为西部大开发的服务与实践

作为西部地区的档案工作者，如何将馆（室）保存的档案信息资源不失时机地开发出来，为西部大开发提供利用，这是我们应该探讨和研究的问题。 　　一、 丰富馆藏，提高馆藏质量，是为西部大开发服务的前提条件。由于历史原因，平凉地区的历史档案遗留下来的很少。在计划经济体制下，档案馆保存档案的方式是交什么，存什么，需要什么，提供什么，所以，一度形成了档案馆所存档案是青一色的文书档案，档案工作处于无竞争意识的工作环境之中。随着市场经济体制的出现和西部大开发战略的实施，档案工作的对象发生了很大的转变，档案工作不仅为机…     

谈文书档案鉴定工作

<正>文书档案鉴定工作是档案工作的一项重要内容,也一直是档案馆(室)工作的难点。长期以来,对档案鉴定工作的认识和实践工作存在着一定的局限性,具体表现在以下几个方面:一、文书档案鉴定的局限性1.文书档案需要鉴定的数量大,给进馆(室)的鉴定工作带来了难度馆(室)量一直是档案界衡量档案馆(室)的规模以及达标升级的标准之一,这就使一些不具备进     

浅谈网络环境下的高校档案管理创新服务

正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极     

浅析文书档案信息化管理

文书是档案的来源,档案是文书的归宿,文书处理工作和文书档案信息化管理工作任务不同且相对独立,但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。工作实践表明,实现文书档案信息化管理的关键,是要树立文书处理工作与档案工作信息化同行的工作指导思想,细微处人手,严把文书处理人口关,规范文书整理归档程序,扎实做好档案信息化的各项基础性工作,保证文书档案信息化管理工作的深入开展。     

以"工匠精神"打造数字化档案

随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用.     

促进档案馆服务社会化

在西部大开发中,我们西部基层档案工作有效服务于西部大开发,首要工作当是推动档案馆服务社会化.中共中央(1980)16号文件明确规定,我国档案工作是一项管理性、服务性、政治性的工作.但由于中国几千年政治、文化的因素,档案工作一直是政治的附属品,档案被禁锢在一个特定的"围墙"内,人为地将档案工作的服务性与政治性对立起来.     

建立馆室结合的档案目录数据库势在必行

建立馆室结合的档案目录数据库,是实现档案工作现代化的发展方向,也是对文档一体化的进一步深化,通过建立馆室结合的档案目录数据库,可以把文书处理工作、档案室工作、档案馆工作有机地衔接起来,从而达到统一、规范、简捷、高效.     

文书档案规范化管理初探

文书是档案的来源,档案是文书的归宿,文书处理工作和档案管理工作任务不同且相对独立,但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。多年来,日益丰富的工作实践表明,实现文书档案管理规范化、科学化、现代化的关键,是要高度树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,从细微处入手,严把文书处理入口关,规范文书整理归档程序,扎实做好实现档案管理的各项基础性工作。要把"虚"功做实,找准实现文书档     

干实事 迈大步 求实效 甘肃省档案馆成立“西部大开发档案开发研究小组”

档案工作如何为西部大开发提供实际、有效的服务 ,甘肃省档案馆做出了敏锐的反应。近日 ,甘肃省档案馆成立了“西部大开发档案开发研究小组” ,作为开发省档案馆馆藏档案信息资源 ,为西部大开发服务的组织和技术保证。研究小组由１５人组成 ,副局 (馆 )长张前林任组长 ,方荣、杨泽荣、杨兴茂为副组长 ,研究小组办公室设在省馆保管利用处编研科。据了解 ,研究小组的主要任务是调查了解党和国家关于西部大开发 ,特别是西北、甘肃大开发的方针、政策、措施 ,以及工作动向和进程 ,及时掌握其对档案的利用需求 ;研究开发省档案馆档案信息资源为西…     

推行档案工作规范化、标准化的思考

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节.因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的人口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作.     

职业院校档案编研工作的思考

档案编研工作是档案提供利用工作中的重要一环,是职业院校档案馆(室)的基本任务之一.     

