基于“内容与形式分离”设计思想的书目制作技术研究

新的市场环境要求随需应变的产品目录。本文提出一种基于"内容与形式分离"设计思想的书目制作方案,采用数据库技术和Word的邮件合并功能,能够针对不同的客户灵活、高效地制作出个性化的书目。在介绍基本工作原理的基础上,论述了内容、形式、合并三种操作的实现要点,并给出了实际工作中的应用示例。     

新闻资料工作也要打造“软实力”

在网络环境下,如果说新闻资料工作的"硬实力"是指计算机、网络平台、馆藏资料、库房设施等等,那么,新闻资料工作的"软实力"便是作为资料人的一种适应新形势、可持续发展的能力,即:以人为本,高效低耗,最大限度地发挥资料人的聪明才智,使工作效率与经济效益最大化.     

介绍一种设计资料档案目录的编码

设计院的工作以编制设计文件及绘制图纸为主,其设计资料档案的内容丰富而且繁杂.如何能快捷、高效地查阅某项工程设计的某一份资料,关键在于如何从浩如烟海的档案文件中迅速找到它的隐身之地,因此 编好这些资料的案卷目录是十分重要的.……     

谈如何做好高校合并期间的档案工作

为增强我国高等院校的办学实力和提高竞争能力,优化教育资源配置,提高办学质量和办学效益,近年来高等院校纷纷合并。合并的高校如何做好合并期间的档案工作是合并高校的档案工作者所面临的一项重要工作。一、明确高校合并期间档案工作的重点1.防止高校合并期间档案散失。提起合并,人们最容易想到的是机构合并、权力统一、财产合并、物资合并、人事合并等等,而档案和档案工作容易被忽视。殊不知档案材料是无价之宝。比如说,在合并期间丢失了一栋房屋的电路图纸,今后需要对其维护,由于没有图纸查考,将会浪费很多人力、钱财;重要的科研档案,倘…     

机构编制专业档案管理工作不能分离的三个关键环节

机构编制档案是专门类档案,是机构编制工作的历史记录。其专业档案馆如何职能定位、如何实施规范化和标准化管理、如何实现信息化高效服务支撑?针对问题,吉林省机构编制档案馆,在全省开展工作调研的基础上,提出了机构编制专业档案管理工作不能分离的三个关键环节,并借此与同行会商。一、资料与档案是内容统一的任务实体资料是在工作中形成的,档案是资料通过归档文件整理后形成的,资料是档案形成的基础。因此,资料与档案是内容统一的任务实体,也就是说机构编制专业档案与机构编制工作紧密相连。通过调研我们发现,工作中形成的文件资料很多,但是最终形成档案     

高校合并中的图书馆建设：兼谈宁波大学图书馆合并的实践与体会

高校图书馆的合并工作是一项繁琐而复杂的系统工程。本文在图书馆合并工作实践的基础上,提出了合并工作中的基本思路及对策。     

关于档案馆做好征集工作的几点思考

征集工作是档案馆工作中一项重要的基础工作。征集工作好坏将直接影响到馆藏档案资料质量的高低,影响到能否高效地为社会提供服务。只有做好征集工作,才能使馆藏内容更丰富、门类更齐全。一、从馆藏档案资料现状看征集中存在的问题笔者所在档案馆,现有馆藏档案近7万卷、资料1万     

新时代科技期刊提高编辑效率的应对举措——基于"最多跑一次"理念

在新时代新形势下,实现稿件的高效编辑处理仍然是编辑出版工作中的热点话题.本文基于"最多跑一次"理念,以新时代科技期刊编辑出版的工作实践为例,通过简化作者和审稿专家的操作流程、缩短稿件发表周期,从作者投稿、编辑工作流程和稿件资料存档等方面提出了科技期刊编辑提高服务能力,实现高效编辑出版的举措.在科技期刊编辑出版工作中,融合"最多跑一次"的服务理念,不仅可以更好地服务于作者、专家和读者,还能提高编辑工作效率,最终有利于提高科技期刊的影响力.     

加强新闻传媒集团的信息资料建设工作的思考

新闻传媒集团的信息资料工作主要分为采编、经营、管理三个步骤。信息资料服务在社会经济发展中具有特殊地位和重要作用,是其他工作不能代替的。当下已经是信息技术的时代,在新闻传媒集团的眼中信息资料已经是不可或缺的资源和要素。如何更加高效的获取信息资料是当下新闻传媒集团的重要问题。笔者针对新闻传媒集团的信息资料工作发展问题做了相应的研究探讨,对新闻传媒集团的信息资料工作问题进行了阐述。     

