浅谈档案数字化管理简

本文结合笔者自身工作实际,浅谈了档案数字化管理的优势及问题,分析了档案数字化管理的诸多因素,并就档案数字化管理工作的要求与内容提出了自己的看法.     

浅谈电子文件档案的管理

电子计算机在办公中的应用产生了电子文件．电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识，针对电子文件档案管理面临的新问题，采取有效措施，科学地管理电子文件档案。     

浅谈教学档案的建立与管理

一、教学档案的建立巴盟电大教学档案的建立 ,经历了一个对学校教学档案重要性的逐步认识过程。长期以来 ,学校只是重视文书档案 ,没有把教学档案摆到应有的地位。众多的教学文件材料不归档立卷 ,处于零散状态 ,长期散存于各部门或个人手中 ,因没有任何借阅手续 ,容易导致丢失。这样就无法满足人们对教学档案的需要 ,为此 ,在制定教学计划、进行教学工作总结、教学质量评估中 ,不得不以会议形式进行回顾 ,或者是粗略地估计 ,或者是束手无策 ,使问题拖而不决。面对这种情况 ,学校的领导和档案人员进一步认识到 ,巴盟电大的教学档案是进行教学…     

高校档案的数字化管理

高校档案数字化管理,不仅是时代发展的要求,而且是推动高校现代化管理,提高档案利用率的要求。但是高校档案实行数字化管理,也存在着其“原真性容易被破坏”等问题。对此,高校领导应转变观念,档案工作者应提高素质,采用高科技手段,建立安全保密系统,实行档案资料“双轨制”,以确保档案的原始凭证性。     

浅谈医院档案数字化建设

医院档案数字化建设,是在档案管理的活动中全面运用现代化信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。医院档案数字化建设顺应了信息时代的发展趋势,构建一个健全的医院数字化平台,实现医院档案数字化建设对于医院的发展至关重要。     

浅议电子档案的管理

在经济迅猛腾飞的时代,档案的电子化管理,是档案工作中的一个新课题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用．     

论高校档案信息资源数字化的建设

1．电子文件的收集。随着高校办公自动化的普及，各部门产生了大量的电子文件，网络归档成为必然趋势。各部门直接将在工作过程中形成的电子文件通过网络移交给档案馆，这些电子文件就成为高校档案信息资源数字化建设的一项重要内容。     

电子文件的档案化管理分析

分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议.     

浅谈做好档案收集的方法

档案事业是一项维护国家历史真实面貌、直接为经济建设服务的事业。档案的收集工作是档案基础之一。然而，由于种种历史和现实的原因，在一些地方、一些应归档的材料至今仍散存在小单位或个人手中，有的被损坏，有的甚至丢失。我国《档案法》明确规定国家所有的档案，任何个人不得据为私有，但在我们的实际工作中，常会遇到各种各样的实际问题。作为文书档案工作人员，     

城建档案数字化管理形式初探

文章分析了旧有的管理方式不适应城市信息化、数字化建设的现状和原因,结合工作实践,论述了城建档案数字化管理新方式在实际工作中的运行与发展。     

浅议科技项目档案标准化管理

档案资源是信息资源的重要组成部分,是科研企事业单位最具特色的信息资源,也是信息资源开发利用的最为重要的方面.档案标准化管理是档案工作者的重要责任,作为科研单位,特别档案管理部门,必须予以充分重视.     

浅析档案数字与数字化档案管理

<正>近年来,档案作为一种重要的资源越来越引起社会与公众的关注。档案作为人类社会活动历史的伴生物,以其记录信息的原始性和真实性,成为信息家族中的重要一员。长期以来,传统的档案保存方式一直采用柜式纸张保存和目录式管理的模式,这种管理模式存在许多弊端,例如管理成本高、查阅利用的效率低下、保管时易损坏等。随着科学技术的飞速发展,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了社会生活的各个领域,改变了人们的生存方式、工作方式、思维方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击,用计算机管理各种信息,已是历史的必然要求。因此,建立数字档案管     

高校档案网络化建设问题浅谈

文章论述了推进高校档案网络化建设的意义、存在问题以及推进网络化建设的具体措施,各高校档案部门应在学校校园网建设的基础上,努力解决和协调好档案网络化建设存在的各种问题,推进高校档案网络化建设健康稳步发展.     

信息化时代高校电子档案的归档管理探析

高校档案是高校历史和文化的积淀,是一种重要的信息资源,它真实地记录了学校教学、科研、管理等活动的基本情况,它为高校的教育、科研工作提供素材和凭证,同时还具有文化教育功能,是高校最宝贵的信息财富之一,对学校和社会的发展起着重要的作用。信息化社会的到来,使得长期以来作为信息主要承载形式的档案存储介质发生了巨大的变化,主要表现在以纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁盘、光盘等形式为介质的电子档案过渡。产生的大量电子档案如何归档管理是档案工作者所面临的全新课题。     

关于电子档案工作的几点思考

本文就如何鉴定、管理电子文件等有关问题进行了必要的探讨。     

浅谈档案数字化管理研究

随着计算机技术的快速发展以及普及应用,各种现代社会信息技术已经渗透到社会生产以及人们生活的各个领域,信息资源显然已经成为现代最有力的战略资源。档案是最为重要的信息资源之一,在多媒体网络环境、网络技术、通讯技术、计算机技术等环境冲击下,档案数字化已经成为现代档案管理的必然趋势。本文主要结合了档案数字化管理工作的优势,分析了数字化档案管理工作中存在的主要问题,并在此基础上提出了相应的改进措施。     

档案数字化管理问题浅谈

承载数据信息的档案越来越为人们所重视,因为档案是单位和个人不可缺少的重要的资源.随着计算机技术和网络技术的广泛应用,作为各行各业都离不开的档案工作,用计算机管理各种信息,已成为历史的必然.把电子文件及其归档后形成的电子档案管理好、开发好和利用好,并得到长期保存,使人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续,是所有档案工作者应尽的职责.