整合机关档案资源 创新档案管理手段——武汉市机关文档中心运转情况调查

近年来,武汉市档案局深入贯彻落实科学发展观,推进档案管理方式和手段的创新,引导支持硚口、汉阳、青山等区建立区机关档案服务中心,转变机关档案传统的分散式管理和利用的模式,整合不同机关间档案资源,实现档案信息资源综合利用,适应了武     

适应社会经济发展需要 开展“城市记忆工程”活动

武汉市"城市记忆工程"活动于2004年正式启动。这一活动的开展是报经武汉市人民政府同意.由武汉市档案局负责统一组织实施的。我们采取由市档案局监督指导,十三个区档案部门分片负责的方式开展此项工作。一、积极争取领导的重视和社会的支持武汉市档案部门开展"城市记忆工程"活     

国土规划档案信息共享与服务平台构想

国土规划档案信息资源整合开发与共享服务是挖掘其价值的重要途径,也是打破武汉市国土资源和规划局系统内部档案信息资源分散管理、非标准化管理的重要手段。结合国土资源和规划档案的特点及国土规划信息化建设契机,提出从档案资源整合网络框架、城乡一体化的档案信息共享平台、国土规划档案共享资源库等3个方面的设计来实现"武汉市国土资源和规划档案信息资源共享与服务平台"的建设。     

浅析机关档案信息化建设

正机关档案信息化建设是机关信息化建设的有机组成部分,也是机关档案管理创新的重要方面。进一步加快和规范机关档案信息化建设,有效整合和利用档案信息资源,充分发挥档案信息化在促进机关发展中的作用已成为机关档案工作者面临的重大课题,也是新时期机关档案工作的必然发展趋势。一、机关档案信息化建设的实施原则机关档案信息化建设要以促进、完善企业信息化提升档案管理水平为宗旨,以纳入"统筹规划、统一标     

国家档案局传真

2020年4月9日,国家档案局与人力资源社会保障部联合印发《关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》。2020年4月22日,国家档案局批准《国家广播电视总局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;批准湖北省水利厅、武汉市自然资源和规划局数字档案室为"全国示范数字档案室"。2020年4月24日,国家档案局批准《海关总署机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。     

长安区档案局赴外地区县档案馆考察学习纪实

为了学习外地档案工作的先进管理经验，探索区县档案馆馆藏资源社会化的途径，提高我区档案工作整体水平，最近，长安区档案局组织机关及有关部门档案干部。分别赴重庆市巴南区、武汉市武昌区、南京市江宁区、上海市嘉定区、杭州市余杭区、北京市顺义区、北京市昌平区、沈阳市铁西区、大连市金州区、济南市历下区、曲阜市（县级市）档案馆进行考察学习。本次考察学习主要围绕档案资源建设及档案现行文件利用工作、档案信息化建设、档案法制建设、档案队伍建设、档案社会化服务的做法和经验等五个专题进行。     

整合档案资源促进区域共享

档案资源建设是档案事业发展的物质基础。整合档案资源是新时期加强国家档案资源建设的一项重要举措,整合档案资源的最终目的是实现档案资源共享,使其在经济社会发展中充分发挥作用。为此,笔者结合多年来从事区县档案馆工作的实践,围绕区政府机关办公大楼将要实施整体搬迁、区档案新馆在建、全区档案资源情况调研等契机,就如何整合我们南京市建邺区档案资源,实现区域档案资源共享,进行了认真思考,形成了以下几点粗浅认识。     

发挥档案服务的作用

金秋九月,我们迎来了收获的季节.为群众提供优质高效便捷的公共服务,是加快转变政府职能,推进简政放权、放管结合、优化服务改革的重要内容.近日全国档案系统简化优化档案公共服务流程、清理各种证明专项工作圆满结束,取得了初步成效.为了更好地发挥档案应有的作用,本期"特别关注"主要从档案数字资源获取、数字档案资源的保管、数字档案资源的移交、档案数字资源的利用、数字档案室的建设等五个方面,对《北京市机关档案工作指南》进行深入解读,通过规范机关档案工作,进一步提高档案公共服务的质量和效率.     

"扩大档案收集范围论"质疑

多年来,档案行政管理部门和国家档案馆及机关、团体、企业事业单位档案机构安排年度工作,无不提出要"扩大档案收集范围"的,档案学理论和档案管理实践的研究者撰写档案资源建设和提交档案馆服务功能的论文,几乎没有不提"扩大档案收集范围"的,"扩大档案收集范围"论极为盛行.其实,国家对档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织档案机构收集档案的范围是用法规予以明确规定的,扩大档案收集范围不仅不应当号召和提倡,而且还应当禁止.     