树立“大档案”理念创资源整合新模式——苏州市相城区建设专业档案中心的探索和思考

档案蕴涵着极其丰富的知识和信息,有着极为重要的利用价值.但是,档案产生于不同的主体,具有形成分散性的特点,如何对分散的档案进行有效整合和管理,形成利于开发、易于共享的社会资源,是档案事业适应新形势发展的客观需要,也是各地档案部门长期关注、努力解决的重大难题.2014年中共中央办公厅、国务院办公厅在《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确指出“科学整合档案信息资源.建立以档案行政管理部门为主导、备行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构.档案行政管理部门要统筹规划,支持和鼓励打破部门和条块分割,整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆(室)及不同地区档案馆(室)的档案资源,推动档案资源科学配置和高效利用.”     

论文书档案价值的鉴定

<正>档案价值的鉴定工作,就是甄别档案的保存价值,挑选有价值的档案继续保存,剔除无需保存的予以销毁,是整个档案工作体系中的一个重要的环节.但长期以来,部分档案馆(室)思想上只重馆(室)藏的丰富,而对档案价值鉴定工作重视不够,缺乏深入的理论研究,导致进馆档案数量与质量的矛盾日益突出,给档案工作带来了一系列严重后患.探索改进档案价值鉴定工作势在必行,本文就如何做好档案鉴定工作谈点粗略的看法,笔者认为档案的鉴定应根据档案文件形成的特点和规律进行,不同时期应有不同的侧重点.     

从源头做起加强档案工作的规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节。在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,我们要在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好档案工作规范化、标准化的基础工作。     

西部大开发 档案要先行

党中央提出实施西部大开发的战略任务,把我国社会主义现代化建设推上了一个新的、十分重要的发展阶段。实施西部大开发战略,是一项规模宏大的系统工程。在这宏大的系统工程中,中西部地区各级党委和政府以及各行各业、各个工作部门都有重任在肩。尤其是档案工作部门,更不可等闲视之。档案工作,要实行思路大转移,每一个档案工作者都必须奋力投身于西部大开发这项伟大的事业中,积极开发、提供、利用现存档案资源,做好西部大开发工程资料建档工作。为大开发提供档案服务“档案利用”是档案工作者重要工作职责之一。仁怀市档案馆建馆41年来,积累…     

做好文书处理工作为实现档案工作规范化、标准化打好基础

文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性。但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。在实际工作中,应该把住文书处理工作的入口关,为实现档案工作规范化、标准化打下坚实的基础。     

浅析文书档案鉴定工作的难点与对策

文书档案鉴定工作一直是档案工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者往往无所适从,归纳起来文书档案鉴定工作有以下难点:一、需鉴定数量浩大。首先进馆档案面广、数量大。再加上衡量档案馆的规模以及达标升级,往往把馆藏量作为主要条件之一,丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标。由于在增加馆藏之际,可能把一些价值不高的档案悄然入馆,因此,档案馆需要鉴定的已不仅仅是到期档案,还有大部分冠以长期、永久之名的档案。其次一些档案馆(档案室)未做到有计划、经常性地开展鉴定工作,导致需要鉴定的档案与日俱增,致使鉴定负…     

确保档案工作规范化的思考

正档案工作规范化是实现档案管理现代化重要的中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化与档案工作规范化同行的工作指导思想,在     

文书档案归档管理初探

一、文书档案管理工作中存在的问题1.文书档案的管理水平难以适应现代化发展的需求。长期以来,文书处理和档案管理由不同的部门负责,影响了文书档案的管理效率,削弱了档案的信息服务功能。随着计算机技术和信息技术不断地被开发和利用,     

档案信息资源开发应注意的三个问题

利用是档案工作的目的之一.当前,档案信息资源没有形成需求--开发--利用的良性互动局面,是档案馆、室普遍存在的问题,这个问题解决的好坏,将直接关系到档案工作的开展.笔者认为,要想做好信息的开发,必须注重以下几个方面.