"世纪档案收集年"成效显著

去年是"世纪档案收集年",景宁县档案局借此契机,全面组织开展各门类的档案收集活动,特别注重收集有民族特色的档案.通过这一活动,既丰富了馆藏,又为景宁经济建设等各项工作提供了更多的服务,收到了较好的效果.     

村级档案员"五会"

村级档案在农村经济活动中起着举足轻重的作用,村级档案员在档案材料的收集、整理、立卷、管理等过程中应做到"五会",即会收集、会分类、会立卷、会管理、会提供利用.     

高校教学档案的收集方法

高校教学档案是高校发展的重要资源,教学档案收集工作是高校档案工作的起点,加强教学档案管理工作必须从教学档案收集这个源头抓起.高校教学档案"杂"、"散",非专兼职档案人员就能完成,在具体的收集过程中,可以采用下面三种方法:     

对科研档案收集与利用现状的一些思考

<正>一、科研档案收集与利用现状1.科研档案收集随意性大。长期以来,由于文件归档服从于科研、生产进度的现实需要,在文件形成至移交,科研文件收集范围被"泛化",且归档时间随意性大,在粗放的管理模式下,收集往往处于"无序"状态,档案收集过程中的"任意所为"难以确保归档文件系统性、准确性。2.科研档案收集与利用脱节。科研档案收集未充分考虑不同专业、领域的利用     

大数据环境下公众参与档案收集工作模式研究

大数据环境下,档案收集工作不仅仅是档案人员的"专利",更是相关活动空间中的整个"人群"的"专利",公众参与成为人与档案工作的桥梁和纽带。一方面,公众参与把档案管理权利下放并延伸;另一方面,公众参与进一步提升社会档案意识,从各个收集节点入手积累更广泛的群众基础,实现档案数据的快速聚拢和流转。因此,在档案收集环节,我们需要进一步改进和调整公众参与模式,推进公众参与的常态化和制度化,严把源头质量关、严把过程碎片关,从而保障档案数据不遗、不漏、不丢、不弃,增质增值。     

浙江省档案局部署开展"世纪档案收集年"活动

2000年是世纪交替之年,也是档案收集的最佳年份之一.近日,浙江省档案局为了落实今年档案收集工作任务,发出了"关于开展世纪档案收集年活动的通知".     

财政档案管理工作探析

正财政档案管理工作是通过加大财政档案信息的收集力度,对各种文书、财务、科技和实物进行保管、整理、鉴定、统计和利用,以服务于财政工作为目的而进行的一项管理工作。本文就财政档案管理工作进行了分析。一、财政档案管理工作存在的不足1.归档不齐全。只注重财政部门"红头"文件的收集,而对能直接体现财政活动面貌的,在收付活动中形成的来往文书、文据等,却未能及时归档。这些材料,作为各职能科室的"小家当",没有实行集中统一管理,影响了财政档案的齐全、完整。2.管理不合理。各地财政部门大多是将财政档案生硬地分割成文书档案和会计档案两大类别,人为地割断了两者     

潜江市财政局实施"档案兴财工程"成效大

近年来,潜江市财政系统的档案管理工作通过实施"档案兴财"效益工程和开展档案优质服务年活动,使财政档案变"封闭为开放",变"被动为主动",变"低效为高效",有力地促进了地方经济发展和财政改革的深化,谱写了财政档案工作的新篇章.     

档案收集难在哪儿？（之八）

开场白:"档案收集难在哪儿?"的辩论历时8个月,将于本期收场.说档案收集难,难在何处?说档案收集不难,原因又何在?70余人参与,各抒己见,又各执己见.既无专家定论,也无领导拍板,但读者皆已开阔视野,心知肚明.这就是"每期一辩"的宗旨,似无结论,似有结论,惟愿档案收集工作前景更美好.新年伊始推出新辩题"区县档案编研何去何从",诚盼读者提出新观点.     

县级档案部门开展档案收集工作的思考与实践

人逢盛世,时跨世纪.武义县档案局根据省、市档案部门部署,密切结合本县实际,从四方面人手,紧锣密鼓地开展了颇具特色的"世纪档案收集年"活动,使县馆珍贵档案的收集工作有了突破性进展,馆藏档案的含"金"量和地方特色有了较大程度的提高.     