从档案生命价值的演进看过渡期档案的开发

一、现状 在我国,整个档案管理体系由档案室和档案馆两级构成.<机关档案工作条例>第四条对档案室的职责这样规定:"负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料".<中华人民共和国档案法实施办法>第九条第三款对档案室的职能表述为:"统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案";第十条对其应承担的职责任务是这样陈述的:"收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;对所保存的档案严格按照规定整理和保管;采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务".     

谈如何推进机关档案的信息化建设

机关档案信息化建设是机关信息化建设的重要组成部分,是机关电子政务建设的重要内容。推进机关档案信息化建设是机关档案事业适应新形势发展的客观要求,是机关档案工作发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。机关档案信息化建设要以档案信息资源建设为核心,以电子文件管理为重点,以档案信息资源开发利用为目标,充分发挥信息化在促进机关档案工作发展中的重要作用,为机关和社会提供优质、高效的档案信息服务。     

武汉市审计局加强系统档案建设

近期,武汉市审计局不断加强全市审计系统档案建设,深入各区审计局机关,对机关档案工作制度建设、档案室基础工作已及办公自动化进展情况进行检查指导。使各区局机关档案工作纳入了精神文明建设综合目标考核,配备了专兼职档案员,健全了档案管理网络系统;审计档案的利用率逐年提高。     

湖北省第二届档案学术论坛在武汉召开

由湖北省档案学会主办、武汉市档案学会承办的"第二届档案学术论坛"于11月17日至18日在武汉召开.武汉市档案局局长杨朝伟致欢迎词,湖北省档案学会常务副理事长陈文樵作总结讲话,武汉市档案学会理事长刘望云主持会议.     

农村档案资源体系构建模式

农村档案资源包括农村行政村档案、乡镇机关涉农档案、县级档案馆涉农档案等县、乡、村三级档案。将县、乡、村农村档案资源进行广泛收集、科学分类、规范整理,是构建农村档案资源体系的重要内容。在现行档案进馆管理体制下,县级档案馆中的一部分档案来自于乡镇机关档案,县级档案馆涉农档案资源丰富与否,在某种程度上取决于乡镇机关档案资源是否丰富。因此,构     

武汉市旅游档案工作现状调研分析

随着经济的发展和社会的进步,旅游逐渐成为人们休闲娱乐的重要选择,旅游业迅速发展,旅游档案也随之丰富起来。武汉市作为全国重要的旅游城市,旅游资源内容丰富,载体多样。本文在文献调研、网络调研、实地调研的基础上,对武汉市旅游档案工作现状进行概述和分析,以全面了解武汉市旅游档案现状,为武汉市旅游档案的科学管理与开发利用提供有益的参考和借鉴。     

机关档案信息资源开发利用的实现路径

在信息背景下,推进机关档案信息资源开发利用是一项系统复杂的工作。本文针对当前机关档案信息资源开发利用现状与问题,提出要建立健全机关档案信息资源开发利用管理制度,丰富完善机关档案信息资源库,全面拓宽机关档案信息资源传播利用渠道。     

浅谈市、县级机关档案信息资源的开发利用

市、县级机关档案信息资源作为档案信息系统的重要组成部分,要取得应有的社会效益和经济效益,就必须进行开发利用。多年来,市、县机关档案信息资源为三个文明建设做出了积极的贡献。但是,随着形势和任务的变化,政府工作职能的转变,政务工作的公开透明,市、县级机关档案信息资源的开发利用面临不少新的问题。在知识经济条件下,如何赋予机关档案信息资源开发利用以新的内涵,     

档案服务创新系列谈之一"机关档案管理中心"档案管理服务创新的有益尝试--北京市西城区档案馆在机构改革中走出的一条新路

档案工作是项服务性的工作,但随着服务领域的不断拓展和档案管理模式的不断创新,单以开发档案资源为社会提供服务的传统做法,早已不是档案工作服务社会的唯一手段.去年年底,北京市西城区档案馆在档案服务创新过程中,根据区党政机关机构改革的客观需求,在政府的支持下成立了"机关档案管理中心".可以说这是在机构改革的社会大环境下,档案部门在拓展服务领域、档案服务创新中出现的新生事物.     

武汉市旅游档案工作存在问题及对策研究

武汉市旅游资源丰富,旅游业发达,随之而来产生了大量的旅游档案.旅游档案管理科学、规范能为旅游业持续发展提供支撑.本文立足网络调研和实地调研,指出当前武汉旅游档案存在的问题,并根据问题提出对策,促使武汉市旅游档案科学管理、充分利用.     

机关档案管理的新模式——记虹口区机关档案管理中心

随着虹口区机关新办公大楼的启用，2004年10月8日虹口区机关档案管理中心也正式开始运作。虹口区机关档案管理中心(以下简称档案管理中心)隶属于虹口区档案局馆，是区机关大楼内集中管理档案的工作机构，负责区机关大楼各部门档案的指导、收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等各项业务工作。档案管理中心设在区机关新办公大楼内，有专门的库房(包含组织、人事专库)、阅览室、档案整理室、