电子文件定义引起的反思

一、传统文件/档案定义的特点 文书学、档案学建立以来,文件、档案的定义就莫衷一是,各国档案和文件法规、档案学论著和辞书中关于文件/档案定义的表述不下几十条.     

初、中级档案职称考试教材解读 《档案事业概论》(四)

第四章外国文件与档案管理 学习提要:本章主要了解外国文件、文件管理、档案管理的三个主要环节(鉴定、整理、利用)、档案事业行政管理、档案机构、档案立法、档案教育和档案人员.在本章出现的人名、著作(法规、条例)名称、有关管理内容、方法类型、特点以及对应的国别、年代等,都应该重点了解.     

谈加强医院档案管理

1 重视档案收集,抓好医院档案管理基础工作 1.1 要把握信息特点做到及时收集.档案人员要根据信息特点做到"眼勤"、"手勤",及时收集文件材料.一是要通过收发文之间的相互联系收集.对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料,档案人员应及时查询,保证这类文件材料的按时归档.二是要利用复印的机会收集.     

文件转化为档案的过程及现实意义

文件与档案是既有联系又有区别的两个事物.档案是由文件转化来的,但是文件转化为档案是有条件的.文件能够转化为档案,决定了文件与档案的内在联系性;文件转化为档案的条件性,决定了文件与档案的区别.研究文件转化为档案的实际过程,有利于掌握建档、归档工作的方法,认识档案的属性、作用和特点.     

私营企业指导中的三个“不适应”

当前,私营企业进入了前所未有的大发展时期。激烈的市场竞争需要企业档案工作的支持,与时俱进的企业档案工作成为企业发展的基石。政府要求减少审批,强化服务,降低商务成本,营造优良的企业发展软环境。档案系统要求搞好企业档案工作,推进事业发展。在改革、发展的大背景下三者应是有机统一的,然而目前的私企档案工作仍然是星星点点,难成燎原之势。为什么私企档案工作开展不起来呢?笔者根据自己的企业档案工作指导实践和近期的调查,认为有三个方面不适应。一、角色转换不适应改制前国有、集体企业档案由企业主管部门和档案局监督管理,升级、…     

谈谈档案鉴定的程序化

档案鉴定关系到文件的命运,影响到档案的质量,所以成为档案管理中的重要环节.管理是什么,管理是为了实现某个目的,最合适地组织人力、物力、财力,对整个运行过程进行计划、组织、控制的反复循环.作为档案管理中的重要环节的档案鉴定,也不应是一次完成,而要分阶段有层次地开展,进入程序化操作.分阶段鉴定,即分为文件阶段的鉴定、文件归档、档案进馆鉴定和档案进馆后鉴定.分阶段对档案进行多次鉴定,为的是让档案价值得到充分体现.有层次地开展鉴定,即鉴定工作应从文件档案有无价值的鉴定,到价值大小的鉴定,最后进入最优价值的鉴定.下面具体谈谈档案鉴定的程序化问题.     

文件与档案概念范畴刍议

本文从文件与档案在产生的内因、价值、作用以及价值形态、运行形态等的不同特点入手,阐述文件与档案的不同概念范畴,提出文件生命周期与档案生命周期的运动模式.试图从另一角度揭示出文件与档案的不同生命周期模式.     

“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前

本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理.     

铁路建设项目工程电子档案的特点及管理

随着信息技术的发展和普及,建设工程电子文件大量产生.为保证建设工程记录的齐全完整,电子文件的收集管理成为档案工作者必须要重视的问题.因此,本文围绕建设工程电子档案的特点、管理以及需要注意的问题等进行了探讨,希望对大家有所借鉴.     

中美档案鉴定工作之比较

什么是档案鉴定工作,美国档案工作者协会术语委员会的定义是:"档案鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财务方面的用途、文件的凭证作用、文件的整理情况,以及与其它文件的联系,确定文件的价值,从而也确定文件处置办法的过程."中国档案鉴定工作的定义是"鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理".从档案鉴定定义所指对象看,中美两国都认为是指鉴别档案的价值,决定档案存毁处置的一项档案业务工作,但是由于两国的国情和文化背景不同,导致了两国档案鉴定工作出现不同的特点.