已公开现行文件利用工作分析

1.已公开现行文件利用工作已全面展开,工作领域不断扩大,内容不断充实,服务水平不断提高。截至2004年底,全国3121个国家综合档案馆中,已有1809个陆续开展了此项工作,占全部国家综合档案馆总数的58%,已公开现行文件利用工作呈现出良好的发展态势。①黑龙江省各级国家综合档案馆1     

杭州市将各级各类档案馆及现行文件查阅服务中心纳入政务信息公开体系

近日,《杭州市政府信息公开规定》正式发布,并将于今年10月1日正式实施。杭州市成为继上海、广州、深圳之后,全国第四个对“政府信息公开”进行立法的城市。《规定》列举了八种信息公开的渠道,各级各类档案馆及现行文件查阅服务中心作为渠道之一被纳入其中。这是杭州市贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于加强新时期档案工作的意见》的重要举措,也是档案工作从幕后走向台前、发挥档案信息资源作用、实现档案信息共享的重要途径。通过以地方法规形式明确各级各类档案馆及现行文件查阅服务中心为政府信息公开场所,有助于促进全市档案工作与社…     

现行文件利用中心建立的启示——文件横向运动的生动反映

近来，现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，我国的深圳、济南、青岛、北京昌平、江苏常熟等地的档案馆(局)则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心，并已产生了较大的影响。现行文件利用中心的建立显然是十分必要的，因为逐步建立完整的政务信息公开制度，推行政务信息公开，这已成为国际化趋势。随着我国改革开放的不断深入，为加强我国民主法制建设和保证民主法制社会的健康发展，适应加入世贸组织后进一步推动经济改革与社会发展的要求，积极转变政府机关的行政职能，打造“阳光政府”，树立良好政府形象的需要，积极推进…     

努力做好已公开现行文件的利用工作

文章介绍了近年来我国已公开现行文件利用工作的情况及山东等地的经验，并根据王刚同志关于建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作的两次重要批示，结合四川省的实际情况提出了进一步推进已公开现行文件利用工作的意见。     

现行文件公开实施主体的未来走向

分析了现行文件公开实施主体的三种类型——档案馆、中间性档案保管机构和行政服务中心各自的优缺点。1、档案馆的优点表现在在征得政府机关的同意后，可广泛收集各类现行公开文件，向公众提供利用服务，但其缺点也很明显：在未得到文件形成机关授权的前提下，档案馆没有划分和决定何种文件开放的权力．也无法承担相应的责任，档案馆工作人员对公开文件涉及的内容生疏，很难确切答复利用者专业性的咨询。文件的不齐全和相对零散影响了利用者信息的查全率。     

求真务实 开拓创新 做好已公开现行文件利用工作

6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中共中央办公厅主任王刚同志对国家档案局中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告做出重要批示。王刚同志在批示中对于档案部门开展已公开现行文件的利用工作做出了积极的评价，希望档案部门在各级党委、政府的领导下，求真务实，开拓创新，把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实，以适应群众的实际需要，为全面建设小康社会做出新的贡献。     

机关档案室也应成为已公开现行文件利用工作的主体

《中国档案》2005年第9期、2006年第1期分别刊登了董燕翔同志的《已公开现行文件利用机构建立所带来的问题》和陈艳霞同志的《迎接现行文件利用中心带来的冲击——与董燕翔同志商榷》两篇文章。两文对建立已公开现行文件利用机构后机关档案室的命运问题进行了探讨，得出了截然相反的两种结论。董燕翔同志认为：“既然现行文件查阅中心的功能已经能够覆盖档案室原有的功能，那么档案室原来的功能就会削弱，直至灭亡。”     

已公开现行文件服务的机构设置及运作

王协舟、陈艳红在《中国档案》第2期刊登此文。作者认为,目前现行文件公开服务在全国许多城市展开,其表现大致归纳为四种基本类型:第一类为现行文件阅览中心;第二类为文档服务中心;第三类为红头文件服务中心;第四类为现行文件服务中心。目前,在我国建立现行服务中心,其机构都设置在档案局(馆)下,主要原因:第一,档案馆本来就是保管和利用档案的基地,具有管理文件的成熟经验和独特优势;第二,档案部门与各文件形成单位本身有着密切的联系,对齐全、完整收集有关职能部门的现行文件有一定优势,同时还可以监督指导,便于建立收集网络;第三,档案馆具…     