如何编制"组织机构变更及人事任免情况"资料

一个单位组织机构的设立、变更及人事任免情况是相互联系、不可分割的整体,它是人事组织工作的重要组成部分。为适应新形势下高等教育的发展,合肥工业大学与安徽工学院于1997年进行了重组,建立了新的合肥工业大学。合并后的学校在组织机构和人事任免等方面都发生了相应的变化,为了配合这一工作的顺利开展,我们编辑了“组织机构变更及人事任免情况”这一资料(以下简称“情况编制”)。“情况编制的编辑,一方面为两校合并后人事组织工作的开展提供参考,另一方面为校史的编写提供了一份系统的内部组织机构变更和人事任免情况的史料。出于提供利…     

村级档案收集和管理工作之我见

乡镇区划调整改革及建制村合并工作是一项事关农业、农村、农民长远发展的重大改革.笔者认为:做好合并乡(镇)村档案的处置工作,特别是提前介入村级档案的收集、整理工作,是顺利完成乡镇区划调整改革及建制村合并工作的主要一环.     

"三合一"后的档案管理和功能开发刍议

院校合并带来了教育结构的调整和办学效益、办学实力的提高,为高等院校的改革发展提供了更大的空间。合并后,各个单位和部门面临着新的工作环境和任务,需要有一个调整适应的过程。就档案工作而言,则是获得了建设发展的新的机遇。如何抓住这个机遇,在纷杂的具体工作中理顺关系,加强合并后档案工作的统一管理,进一步开发档案工作的服务功能,是当前档案部门必须重视的问题。一、院校合并对档案工作有积极推动作用。档案工作是学校的基础工作之一。档案开发利用,对学校工作提供服务是档案工作的重要任务。院校合并后各部门之间的工作联系、延续…     

合并办学进程中的图书分编工作实践

在合并办学过程中,扬州大学是一所起步较早,办学规模较大、学科门类齐全的省属重点综合性大学.校图书馆工作也经历了规划、调整的合并过程,其中涉及许多具体的业务工作.本文就合并过程中的图书分类、编目工作所面临的实际问题和解决方法进行回顾和总结.     

对合并学校档案管理中几个问题的思考

一、合并学校的档案资源应进行有效整合 一些合并学校在合并过程中,学校管理层总会把工作重点放在人、财、物等教育资源的融合与重组上,使本来就不为人们所重视的档案管理工作受到影响。简单认为合并学校的档案管理就是只要将原有各校的档案简单合并,存放在一起,有专人保管就可以了。而对合并后的学校档案管理主体、管理客体、管理模式、管理制度等一些急待整合的问题认识不深。     

浅谈政府机关文书处理与档案管理工作

政府机关文书处理工作与档案管理工作是各级政府推行政令的重要工具,直接关系着政府工作的连续性和总体水平.一个高效的政府机构必然有一个高效的文书与档案管理机制,同样有一个高效的文书与档案管理机制必然促进政府机关的和谐高效运转.一个完整科学的文书与档案管理机制对政府机关至关重要,有助于政令上下通达,协调运转.     

两馆合并后外刊资料与书目数据整合的几点启示

本文回顾了两馆合并后，外刊资料与数据的核对、归并、整合的工作过程中，从如何组织、落实、完成此项异常复杂而又艰巨任务的角度谈了几点启示。     

新时期档案管理工作的创新及对策分析

本文以档案管理为研究视角,分析了档案管理工作的重要价值,探索了增强档案管理新颖性的具体路径:增强档案管理视角的新颖性、提升管理方法智能性、完善档案制度体系、搭建智能档案工作平台,以构建全新的档案管理体系,以全新视域提升档案管理有效性,形成高效检索、功能完善的档案管理智能程序,合理收录各部门资料,为行政单位投资决策、资料调取等工作提供便利条件。     

高校合并后档案管理工作方式的探讨

自从李岚清副总理在全国高校工作会议上对高校合并这一新的高校教育改革的形式作出肯定及提倡后,全国高校合并的势头越来越强劲.     

高校整合中档案工作的实践与思考

近年来,我国高等学校在党中央"共建、调整、合作、合并"方针指导下,管理体制进行了重大改革,以改善高等教育布局结构、优化教育资源配置为目的的高校之间的合并与重组已经成为一种重要的模式.高校的合并与调整,使档案工作在管理的诸多方面产生了新的问题.面对新形势新情况,如何进一步做好合并后高校的档案工作,是一个值得认真思考与研究的问题.笔者根据自己的思考和实际工作的体会,对此进行一些探讨.     

加强领导积极协调切实做好县乡机构改革中的档案工作

今年是地方政府机构改革的最后一年,也是县乡机构改革的关键一年.这次改革势必导致一些部门或单位被撤销、合并或转型,从而引起档案的归属权发生变化.为确保这次机构改革中档案、资料的齐全完整,合理处置机构变动部门或单位档案的归属与流向,笔者认为,县级档案行政管理部门和同级国家档案馆必须抓好以下五个方面的工作.