、保管范围等方面均有不同。     

浅谈电子文件和电子档案管理的几个问题

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题。电子文件和电子档案既具有优势又存在不足。建议采取针以下的应对措施：1．加快立法步伐，加强制度建设．确保电子文件的原始性；2．通过采取技术措施，保证电子文件的原始属性；3．提高档案工作人员的素质。     

基于电子政务的高校人事档案管理思考

在电子政务环境下,高校人事工作信息化不仅推动了高校人事档案管理的现代化,而且改变了人事档案手工管理的传统模式。电子文件的现实流动性影响了人事档案的法律约束力,与人事档案稳定性、人身性、保密性相冲突。因此,必须建立适应人事档案专业特点的信息管理体系,实现人事档案数据的科学管理,保障人事档案的原始性和真实性,维护人事档案的"私密"安全,促进人事档案的科学管理和有效利用。     

推动高校电子文件归档工作的几点思考

通过对电子文件特点和产生途径的认识,结合当前高校信息化条件下电子文件的归档和管理实际,提出了目前高校电子文件电子文件归档管理基本思路.     

电子文件管理略论

现阶段,电子文件管理存在一些问题。通过分析提出电子文件管理的模式,需要做好电子文件的安全防护工作,确保电子文件的安全性和准确性。     

关于规范化高职院校电子文件归档与管理的几点建议

针对目前高职院校电子文件归档管理工作的现状,结合国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》,提出了在按照国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》规范电子文件归档的管理工作和电子文件归档工作中,应该按照国家《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》开展工作,以期提高高职院校电子文件归档管理水平。     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。     

计算机技术在高校学籍管理中应用的实践与思考

从高校运用计算机技术进行学籍管理的必要性出发,结合长期从事高校学生学籍管理的实践,阐述计算机技术在学生学籍管理中的具体应用,并就探索进一步完善高校学生学籍管理现代化提出几点建议.     

谈文书档案的现代化管理

在21世纪科技高速发展的今天,许多机关单位的文书档案现代化管理都实施运行了很多年,逐渐趋于成熟与完善.本文根据对档案现代化管理技术的个人实践与经验,着重从数据库技术、信息存储技术、检索技术三个方面加以论述、介绍,并评价了实行档案现代化管理的主要优点.     

浅谈院校合并后的档案管理

院校合并及现代信息技术的发展为档案管理工作带来了新的挑战.就怎样使合并后的档案工作尽快进入正轨,如何加强档案管理数字化建设等问题进行了有益的探索.     

人事档案信息化管理系统的应用

医院人事档案的信息化管理技术包括计算机数据库技术、网络技术、安全保密技术3部分。在坚持传统的人事档案收集、保管、利用的原则下,充分应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理,不但快速、高效、方便,而且可以延长人事档案资料的使用寿命。     

基于流技术下JPEG图像在数据库中存取技术的研究与应用

在日常的人事档案管理中都会涉及到人员照片的存取，而在数据库中只能直接对BMP格式的图像进行存取，无法直接对JPEG格式图像进行存取。因此大多系统在开发时利用文件的形式来存取JPEG格式的图像。而文件的管理往往给应用系统带来不稳定的因素，介绍了利用Delphi的流技术如何实现在MS SQL Server 2000数据库中对JPEG格式图像的存取，并给出了实现的关键代码。     

论信息化条件下的医院档案建设

档案信息化建设是新时期档案管理的新课题。随着计算机信息技术和信息网络的飞速发展．档案管理也迎来了前所来有的发展新机遇。医院档案信息资料作为医院信息裁体是医院管理的重要组成部分．为了更好地利用这些医学信息资源,应该建立科学的医院档案信息系统,对医院分散、庞杂的档案信息资源进行收集、加工和处理,充分发挥并挖掘其价值,使其能更方便地为全院医护人员利用。     

关于做好干部人事档案管理工作的思考

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作不可缺少的一部分,也是国家档案工作的重要组成部分。本文针对当前干部人事档案管理工作存在的问题,提出应从做好档案宣传工作、提高档案管理人员的素质、扩大干部人事档案收集和归档的范围、注重传统方法和档案工作现代相结合、改革干部人事档案管理体制等五方面做好干部人事档案管理工作。     

视频音频文件的防下载技术

视频音频件防下载技术(系统)是一套运行在Windows环境下的基于园区网络中的视频音频防下载综合管理系统，具有视频音频资源的播放、杜绝非法下载(授权下载)、统计以及视频音频数据库的管理、查询、权限限制以及各种运行参数管理等功能。     

高校房产档案管理建议

对于房产档案管理,过去陈旧的管理模式已经不能适应新形势的需要。应改变观念,尽快建立信息化、网络化管理平台,同时加强管理人员队伍建设,实现对房地产档案专业化管理,在维护档案的完整与安全的基础上,提高其利用率。     

基于C/S模式的社会保险档案管理信息系统的设计与实现

结合社会保险领域档案管理工作的实际,以湖北省荆州市社会保险事业局安泰社保服务中心档案管理信息系统为例,提出了一个面向社会保险事业档案管理的将人工智能技术、决策分析技术和数据库技术相结合的智能化管理信息系统的模型,介绍了基于C/S(客户机/服务器)模式网络MIS档案管理信息系统应用于社会保险领域的结构和功能,分析了网络环境中系统实现的一些设计策略,并给出了社会保险档案管理信息系统的具体实现。