档案馆档号的规范化编制

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案…     

加强档案馆室工作的有序衔接

机关档案工作和档案馆工作要相互衔接、相互影响,必须改变过去那种简单、纯粹的“移交———接收”关系,使整个馆室体系真正联起来、活起来,建立起一个以档案馆为中心,以所属行政区域内档案室为外围的档案馆室网,形成一个广泛联系、互相协作、高效活络的档案(工作)信息收集、传递、开发利用的“蛛网体系”。档案馆和各机关都不具备构筑这种体系的天然职能。因为档案馆是文化事业机构,机关档案机构只负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。所以促使馆、机关档案工作有序衔接的“催化剂”只能是———档案行政管理工作…     

机关文书立卷的三个老问题

立卷工作的好坏,直接影响到档案馆室的质量和效率.然而,传统的文书立卷工作,从文书的材料的收集、分类,到案卷装订、档号、目录制作等,十几个工序几十个项目,现加上近百个琐碎概念,对于“大众化”的立卷活动来说,效果实难理想.长期以来,立卷问题不仅一直困扰着基层档案业务指导工作,也给档案馆室……     

县级综合档案馆全宗设置与档号编制之我见

全宗设置和档号编制是各级档案馆不可缺少的基础业务工作之一．该文质疑全宗设置和档号编制的一些做法．并提出了建议。     

再论档号

档号是档案管理的一个专业术语,编制档号是档案管理的重要手段。档号的概念、结构模式、编制规则,虽早有明确,但在档案的管理实践中,对档号的理解与运用差别却很大,对现行档号的概念及实际操作方法的争议也越来越多。因此,分析现行抽号理论的局限性,确立科学的档号...     

档案馆(室)如何制发档案证明

档案证明,是指档案馆(室)根据有关档案用户的询问和申请,为核查某种事实在馆(室)藏档案中记载情况(有无记载和如何记载)而编制的一种书面证明材料.制发档案证明,是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一.     

关于专利档案和商标档案档号的扩展性问题

尊重文件形成规律,按照归档文件的内容和形式对归档文件进行类目划分、赋予档号、组织案卷目录或归档文件目录,形成一个层次明确、科学合理的档案管理系统,是所有档案分类业务的共同要求,知识产权档案同样也不例外.     

以公共档案馆为主体整合共享性档案信息资源的思考

下一个十年,我国县以上各级综合档案馆要建设成为五位一体的公共档案馆,前提是要整合共享性档案信息资源。本文论述了以公共档案馆为主体整合共享性档案信息资源的动因,分析了整合档案信息资源的重点和制约档案信息资源整合的瓶颈,进而以城市记忆档案信息资源为例提出了整合档案信息资源的方法及措施。     

细说档号

一、档号结构的适用 档案行业标准<档号编制规则>(DA/T13-94,以下简称"规则")列出了三种档号结构:(1)全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号;(2)全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号;(3)类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号.     

关于档案文化资源商业化的思考——基于苏州数家档案馆现状的调查与分析

在文化产业迅猛发展的时代背景下,档案馆作为丰富的历史文化资源拥有者,应当抓住契机,积极融入文化产业大潮,实现档案事业的跨越式发展。本文立足于档案文化资源的商业化开发角度,通过对苏州市工商档案管理中心、苏州市园林档案馆、苏州市城乡建设档案馆等多家档案馆的调查与访谈,总结了档案文化资源商业化开发的现状,分析了其由档案文化资源向档案文化产品转化的必然性与必要性。     

小议社区档案工作

随着城市管理体制改革的不断深化 ,社区建设正在全国城市由点到面全面推开 ,创建示范社区的活动也正在深入开展。如何在社区建设的初始阶段及早动手 ,打好基础 ,建立与社区管理体制相适应的档案工作制度 ,是摆在各级档案管理部门面前的一项现实而紧迫的任务。一、社区档案工作的地位和作用近年来 ,随着城市改革的不断深入 ,各地社区建设蓬勃发展 ,已经进入了一个快速发展阶段。社区建设包括基层党组织建设 ,社区基础设施建设 ,社区文化、卫生、治安工作 ,居民“低保”工作 ,兵役登记工作 ,对优抚对象开展社会救助和福利服务 ,对社区居民提供…     

甘肃省档案馆档案利用述论

在对目前我国档案利用的现状及问题进行概述的基础上,从利用档案进行学术研究、档案编研、查阅利用档案等方面分析甘肃省档案馆档案利用的现状。指出其存在编研能力不强、利用档案进行学术研究的时空分布不均衡、档案利用的内容主要涉及社会经济方面、档案利用的群体主要分布在甘肃省且集中在个别高校、档案利用的类型主要是文字档案、档案开发利用率较低、现代化程度不高和服务意识不强等问题,并提出建议：面向市场,以社会需求为导向;提高公共服务意识,优化服务;完善利用渠道,共享档案资源;重视科技,强化技术保障。     

对城市档案馆档案信息资源的利用

对城市档案馆档案信息资源的利用姜之茂仅仅因为档案馆收藏有历史悠久、内容丰富和数量巨大的档案而自豪的时代已经过去。正如法国国立档案学院教授罗伯特·亨利·鲍蒂埃所说：“档案工作者所掌握的潜在情报源不能仅仅贮藏起来就行了。档案库房不光是贮藏文件的场所,也不...     

档案部门的文书立卷质量不容乐观

各地每年都要进行文书立卷工作，在档案部门的指导下，这项工作能够按时按质按量地得以完成。然而，通过调查发现，档案部门在对各单位进行培训、指导、检查的同时，却忽视了抓本单位的文书立卷工作，以致造成案卷质量不高等许多方面的问题。认真总结一下不难发现，造成这些问题的原因是由于档案部门的文档工作人员忽视了参加培训，指导人员就在自己……     

档案馆室业务衔接中存在的问题

档案馆是国家档案事业的主体,而档案室是档案事业的基础,在整个档案事业中,只有把二者的功能紧密地结合起来,在加强档案室基础地位的前提下,进一步巩固档案馆的主体地位,把各级综合档案馆真正建设成档案种类齐全,服务功能较强的档案信息利用中心,才能适应社会和经济发展对档案工作的要求,保证档案事业的持续、快速、健康发展.