西和县档案馆简介

西和县档案局(馆)成立于1963年,总建筑面积3725.6平方米,共有职工38人,内设办公室、业务指导股、档案管理股、电子文件股、安全保卫股五个职能股室,为"甘肃省一级档案馆"、"2008-2011年度全省档案工作先进集体"。馆藏档案资料共计197992卷(册、件),其中馆藏档案137个全宗69840卷(清代档案5个全宗344卷,民国档案12个全宗147卷,建国后档案120个全宗58399卷),图书资料27293册。建国初期     

现行文件利用服务的再思考

档案馆开展现行文件利用服务是近几年来我国档案工作实践的一项创新.2001年5月8日,北京市昌平区档案局(馆)(以下简称昌平区档案馆)设立了现行文件阅览室,首开了北京地区档案部门提供现行文件利用服务的先河,引起了一定程度的关注.     

西和县档案馆简介

西和县档案局(馆)成立于1963年,总建筑面积3725.6平方米,共有职工38人,内设办公室、业务指导股、档案管理股、电子文件股、安全保卫股五个职能股(室),为"甘肃省一级档案馆","2008——2011年度全省档案工作先进集体"。馆藏档案资料共计197992卷(册、件),其中馆藏档案137个全宗69840卷(清代档案5个全宗344卷,民国档案12个全宗147卷,建国后档案120个全宗58399卷),图书资料27293册。建国初期至今的《人民日报》《工人日报》《甘肃日报》等党报党刊10万余份,民国时期地域地形图18张(幅),同时期的政权印章445枚,历史照片档案16096幅,珍贵的历史名人书法,绘画作品和文物级实物档案     

镇江市档案馆数字档案馆创建综述

正"十二五"以来,镇江市档案局(馆)围绕档案数字化、标准化、网络化目标,突出数字档案馆建设重点,以服务政务公开为主题,以抓馆藏档案数字化为突破,大力推进档案信息化建设,取得较好成绩,2011年6月晋升为国家一级综合档案馆,档案信息化工作朝着电子文件中心、电子档案中心和数字档案馆等"五位一体"发展方向上有序迈进。自2013年10月10日全国档案数字化建设推进会在太仓召开以后,镇江市迅速启动了数字档案馆     

文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。     

发展中的南江县档案事业

南江县位于川陕交界处,虽为国定贫困县,但这里的档案工作近几年却获得了较好的成绩:业务建设走在全市前列,且局馆被巴中市委、市政府评为“九五”期间档案工作先进集体。5年前,南江县档案局馆因种种原因,办公无场所,三分之二职工无住房,档案工作任务不能按时完成,干群关系不和,职工福利政策不能按时兑现,干部职工工作情绪低落,4年时间就先后有8位领导、职工调出档案局,档案工作一度处于低谷。1999年初,局馆领导班子调整后,新任的局馆“一班人”面对这一现状,没有病急乱投医,而是把脉问号,找病根。局领导分别找每个干部职工谈心,听取大家意见…     

青岛市电子文件管理模式素描

2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。     

对《论档案形成在前》一文的几点异议

本文针对"档案形成在前,是文件的前身.文件则是档案的复制件"这一全新的学术观点提出几点异议.认为正确认识文件与档案的关系.文件与档案都应当采用广义的文件与档案概念:文件与档案都可以理解为记忆工具:档案的唯一性并不是说档案只有一份,就是文件的定稿.     

指导机关文件归档工作 引入“风险管理”的设想——源于市县接收进馆档案质量问题的思考

指导一年一度的机关(本文指档案进馆单位)文件归档工作,是各级档案局、馆(以下简称档案部门)一项基本职能,也是一项具有历史意义的重要任务。现时机关文件归档的质量实际上就是10年后接收进馆档案的质量,这将直接关乎档案事业的主体——档案馆馆藏资源的建设和优化。笔者调查并参加     

从“大文件”、“大档案”概念看档案概念泛化现象

档案界为适应社会发展,提出了"大文件"、"大档案"等与传统档案概念不同的新名词,以囊括传统概念中没有的新现象,扩大了传统档案概念的外延。笔者分析了"大文件"、"大档案"概念,来探讨"大文件"、"大档案"是对传统档案概念的泛化认识。     

山东省邹平县档案馆简介

邹平县档案馆成立于1960年,现为邹平县委直属的科学文化事业机构,是集中统一管理全县党政机关、企事业单位进馆档案的基地。内设邹平县现行文件阅览中心和"爱国主义教育基地",是全县档案信息"仓储"和开发利用中心。     

“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前

本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理.     