因地制宜,积极推进已公开现行文件利用工作——云南省开展已公开现行文件利用工作情况综述

2002年8月以来，云南省各级档案部门认真贯彻国家档案局档案工作服务机制创新会议精神，在学习兄弟省市先进经验的同时，结合云南实际，把开展已公开现行文件利用工作作为实践“三个代表”重要思想，密切党委政府与人民的联系，维护各民族群众利益，维护边疆稳定和民族团结的大事认真落实。自2002年11月6日省档案馆率先成立“云南省现行公开文件查阅中心”，到2004年12月13日文山壮族苗族自治州马关县成立“现行公开文件查阅中心”为止，通过两年多的努力，全省145个州市、县档案馆全部成立了“现行公开文件查阅中心”，并面向社会开展工作，共有22423人次查到所需要的文件24666份。新闻媒体对这项工作作了大量报道，各级党委政府的领导和有关部门、社会公众给予很大关注，得到社会的广泛肯定。     

努力打造党和政府联系人民群众的新平台——黑龙江省深入开展已公开现行文件提供利用工作

自2002年下半年我省开展已公开现行文件提供利用工作以来,已有137个市地县区档案馆开展了已公开现行文件提供利用工作,占县级以上档案馆总数的100%。据不完全统计,截止2005年6月30日,全省各级现行文件查阅中心共接收现行文件150000余件,电子文件1700余件,已接待利用者14747人次     

信息公开视角下现时档案馆已公开现行文件利用服务剖析

覃凤琴在2007年第六期《档案管理》上撰文指出，信息公开条例对档案馆作为“政府信息查阅场所”的合法地位有明文规定，但客观地说，它只正其名却未置其身—档案馆开展现行文件公开服务很大程度上是因势上马，在管理制度、基础业务、文件利用方式、人员配置和人才培养等方面都未作出及时回应。     

信息公开视角下现时档案馆已公开现行文件利用服务剖析

本文以《中华人民共和国政府信息公开条例》的通过为引子,重新审视该条例对档案馆已公开现行文件公开服务的影响,并从信息公开的角度深入剖析其中存在的一些问题及解决方案问题.     

关于档案馆建立现行文件阅览中心的思考

党的十六大指出,“发展社会主义民主政治,建设社会主义政治文明,是全面建设小康社会的重要目标。”社会主义政治民主和社会主义政治文明的一个重要体现,就是政府要保证人民享有对政府活动的知情权和政府信息的利用权。作为政府信息资源管理部门之一的档案管理部门,投身社会主义政治文明建设,就要向人民群众提供政府活动的信息,当好人民政府与人民群众联系的桥梁。进入新世纪后,在档案工作服务机制创新理念的引导下,一些档案局(馆)尝试性地建立起“现行文件阅览中心”或“现行文件阅览室”,将一系列可公开的现行文件提供给人民群众利用。这是…     

完善现行文件工作 服务和谐社会建设

现行文件查阅服务中心（以下简称“查阅中心”）是目前我围政府信息公开的一种重要形式和场所，又称“现行文件阅览中心”、“现行文件服务利用中心”等。它是档案馆在收集、集中政府部门现行文件的基础上，以政务信息公开为基本任务，方便计会各界．特别是普通公民查阅、了解政府现行政策信息的内部机构。     

对现行文件中心热的冷思考

政务信息公开是一种国际化的大趋势 ,也是我国政府实现“信息引导”和“信息服务”职能的重要前提。最近 ,档案部门从促进政务公开的大局出发 ,积极主动地开展现行文件的开放工作 ,继广东深圳、北京昌平、江苏常熟之后 ,各地综合档案馆的现行文件资料阅览中心相继建立 ,一时间 ,全国档案系统的现行文件中心热不断升温 ,在媒体推波助澜下 ,我们所看到的是一片令人欣慰的繁华景象。归结业内人士和媒体对现行文件阅览中心的评价大致有四个方面 :其一 ,它是政府信息对外开放的有效形式 ,能够满足广大群众对政务信息的知情权 ;其二 ,它是档案部门…     

档案馆建立现行文件服务机构的若干认识

档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正.