收集工作的新尝试

收集工作是档案馆的基础工作之一,是丰富馆藏的重要途径.在以往的收集工作中由于缺乏必要的制约和监控手段,档案馆对接收工作中出现的问题.尤其是对无故不移交档案的单位无能为力,严重影响了档案馆的正常工作.     

如何发展基层档案馆

1.丰富馆藏内容.丰富馆藏可以说是做好其他工作的基础.鉴于此,第一,必须加强加大对珍品、精品档案的征集力度,大量地、重点地征集年代久远的历史档案,推动经济发展的科技档案,对社会产生巨大影响的人物和活动档案等.第二,改变传统的接收办法.过去由机关档案室按规定年限向档案馆移交档案,容易造成档案流失,收集不齐,留下永远无法弥补的遗憾.笔者建议,缩短移交年限,在做好正常的档案资料接收工作外,在每一重大事件或活动告一段落或结束时,由档案馆及时地将活动过程中留下的照片、文字材料、录音和泶像带等资料整理成卷(册),接收进馆保存,避免档案流失.     

档案开放审核需要注意的几个问题

<正>档案开放审核工作是各级国家综合档案馆的一项基础性业务工作。《国家档案馆档案开放办法》明确开放馆藏档案是档案馆的法定职责,档案馆应当主动履行职责,积极开展档案开放审核工作,向社会公布开放档案的目录,提升档案利用服务质量,为开放档案工作创造条件。《档案法》则规定了“馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。尚未移交进馆档案的开放审核,由档案形成单位或者保管单位负责,并在移交时附具意见”。在档案开放审核环节,国家档案馆与档案形成单位或者移交单位共同组成档案开放审核主体,     

华容县：全面开展档案接收进馆工作

为丰富县级国家综合档案馆档案资源,提升档案工作的服务能力和管理水平,华容县档案馆采取系列措施认真做好全县2005年以前的档案移交接收进馆工作。一是以县委、县政府两办的名义下发《关于认真做好档案移交工作的通知》（华办函5号）文件．要求全县各单位明确工作责任,落实工作措施。二是精心制订工作计划,具体抓好档案移交进馆工作的组织、协调工作。三是坚持高标准,严要求,抓好进馆档案质量关。所有移交进馆的档案在进馆前,     

从接收移交看基层档案工作的完善

档案资源建设是档案工作最前沿最基础的工作之一.如果没有丰厚、高质量的档案资源就无法保证档案工作的顺利进行,就不能很好地为党和政府的中心工作服务,为社会大众服务.北京市档案馆接收档案范围涉及到200多个单位,各市属单位的档案是我市档案资源不断得以补充的源泉.但从目前的接收工作情况看,有些单位忽略了档案的基础工作,移交的档案不能全面系统地反映本单位主要职能活动,使档案的利用价值减弱,长此以往必将给馆藏资源建设带来不利影响.近日,笔者对近几年向北京市档案馆移交档案的80家单位进行了工作调研,发现了一些问题.     

丰富馆藏是档案馆发展的基础——省(中)直单位档案接收工作的现状与思考

<正>档案接收是档案馆最基础工作,是建立方便人民群众的档案资源体系的主渠道,是档案馆其他工作的起点。目前,辽宁省档案馆面临新一轮档案接收工作,省(中)直单位依法依规要将大批档案向省档案馆移交。丰富馆藏,责任重大。一、省(中)直单位档案接收工作基本情况《中华人民共和国档案法》《辽宁省档案条例》规定,定期接收省直机关及其直属单位档案资料进馆是省档案馆的主要职责。省     

紧密配合,规范移交,促进国家档案资源建设新跨越——省档案馆召开第三次省直单位档案移交进馆工作专题会议

自省档案馆新馆建成投入使用以来,省直单位大力支持和配合档案的移交进馆工作,使国家档案资源建设取得了跨越式的发展,交接双方逐步摸索出了做好移交、接收工作的路子。为了总结2006年度档案移交进馆工作,部署省直单位2007年度应进馆档案的规范移送移交工作,省档案馆于2007年1     

机关档案开放鉴定工作初探

新时代档案工作一项重要目标是走向开放.档案开放鉴定工作是档案资源走向开放的前提和保障,是档案资源从保管到开放利用的必要环节.新修订的《中华人民共和国档案法》规定:“馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责.”国家档案局13号令发布的《机关档案管理规定》规定:“机关向国家综合档案馆移交前,应当按照...     

档案接收工作中发现的问题及对策

大连瓦房店市档案馆自1997年7月到1998年5月底.历时10个月,完成了对96个市直一级立档单位档案的移交和接收进馆工作,共接收永久和长期档案15325卷,进一步丰富了馆藏档案.     

浙江省机械厅认真做好档案移交工作

根据省政府机构改革方案,省机械厅转为经济实体,原承担的行政管理职能移交给新组建的省经贸委,其全部档案完整地向省档案馆移交.省机械厅从5月中旬开始,认真按照省委、省政府两个办公厅和省档案局的有关要求,组织力量,切实做好档案移交前的各项准备工作.从目前的进展情况看,全部档案7月底以前可向省档案馆移交完毕.     

谈谈基层单位的档案移交接收工作

为确保进馆档案的质量,根据<档案馆工作通则>、<浙江省档案馆接收档案的规定>等规定,结合基层单位档案工作的实际情况,就做好档案移交接收工作谈些看法.     

档案接收工作存在的问题与对策

档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道.同时,接收档案是<档案法>和<辽宁省档案条例>赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节.随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义.     

“加强国家档案资源建设 确保中央档案的完整和安全”——中央国家机关档案移交工作取得阶段性成果王刚作重要批示

国家档案资源建设，特别是向各级各类档案馆移交档案，是我国档案事业各项工作中的重要一环。《中华人民共和国档案法》第三章第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等，也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。     

沈阳市档案局(馆)召开档案进馆文件征求意见会

为确保沈阳市各机关、团体、企业事业单位和其他社会组织有序开展档案进馆移交工作,提高沈阳市档案馆馆藏档案质量,保证档案接收进馆工作的顺利开展,10月9     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

论如何构建和谐的高校档案馆

建设和谐高校档案馆,是建设和谐高校的需要,也是构建社会主义和谐社会的重要内容。因此,应从战略高度认识其重要性,并采取有效措施。1、丰富馆藏资源,改善工作条件,着力优化档案馆内部环境高校每年都要形成大量的档案材料,这些档案需经各部门兼职档案员移交进馆。为了丰富馆藏资源,必须保证进馆档案的齐全完整。     

接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

大力开展档案接收是省档案馆发展的基础——省(中)直单位档案接收工作的现状与思考

省（中）直单位档案接收是省档案馆最基础的业务工作,是建立方便人民群众的档案资源体系、积累档案财富的主渠道,也是省档案馆工作的基础和起点。目前,辽宁省档案馆面临新一轮档案接收高峰,省（中）直单位要依法依规将大批档案向省档案馆移交。省档案馆档案接收工作任重道远,责任重大。     

职业院校如何做好电子档案管理

1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统 职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会.     

浅谈社会散存历史档案资料的征集

要使县级综合档案馆真正成为全县集中统一保管永久档案的基地和社会各方面利用档案的中心,就必须丰富馆藏档案,建立内容丰富、门类齐全、载体多样,具有地方特点的馆藏体系.而丰富馆藏档案,一靠接收,二靠征集.档案接收,是按《档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定,有计划定期接收列入接收名单和范围的档案,这是档案馆档案的主要来源.