档案库房管理禁忌及防治

根据多年库房管理的经验,笔者归纳出在库房管理中应注意的以下问题:一忌长久关闭门窗。由于保护档案的特殊要求,加上库房大多使用空调器、去湿机降温去湿,应用樟脑精等化学药品防虫灭菌。库房需要严密封闭,库房内外空气对流较少,这样使库房内极易形成有害气体,首先是放射性气体———氡。氡是一种放射性惰性气体,在通风条件良好的建筑物中,氡则随空气流动而散发出去。但如果长期密封门窗,空气中氡的含量就会逐渐增加。其次是各种杀虫灭菌剂的使用,也增加了库内空气污染。因此,档案馆应在依赖现代化管理手段的同时,尽可能搞好库房内外空气的…     

档案库房管理守则歌

第一 总则 (一) 档案库房,专人管理, 忠于职守,遵守纪律, 乐于奉献,严格管理, 勤奋进取,努力学习.     

要加强档案库房管理

搞好温湿度管理,使库房内温湿度在规定的标准范围内,这对档案的长久保存具有重要意义,但仅此还不够,因为温湿度对档案的影响仅仅是一个方面,影响档案的长久保存的因素还有其他许多方面,比如虫害和霉菌.如果档案里有了害虫,标准的温湿度并不能杀死害虫,只能是对它们的繁殖起到限制的作用,也就是说只能减少虫害对档案的危害,而不能杜绝虫害.     

档案库房空气净化问题初探

随着科技的进步和档案工作人性化的发展，档案库房空气洁净度的研究已经得到了档案界内外的广泛重视，特别是在建造新库房时，防止档案库房空气发生污染和我们对污染应采取的对策，是档案界共同关心的话题。     

档案库房智能化管理的尝试

在对数字化、电子化、虚拟化档案馆讨论得非常热烈的今天,我认为对档案库房的智能化管理也不能忽视,这是一个十分具体而又亟待解决的实际问题。有鉴于此,我结合复旦大学档案馆改造、扩建工程,就上述主题谈谈我们的认识。我馆始建于1952年,时至今日,库房容量严重不足,库房各方面条件严重不符合国家规定的要求。经过争取,学校投入了430万元,对旧馆进行改造、扩建,工程于2001年12月开工,2002年5月正式竣工。其设计、施工等要求均符合国家建设部、国家档案局的规范要求。在整个工程中,我们坚持把库房建设作为重中之重。科学设计、科学施工,真正…     

浅谈档案库房环境自动化管理

改革开放以来,我国档案事业在党和政府的大力支持下,兴建一大批高标准的档案馆舍,档案管理在硬件上有了很大进步。但是有的馆舍封闭不严,灰尘较大;有的库房温湿度控制不好,使文档过早老化,泛黄、变脆、发霉等现象时有发生。只有运用科技手段才能确保档案库房环境要求。     

档案库房的空气污染及防治

空气污染对档案的破坏是一个缓慢的、累积的变化过程。我们对不同年代纸质档案做过酸度测试，也证明了这一点。空气污染是指空气中含有的各种有害气体超标。其主要有三类：一是酸性气体，如二氧化硫、硫化氢、氯气；二是氧化性气体，如一氧化氮、二氧化氮、臭氧；三是粉尘类物质。本文仅以二氧化硫和二氧化氮为例，说明有害气体对档案纸张的破坏作用。     

档案库房的技术改造

从对全国各级各类档案馆情况调查看,新中国成立至今已建成近4000个档案馆,根据《档案馆建筑设计规范》对档案库房温湿度等基本技术功能要求,检查、分析很多在《档案馆建筑设计规范》颁布前建的库房,特别是早期建的档案库房,都已不再适应科学保管档案的要求。对于这些建筑功能欠缺、设施条件落后的档案馆,自然就会考虑是重新建一个新馆还是对老馆进行改造。我们知道一个建筑一般使用年限是70年左右,对一些质量较好或是有纪念意义的建筑物,全部重新建馆是不明智也是没有必要的。对于决定需要进行改造的档案馆首先应对其进行科学全面的评估,再…     

档案库房的空气净化

档案库房要保持较稳定的温湿度，因此有条件的单位均安装了空调设备。这一特点造成档案库房中的空气与室外空气交换较少，各种污染物在库内集聚不易扩散，随着时问的推移保存越久远的档案散发出的各种有害气体就越多，有害气体越多也就加快了对卡当案的破坏。另外档案工作者在保护好档案的同时，对自身的劳动保护问题也应当给予应有的关注，因为档案库内的各种有害气体既对档案有破坏作用同样对人体也是有害的。为了更好的保管好档案，在重视档案库房的温湿度的同时，必须同样重视档案库房内的空气洁净度。     

声像档案归档管理存在问题及对策

声像档案是实事瞬间和阶段的真实记载,是保存在胶片、像纸、磁盘、光盘等感光材料或磁性材料等载体上的影像和声音。相比文字档案来说,更具有直观、真实、形象、生动的特点,声像档案和文字档案的共同存在,使档案的存史、利用价值得以大大提升。随着社会     

声像档案归档管理存在问题及对策

声像档案是实事瞬间和阶段的真实记载,是保存在胶片、像纸、磁盘、光盘等感光材料或磁性材料等载体上的影像和声音。相比文字档案来说,更具有直观、真实、形象、生动的特点,声像档案和文字档案的共同存在,使档案的存史、利用价值得以大大提升。随着社会     

房产档案信息化管理存在问题及对策

1 目前房产档案管理存在的问题 1.1 对房产档案信息化管理工作重视不够.单位注重文书、基建等档案的信息化管理,对房产档案的信息化管理工作不够重视,没有明确的近期和长远目标,硬件设施简陋,工作效率低.目前由于多种原因,部分房产档案仍分散在个人手中,导致归档不及时,完整性较低. 1.2 房产档案管理人员综合能力有待是高.在档案信息化管理中,人员没有经过专业培训,对计算机的操作应用不熟练,其综合能力亟待提高.     

档案库房智能化管理的思考与实践

随着档案实体数量的不断增多,各级档案馆需要应对的档案库房管理所面临的挑战日益突出。本文以国家电网公司档案馆为样本,分析了当前档案库房管理的现状及存在的主要问题,对现代信息技术、物联网技术等在提升档案实体及库房管理水平和效率中的应用进行了研究分析,并介绍了国家电网公司档案馆在档案库房智能化管理方面的初步实践和探索。     

房产管理档案存在的问题及解决措施

随着住房制度改革的深化和房地产交易市场的活跃及房屋权属登记量的与日俱增,房地产权属档案数量急剧增加。根据建设部的要求和社会发展的需要,大多数城市设置了专门的权属档案管理机构,配备了相应的专业人员及档案保护设备,实现了产权产籍管理现代化,逐步走上了依法行政和规范化管理的轨道。     

档案网络安全管理存在的问题及应对措施

作为电力基层企业,唐山供电公司档案室目前建立的是档案局域网。档案局域网是一个复杂的人机系统,其根本特点是有条件地实现网络资源共享,最大限度地实现档案信息的价值。档案室计算机网络信息系统的建成使用,使档案室的业务范围日益扩大,提高了档案的信息量和使用效率,推动了档案工作的创新。同时,在客观上也带来了网络容易出现漏洞、档案利用过程容易发生信息丢失等问题,加大了档案管理的风险。如何采取有效措施,化解由此带来的档案管理风险,