从故宫失窃案看高校档案安全工作

故宫博物院展品遭窃案,给人们敲响了档案安全工作的警钟。本文通过对高校档案安全工作现状的阐述,及对档案安全工作重要性的分析,提出了保护高校档案安全的几点措施。     

强化安全管理 确保档案安全

根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》,结合检查内容及本局实际,我局于今年6月下旬开展了一次全面的档案安全保密自查活动,近期又狠抓了各项安全措施的落实,安全保密工作取得了明显成效。一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理     

采取措施 确保安全

万盛区档案局为确保春节期间的安全工作，采取切实可行的措施，加强职工安全教育，排查各种安全隐患。一是进一步落实安全工作责任制和一把手负责制，把安全工作摆在全局工作的重中之中，要求每位职工必须严防死守，确保档案资源的安全。二是加强档案人员的安全教育和培训，学习国务院、市关于安全工作的要求以及安全知识，坚持“安全第一、预防为主”的方针。使广大干部职工牢固树立“安全工作、重于泰山”的思想，坚决消除安全工作的松懈和麻痹的思想和作法。     

长安区将档案安全工作纳入目标考核

近几年，西安市长安区把档案安全工作做为一项重要工作来抓，加强了一年一度的档案工作检查和以档案安全为主的行政执法检查，促进了档案资源建设、基础设施建设，档案安全保管有了明显的改进和提高。但少数单位仍存在制度不完善、保管条件差、整理不规范、移交不及时等问题，为了进一步加强档案管理，确保档案安全，长安区档案局在充分调研的基础上，向区考评委提出将档案安全工作纳入目标考核内容。经过多次讨论后，     

警钟长鸣确保安全

档案工作有若干项基本职责,有若干项基础性的工作,而确保档案安全则是档案工作最最基本的职责、最最基础性的工作。因为一旦在档案安全上出了问题,档案工作的一切功夫都会白费,而且是任何金钱和时间都不可能弥补的。国家档案局局长毛福民同志在2003年底召开的全国档案工作暨表彰先进会议上语重心长地指出：“确保档案安全,是档案工作永恒的主题。各级档案部门一定要把档案安全时刻挂在心上,牢牢抓在手中,具体落实到人,做到警钟长鸣保安全,确保档案万无一失．让党和国家放心,让人民放心。”对档案安全工作我们决不能掉以轻心?     

加强和改进档案安全工作的策略探讨

确保档案安全“万无一失”是档案工作的底线。新时代,国家安全涵盖了政治、经济、文化、社会等多个领域,树立新的档案安全观,维护档案安全,就是其中重要的一项内容。档案安全一旦出了问题,将对国家安全、人民财产造成重大损失,抓好档案安全工作,是所有档案工作者必须履行的使命任务,是新时期档案管理工作的重中之重。本文立足总体国家安全观,从档案工作的视角就如何确保档案安全提出了具体的策略,以期为今后的档案安全工作提供借鉴,助推档案工作水平提升。     

强化档案意识 确保档案安全

年终岁末,按照惯例各行各业、各种各样的清点、总结接踵而来。档案的＂点库＂工作也一样,是对库房管理、案卷利用工作的一个定期盘点,是确保档案安全工作的一项重要措施。它能有效地发现、制止、纠正档案利用及管理过程中案卷的不安全因素,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全;同时,还使得库房管理更加安全和有序化。     

提高档案安全保障能力

档案安全保管是档案工作的重中之重,档案安全出了问题无法补救。因此,提高档案安全保障能力,增强档案安全防范意识,确保档案安全工作有效管理,应该做好以下几项保障工作。     

全省档案安全工作调查

为深入贯彻全国和全省档案安全体系建设工作会议精神,建立健全档案安全体系,不断提升档案安全保障能力,省档案局开展了档案安全督查工作。文章从基本情况、存在问题、实施对策三方面作了调查分析。     

新闻视点

特急:防汛月5日,国家档案局、中央档案馆以等级为“特急”的明传电报形式,向全国各地及中央各大单位发出《关于做好汛期档案安全保管工作的通知》。通知要求一要坚持预防为主的原则,要切实把汛期档案安全保管工作作为当前一项重要工作抓紧、抓好,不能有丝毫的松懈和麻痹。二要严格实行一把手负责制,并要有防汛工作应急预案,要结合本地区、本部门的工作实际,制订安全防范措施,并确保措施到位。三要对档案库房(包括后库)进行一次全面检查,坚决消灭事故隐患。四要做好相关设备的检修、维护工作,有效控制档案库房的温湿度,以确保汛期档案防潮、…     