如何加强档案安全体系建设

正档案承载着"记录历史、传承文明、服务现实"的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。2009年全国档案馆工作会议提出的今后10年全国档案工作主要任务中明确提出要努力把各级国家档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心"五位一体"的公共档案馆。近些年自然灾害频发,对当地及周边地区档案馆库建筑造成了巨大破坏,一些存有安全隐患的档案楼馆在地震或洪灾泥石流中倒塌,大量档     

依法行政与档案服务机制创新

职权法定,越权无效,是依法行政的主要原则之一。但在我国改革开放的进程中,存在着社会和市场事实在前,制度安排合法化在后的现象。档案局(馆)提供现行文件利用服务时,在提供服务的主体、接收现行文件进馆的时限、要求现行文件进馆的依据、提供现行文件服务的受权等问题上与现行有效的档案法律法规存在一些冲突。因此,应当在不断创新与探索档案服务机制的同时,适时地通过立法或修改已有的法律法规,将创新与探索的积极成果合法化。     

档案信息资源整合和综合利用工作设想

进入"十五"以后,绍兴市档案局(馆)大胆地提出了"大档案"理念,打破档案接收利用中时间、区域、全宗界限,对文件档案资源、民生档案资源和数字档案资源进行整合。馆藏从2000年的不足8万卷上升到2007年底的34万卷,馆藏结构也发生了明显的变化,馆藏种类增加到24种;数字档案从无到有,建立了     

国际档案大会关于电子文件的研讨北大核心

20世纪90年代以来,随着计算机技术、信息技术、网络技术等现代科学技术的迅猛发展及其与档案工作的紧密结合,大量电子文件产生。如何开展电子文件管理工作成为世界各国共同面临的重大问题。国际档案大会多次以此为议题展开了深入研讨。研讨简述1988年,第11届国际档案大会以"新型档案材料"为主题,但并未提及"电子文件"这一概念。因此,国际档案大会关于电子文件问题的正式研讨始于1992年第12届国际档案大会,此后的各届大会都从不同角度对电子文件问题进行了探讨,具体情况如表1所示。     

电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径——基于流程设计与技术模式的探讨

数字环境下的档案工作面临深刻变革,电子文件归档与电子档案移交进馆的规范路径亟待确立。该文基于相关实践和理论背景,从全程观出发探讨电子文件归档和电子档案移交进馆流程设计与技术模式。具体而言,流程设计包含电子文件归档规范流程和电子档案移交进馆规范流程;技术模式包含离线对接模式、系统间在线对接模式、在线与离线对接相结合模式和基于云环境的对接模式,其中基于云环境的对接模式是未来归档和移交进馆工作的发展趋向。电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径的确立和完善有助于提升业务效能,推动档案工作的科学化。     

内蒙古档案馆完成短期（定期）档案和部分零散档案的鉴定工作

内蒙古档案馆馆藏的政府全宗短期档案，绝大部分已保存20年以上。为了减轻馆库的压力．为自治医档案局（馆）迁址新馆做准备，2004年6月至2005年7月，自治区档案馆成立了短期档案鉴定工作小组，依据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等有关规定，对馆藏短期（定期）档案进行了鉴定。     

论档案形成在前

本文通过人们认识到档案是社会记忆,是记忆工具的观点,对"文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的"观点进行了质疑和反思.提出了"档案形成在前"的观点.认为档案是记忆工具,所以形成在前;档案之义形成在前,而文件之意形成在后;档案形成在前,是文件的前身,文件则是档案的复制件.     

也谈收文加盖归档章问题——兼与巩磊同志商榷

本文从档案定义,文件与档案的形成、转化目的与过程,档案的基本属性,档案的唯一性四个方面,论述了档案的属概念是"文件"、是"历史记录".文件的形成目的是为了记述情况、传达意图、联系工作、处理事务、扩大空间传播范围;保存档案的目的是为了延续记忆、扩大时间传播范围."发文"与"收文"是同一目的行为在不同阶段形成的"历史记录";文件的历史价值与时空传播功能,是文件转化为档案的基本条件;档案的基本属性与唯一性是判定档案的基本标准.进而得出收文加盖归档章本来就不是一个问题的结论.