文书档案质量的前期控制

一、当前在公文中存在的主要问题 公文是文秘工作的主要产品,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,没有高质量的公文就不会有高质量的档案.但目前,在公文的格式和处理办法方面却存在着诸多不规范现象:     

浅谈档案质量前期控制的切入点

档案工作的最终目的是最大限度地满足利用者的需求,档案不仅为各级机关团体,各行各业的科研部门、行政管理部门、生产部门提供有参考价值的情况、经验、成果及各种有用的信息,同时还具备备考和凭证作用,而提高案卷质量、保护案卷,可以充分发挥档案在各项工作中的作用。因此,规范档案形成     

浅谈进馆文书档案的质量控制

<正>档案资源建设是档案工作为经济建设和社会各项事业服务的基础,依法接收档案是丰富国家档案资源的主要手段。目前,云南省档案馆每年有近7-8万卷(件)的文书档案接收进馆,控制好进馆文书档案的质量,对于确保馆藏档案总体质量,加快数字档案馆建设进程和进一步提高档案服务利用水平有重要意义。但从省档案馆近年来依法接收进馆的省直机关文书档案来看,普遍存在立档单位文书档案归档范围与保管期限划定不准,档案整理分     

提升文书档案质量控制探微

在档案工作日益重要的今天,文书档案的质量控制工作备受关注。笔者在分析文书工作与档案工作关系的基础上,对文书档案质量控制的方式方法进行阐述,以期解决文书档案管理存在的质量问题。     

浅析档案质量的前期控制

公文处理作为档案工作的基础,其质量的高低,直接影响乃至决定着档案质量的好坏,从这个意义上说,没有高质量的公文就没有高质量的档案.因此,做好档案工作,必须首先从公文处理这一基础性工作抓起,实行超前控制,把好前期质量关.……     

浅析档案质量的前期控制

公文处理作为档案工作的基础,其质量的高低,直接影响乃至决定着档案质量的好坏,从这个意义上说,没有高质量的公文就没有高质量的档案。因此,做好档案工作,必须首先从公文处理这一基础性工作抓起,实行超前控制,把好前期质量关。 提高文书质量有许多的方法和途径,针对目前工作中存在的问题,我们应该着重在以下几个方面下功夫,切实做好档案质量的前期控制。 (1)从制度上保证。实现文书处理工作规范,是确保机关日常工作有序运转的重要保证,而实现文书处理工作制度化,是实现文书处理工作规范化的前提。在具体的文书处理工作中,应建立具有严肃性、…     

浅谈文书档案工作

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿.档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据.如何做好文书和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任.笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会.……     

浅谈文书档案工作

<正>文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。文书档案工作包括上级机关下达的各类文件资料,比如命令、指示、决定、布告、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的     

浅谈文书档案数字化

本论述了书档案数字化的概念、原则、方法和过程，着重讨论了影响档案数字化质量的三个重要参数：分辨率、亮度和扫描速度。     

浅谈文书档案的计算机管理

在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。     

浅谈文书档案的计算机管理

在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅.     

房屋拆迁档案的特点及其前期质量控制

改革开放的春风沐浴着神州大地,给房地产业带来勃勃生机.由此而产生的一系列房地产档案的重要性、珍贵性正逐渐被人们所认识.     

搞好部门文书立卷提高文书档案质量

在深化改革，发展经济历史变革时期，如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务，这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性，有利于防止文件散失，有利于提高归档的质量与效率，同时由于实行了部门预立卷，也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行，1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定，     

浅谈档案行政执法文书的适用

为认真实施《档案法》、《档案法实施办法》和《贵州省档案条例》,规范档案行政执法工作,贵州省档案局根据《行政处罚法》、《档案行政处罚程序暂行规定》等有关法律规定,制定印发了《贵州省档案行政执法文书格式》。贵州省档案行政执法文书的施行,结束了我省长期以来执法文书要求不明、格式多样的紊乱状况,为档案行政执法提供了统一的文本,增强了执法工作的规范性和权威性。但是,如何准确地使用这!"种行政执法文书,就全省各级档案行政管理部门和执法人员来说,都是一个新的课题。对此,笔者依据有关法律法规,结合档案行政执法的不…