谈加强医院档案管理

1 重视档案收集,抓好医院档案管理基础工作 1.1 要把握信息特点做到及时收集.档案人员要根据信息特点做到"眼勤"、"手勤",及时收集文件材料.一是要通过收发文之间的相互联系收集.对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料,档案人员应及时查询,保证这类文件材料的按时归档.二是要利用复印的机会收集.     

抓好一个重点把住两个关口

要搞好档案的收集工作,提高档案的质量,主要应侧重抓好"一个重点",把好"两个关口". 一个重点,即以本单位制发的文件作为收集工作的重点.     

透视"城市低保乱象" 加强低保档案管理

"城市低保乱象"出现的原因是多方面的,把加强对低保档案的管理作为突破口,把好低保档案材料收集"入口关",是遏制"低保乱象"的主要措施之一.     

浅谈如何发挥“软档案”的“硬作用”

我省档案局冯世斌局长曾经谈到:"档案工作有两条根,一条叫"资政",一条叫"惠民"。"档案和档案工作地位的高低,说到底,也是由需求决定的。"因此,我们可以将这两句话理解为,要提高档案和档案工作地位,就要发挥"软档案""资政惠民"的"硬作用",就要不断增强服务能力,切实推进基础建设,着力完善档案利用体系。一、进一步加大档案收集力度一要制定切实可行的收集方     

地方高校设备档案管理初探——以湖南地方高校为例

设备档案严格地说包括两个方面的内容:一是指"仪器设备档案",即单机成套的设备从规划、设计、制造安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的文字、图表等文件材料;二是指"设备管理档案",即企事业单位,围绕着设备固定资产所进行的各项管理、经营活动所产生的一切文字材料以及照片、声像等材料,经过收集、整理、鉴定、归档等工作建立起来的设备管理档案.因此就设备档案的性质而言,它兼有文书档案和科技档案的双重性.高校设备档案同样也包括以上两个方面的内容,下面以湖南省地方高校为例对地方高校设备档案的管理进行分析和探讨.     

黄冈市电信局开展"档案工作优质服务年"活动

黄冈市电信局在全市电信档案部门开展"档案工作优质服务年"活动,要求下属局档案部门把档案工作中心转移到收集保管与开发利用并重上来.采取行之有效的措施,在全市范围内征集邮电珍贵档案资料.     

档案整理这些事儿

1档案的收集"巧妇难为无米之炊",档案收集是一切整理的基础,如何做好档案的收集工作,是实践操作中最头疼的问题。传统观念的阻挠,对档案管理的轻视,档案意识的淡薄都是档案收集工作的"拦路虎"。档案管理制度齐全,运作制度化,能做到按时主动将资料交到档案管理机构的单位为数不多。如何才能做好档案的收集,在这里,我们可以结合《档案法》的规     

从档案收集到知识积累

以知识管理为导向创新拓展档案管理,是档案管理发展的必然趋势.从档案收集创新拓展成为知识积累,应树立"大档案观",按知识资源体系扩大档案收集范围;程序化、总结性和弥补性生成文件,固化隐性知识;扩大文件归档范围,控制内源显性知识;收集外部信息,荻取外源显性知识.     

高校档案资源管理现状 分析与应对策略

高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.如何适应这些新变化,做好高校的档案管理工作,是一个值得认真思考与探讨的问题.1高校档案管理工作的内容高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节.2008年8月20日,教育部发布"27号令",公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》,规定自2008年9月1日起实施."27号令"将成为高校档案工作者学习的重点."27号令",将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立"学生类",使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类(党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类).同时,"27号令"特别强调了档案信息化建设,并要求高等学校"组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作".     

弘扬浙江精神彰显榜样力量——省档案局开展首批"浙江名人"评选工作

为贯彻国家档案局服务先行战略,实现"两个转变",建设"两个体系",2010年全省档案工作会议强调提出了我省档案工作适应"四个变化",实现"四个转移"的新要求,指出要加强"三重一特"(重要人物、重点建设项目、重大活动、地方特色)优质档案资源建设,有条件的国家综合档案馆要建立名人馆.