浅谈熟悉馆藏

章阐述了档案工作人员熟悉馆藏的重要性及熟悉馆藏的方法。     

熟悉馆藏有高招

熟悉馆藏就是了解和掌握馆藏档案的全宗构成和存放地点、全宗的数目名称、各个全宗的档案内容与成分、案卷的数量与质量、检索工具的种类、使用范围与方法.面对十几万卷,甚至百万卷的馆藏档案,要想"如数家珍",需要一个循序渐进的过程.要进一步熟悉馆藏,应尽快掌握熟悉馆藏的方法,对一个刚刚接触此项工作的同志来说,笔者认为分三个阶段,按三步走为好.     

档案征集工作思考

从馆藏结构看 馆藏档案资料所涉及的机构不全，特别是反映一个系统重大活动、重大事件等具有较大利用价值的东西档案馆保存很少；本区域内重点企业和部门的档案资料，档案馆内保存有限；立档单位的档案内容不够丰富，特别是七十年代以前，由于机构不健全，各项管理不规范，致使一些具有一定查考利用价值的原本、原稿都没有收集归档     

县级档案馆丰富馆藏之我见

档案是档案馆开展工作的物质基础。档案馆具备数量充分、质量优化、门类齐全、结构合理的丰富馆藏,才能适应社会蓬勃发展对档案信息的要求。丰富档案馆藏,有两层含义,一是量的扩张,二是调整结构比例。本文就县级国家综合档案馆如何丰富馆藏方面的问题,谈点粗浅的看法。一、丰富馆藏的紧迫性改革开放以来,我国的档案馆事业焕发生机,蓬勃发展,取得了令人瞩目的成绩。但也有为数不少的,特别是经济欠发达地区的县级综合档案馆,对档案馆的性质、任务、职能缺乏全面、正确的认识,仍然注重为政治服务,忽视为经济建设、科学研究及其它各项工作的现实…     

强化收集 优化馆藏

随着档案馆档案数量朱断增多,入馆档案文件的质量就会成为馆藏数量矛盾的主要方面.盲目性地接收一些利用价值较少、组卷质量不合格案卷,将影响馆藏档案的优化程度,也将给档案利用工作和档案馆本身的业务建设带来不便.     

业务管理档案与馆藏建设

档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。     

搞好鉴定 优化馆藏

随着我国社会主义各项建设事业的发展,档案数量日益增长.一方面,各种载体档案大量出现,难免玉石不分、沙石俱下,最终导致馆藏庞杂臃肿;另一方面,人们实际利用的则只是有价值的档案.如此,档案馆业务工作中必然出现档案的庞杂与精炼之间的矛盾.     

纸质档案盒的折叠与保护

档案盒作为一种档案保护材料,对于延长档案寿命起着一定的作用.因此,众多的档案人员每个归档年度都要和它打交道.规模小的立档单位用量少则80-90个档案盒,规模稍大一些的单位则需要200-300个档案盒,在折叠档案盒的过程中,往往出现断裂、起毛刺现象,且上架排列后不美观,甚至在调卷过程中有时还会划破档案人员的手.而有些断裂严重的档案盒就不得不扔掉或挪(改)做它用,既耽误工时又造成浪费.面对这一现象,本人经过长期观察使用并对此进行了试验,现就纸质档案盒的折叠与保护问题谈一些初浅认识.     

文件漏归现象为何屡禁不止——兼谈加强档案资源建设

文件漏归是个老生常谈的问题,我们一直强调归档工作中要防止文件漏归,但实际上,不同归档单位都或多或少地存在着文件漏归现象。针对这种情况,笔者就一个立档单位范围内各部门如何互相配合以防止文件漏归,展开论述。     

电子文件归档格式思考

档案信息资源是信息资源的基础性资源,构成档案信息资源的是一个一个的文件,其类型可分为文本文件、数据库文件、图形、图像文件和视频文件等.     

浅谈企业改制过程中的档案管理

当前，企业改制工作正在十五届四中全会精神指引下健康稳步发展，在推进企业改制过程中，必然形成大量的具有法律效力和凭证作用的档案资料，这些档案资料对于保证改制企业依法运营，处理解决改制企业遗留的各种矛盾问题，有着十分重要的意义，一旦造成丢失，损毁，就会给企业带来不可弥补的损失，因此，不失时机地抓好企业改制过程 的档案管理，是我们档案行政管理部门又一新的历史责任，1999年唐山市档案局与市体改委，经贸委，国家局联合制发了《关于加强国有企业改制过程中档案管理的意见》，中共唐山市委，市政府以两办的名义转发全市，在实施过程中，我们围绕如何加强企业改制过程中的档案规范化管理，进行了有益的探索。     

优化馆藏势在必行

档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 :