如何加强电子文件管理

随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每…     

浅谈电子文件管理

一、电子文件的主要特点 　　电子文件,是指人们在社会活动中形成的,以计算机、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.……     

电子文件管理思考

随着中国改革开放的深入发展，我国的电子信息技术也取得了飞速的发展，办公自动化、网络化渐趋完善，随之产生了大量的电子件，电子件档案的管理就成为档案管理人员一个不得不深入思考的一项工作。     

政务信息公开背景下的档案利用

政务信息公开是当今世界发展的潮流,本文从探讨政务信息公开与档案利用的关系入手,阐述政务信息公开对档案利用产生的重要影响,并结合实际情况,论述政务公开给当今档案利用工作带来的启示。     

用条码技术辅助工程电子文件管理

条形码(简称条码)是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记,目前被广泛地应用于商业(超市)、仓储、邮政、图书管理、证件管理等领域,它具有可靠准确、误码率低、数据输入速度快、技术推广费用低廉、输入方式灵活、不怕污损、识别设备结构简单、易于制作等特点.     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

公民知情权保障与政务信息公开法治化

本文通过两个案例指出我国目前在公民知情权保障方面存在的若干问题,针对这些问题提出政务信息公开法治化是解决这些问题的有效途径,并论述了政务信息公开法治化的含义,指出要实现政务信息公开法治化应构建完备、系统的政务信息公开法律制度,并应在政务信息公开立法中明确相关的原则。     

浅析政务信息公开环境下的档案工作

政务信息公开是社会发展进步的表现之一。借政务信息公开的契机,档案部门需在立足自身工作不断改进的基础上更加密切地参与到政务公开活动中,共同推进服务型政府的建设。     

政务信息公开背景下档案馆现行文件服务研究

随着《政府信息公开条例》(以下简称《条例》)的实施,档案馆作为政府信息查阅场所,主动提供现行文件服务,积极发挥自身对文件档案管理和开发利用的优势,方便人民群众对政务信息的需求,在服务社会公众、维护公众知情权、加强民主与法制建设等方面发挥     

论政务信息公开的三个协调

针对当前政务信息公开实践中存在的不协调现象,论文借鉴国内外经验教训,讨论了政务信息公开中观念和体制、内容和质量、技术方法和荻取途径协调的重要性。     

政府信息公开下的电子文件风险管理浅析

电子文件在政府信息公开中的种种不确定性以及其自身面临着失真、失效、失用等潜在威胁,使政府在管理过程中面临着难以预料的风险。因此,有必要采取一系列的措施应对电子文件在信息公开下的风险。     

电子文件管理元数据规范（续）

3.5.3元数据信息来源模型 根据上述文件运动过程模型,对各个过程产生的信息进行相应分析,又可以形成元数据信息来源模型,如下图所示:     

档案馆在政府信息公开中的独特作用

今年以来，上海、武汉等城市纷纷出台并实施政府信息公开制度。需要公开的政府信息将主要通过三种途径发布：一是网站、热线、媒体。二是政府机关主要办公地点。三是各类公共场所。档案馆作为公共文化事业机构，理应发挥其在政府信息公开中的独特作用。     

政务信息公开中的档案馆角色研究

政务信息公开是指政府采取透明便捷方式公开其政务信息资源，允许行政相对人通过查阅复制等形式利用这些信息资源以实现其指导政治、经济、社会活动目的的过程。《政府信息公开条例》明确规定了档案馆的政务信息公开的职责和地位。相对于档案馆传统服务来讲，参与政务信息公开是档案馆一项新的工作，有必要对其角色进行探讨定位，为保证信息公开服务水平奠定基础。     

从电子文件生命周期理论看电子文件管理

国际档案理事会电子件委员会制定的《电子件管理指南》,把电子件的生命周期划分为三个阶段,即：概念阶段、形成阶段和维护阶段。     

再谈政务信息公开背景下的档案利用

本文主要通过分析政务信息公开对档案利用产生的影响,以及条例实施后档案利用的现状,结合条例中的内容,探讨对政务信息公开背景下档案利用的认识及若干建议.     

办公自动化后的电子文件管理

1加强法制建设,依法管理电子文件,逐步形成一套完善的电子文件管理法制体系.相应的法律法规是电子文件管理的一个重要前提,目前电子文件管理不善,同没有一个电子文件法规有着重要关系.     

对电子文件管理元数据的再认识

本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。     

再谈政务信息公开背景下的档案利用

本文主要通过分析政务信息公开对档案利用产生的影响，以及条例实施后档案利用的现状，结合条例中的内容。探讨对政务信息公开背景下档案利用的认识及若干建议。