新形势下档案安全问题的思考

档案资源安全关系档案事业发展全局,是档案部门和档案工作者的基本职责。档案安全关系到党和国家根本利益,做好档案安全工作是档案事业发展战略要求。一、提高档案安全管理意识1、档案安全管理是档案事业自身发展的需要。     

论实现档案本质安全的三种能力

档案本质安全是指在档案管理工作中对人、物、系统、制度等诸要素的有效控制,保证其安全可靠。档案的属性决定了必须要保证档案的安全,各级领导和档案部门历来都高度重视档案安全。特别是近年来,各级档案部门拓宽了档案安全工作的广度和深度,为确保档案安全创造了良好     

围绕铁路安全管理建立完善企业安全工作档案

安全是铁路改革发展的首要条件和根本前提。铁路局始终坚持把安全作为“饭碗工程”来抓,安全决定着一切工作的“有”和“无”。管理基础薄弱,是导致安全风险的直接原因,建立完善企业安全工作档案是加强管理基础的重要措施。作为档案管理部门,应围绕企业中心,紧扣安全的脉搏,强化安全管理部门的档案工作,切实发挥档案在保障安全稳定方面的作用。     

档案工作安全体系建设重在夯实基础

档案馆库建设是安全体系建设的基础.如果基础不牢,灾害突发、馆库倒塌,损失将不可避免.因此,加强档案馆库安全;加强基础建设监管;强化制度管理,构筑安全体系,确保国家档案的安全保管,确保人员生命及国家财产的安全是我国档案工作安全体系建设中的关键,必须攻坚克难打基础、千方百计保安全.     

档案保密工作之我见

维护档案的完整与安全,方便档案的管理和利用,既是档案管理工作的基本任务,也是档案工作的根本目的。档案工作人员的职责就是确保所保管的档案不坏、不丢、不散、不乱。预防各种不利因素对档案的损害,并对已破损的档案及时抢救;防止因工作疏忽而导致地档案遗失或被窃,在保证档案内容安全的同时保证档案实体安全;按照规定集中管理档案,杜绝因档案分散保管而致使管理不善或利用不便,确保档案管理工作有条不紊、有章可循、有法可依、有目可查。     

以“平安校园”为契机 推动档案安全文化建设

档案安全文化是一个新的理念,高校档案馆以"平安校园"为契机,推动档案安全文化建设,维护学校档案的安全,促进学校档案工作的稳定与安全的可持续发展。     

档案安全保障能力建设的有效途径

档案安全保管是档案工作的重中之重,档案安全出了问题无法补救。因此,提高档案安全保障能力,增强档案安全防范意识,确保档案安全工作有效管理,应该做好以下几项保障工作。     

浅谈高校档案馆的安全工作

高校档案馆保存了学校历年来从事教学、科研、党政管理以及其他活动直接形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,其安全工作关系到珍贵档案信息的安危,因此,很有必要就当前高校档案馆的安全工作进行探讨。     

对档案保护工作的几点思考

一、目前档案保护工作中存在的问题 1、档案安全意识淡化。当前,我国档案事业发展势头良好,全社会及公众的档案意识逐步唤醒。这极大地丰富了档案资源建设内容,现代计算机信息技术在档案工作中的运用,又极大地拓宽了档案利用工作的视野。但是,相比之下档案保护工作却弱化了,特别是一些部门急功近利,对可以很快看到成绩的工作积极性很高,对档案安全这项基础性工作却不够重视,对档案安全保护法规、政策、标准的执行流于形式,没有真正落到实处、细处。     

档案工作安全体系建设重在夯实基础

近年来,我国自然灾害频发,舟曲泥石流,汶川和玉树大地震,云南马龙特大洪灾,不仅给国家和人民群众的生命财产造成了巨大损失,也使档案工作遭受重创。这说明档案馆库建设是安全体系建设的基础。如果基础不牢,灾害突发、馆库倒塌,损失将不可避免。因此,加强档案馆库安全;加强基础建设监管;强化制度管理,构筑安全体系,确保国家档案的安全保管,确保人员生命及国家财产的安全是我国档案工作安全体系建设中的关键,必须攻坚克难打基础、千方百计保安全。