对高等院校实施《档案实体分类法和档案工作规范》的几点思考

为适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等院校的档案分类法，实现高等院校档案分类及业务建设各环节的标准化、规范化，原国家教委于1993年11月颁布了《高等学校档案实全分类法》与《高等学校档案工作规范》。实体分类法和档案工作规范的颁布，结束了高等学校在不同时期分类不同，档号各异的历史现状，规范了高校档案分类和档号各异的历史现状，规范了高校档案分类和档号模式，从而为高校档案业务建设奠定了重要基础和依据，具有重大而长远的社会意义，我校作为原国家教委最早试点的24所学校之一，自1992年实行档案实体分类法至今已经8年了，我们认为实体分类法及档案工作规范的许多地方都有待进一步商榷，并对其进行必要的补充和修改，使之更加科学和完善，以适应高校档案工作的发展，从而更好的指导档案工作。     

奋进中的余姚市档案工作

近年来,余姚市档案工作在当地党委、政府的正确领导和上级档案部门的指导下,在各地、各部门和社会各界的配合支持下,按照科学发展观的总体要求,坚持"依法治档、规范建档、安全管档、人才强档"工作方针,抓法制、抓宣传、抓建设、抓服务、抓队伍,全市档案事业得到了较快发展.先后被评为全省档案系统先进集体、全省"三农"档案工作先进集体、宁波市档案工作先进单位等荣誉称号,为全市的改革开放、经济发展、社会进步作出了较大贡献.     

对《档案法》修改草案时代背景的认识及修改建议

《<中华人民共和国档案法>修订草案(送审稿)》是档案立法环境、档案法律适用环境和档案执法环境发生巨大变化的产物.其中的立法宗旨建议修改为"为了规范档案的形成、管理和保护行为,保障公民利用档案的权利,促进国家和社会发展,根据宪法,制定本法".法定档案范围中"应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据"建议修改为"已经归档和应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据"."档案工作实现统一领导、分级管理的体制"建议修改为"档案工作实行统一领导,分级、分专业管理的体制".档案工作原则中的"便于社会各方面利用为原则",建议修改为"便于社会各方面和公民利用为原则".     

推进档案规范化管理 服务桥梁事业发展

正企业档案既是企业珍贵的信息资源,也是国家信息资源的重要组成部分。"十一五"以来,中铁大桥局摸索出一条符合企业实际,具有自身特色的扎实推进档案工作规范管理,在服务桥梁事业过程中逐步积累经验,形成了良好的发展秩序。一、探索档案工作规范管理路子在开展档案工作规范管理中,我们坚持以服务重点工作为中心,以贯彻档案工作标准及规章制度为主线,以规范管理等级评审为抓手,建立公司机关档案工作量化考评制,二级立档单位档案工作年度目标考核     

"集中归档"服务模式探索与实践 ——以德州市档案馆为例

为转变机关职能,适应机构改革后档案事业发展面临的新形势新任务,德州市档案馆以"不忘初心、牢记使命"学习教育活动为契机,坚守"为党管档、为国守史、为民服务"的职责使命,创新工作理念,拓展服务方式,以夯实市级档案业务基础为重点,扎实推进"集中归档"工作,即"集中时间、集中地点、集中人员、集中整理",以档案协作组为单位组织德州市直各部门各单位分批次到市档案馆开展档案集中整理和加工."集中归档"实施以来,从源头上保证了各部门单位档案的应收尽收、应归尽归,实现了规范整理和有序保管,维护了档案的完整与安全,已成为夯实基层档案业务工作的重要抓手,连接基层档案工作的主渠道,也探索出了一条做好档案服务工作的新途径.     

谈档案利用服务工作的创新

一、档案利用服务工作创新的必要性1、档案利用服务工作的创新,是信息社会发展的客观要求。随着社会的进步,科学技术的发展,信息化进程造成了文件档案的生成,运用和管理方式也在不断地变化。要将我们手中的"死"档案转化为可以开发利用的"活"资源,就必须加快档案利用和服务工作创新的步伐,提高现代化服务的水平,全面推进档案工作的新局面。     

浅谈民生档案建设

正民生问题是直接关系到国家发展和社会稳定的重要问题。随着十七大把"关注民生、改善民生、保障民生、共建共享和谐社会"提上了日程,档案工作也与时俱进地开展以改善民生为重点的档案工作。2007年12月29日国家档案局印发《关于加强民生档案工作的意见》提出要全面落实科学发展观,加强民生档案工作,实现"两个转变",建立"两个体系"。从此,民生档案开始成为档案理论研究和具体工作     

基层单位提高档案利用率之我见

档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料而档案管理则是为社会提供集体记忆,既满足当代人的利用需要,还保持人类社会和历史的整体性和延续性.但许多基层单位长期以来重"藏"轻"用",档案工作不够规范,档案信息资源开发不足,普遍存在档案利用率不高的问题.本文就档案如何提高利.用率问题做一简单探讨.     

村级档案工作现状与思考

全国农业农村档案工作会议以来,我省先后制发了<浙江省村级档案管理试行办法>、<村级档案管理制度>、<村级档案文件材料归档范围>等文件,基本建立了一套指导村级档案工作的规范性文件及规定.大多数行政村也相应建立了档案管理机构,确定了专(兼)职档案管理人员,保证村级档案管理制度的贯彻落实,使村级档案工作进入一个前所未有的发展阶段.近期,笔者对本市52个行政村的档案工作现状进行了调查,总的感到"艰难上路,稳步发展,亟待规范"是当今的主流.     

“入世”与档案工作改革

我国加入世界贸易组织后,各行各业都将面临新的发展机遇和严峻挑战,档案工作也不例外.面对新形势,档案部门要从战略的高度全面加深对"入世"的理解和认识,及时调整和进一步规范档案工作管理方式,使档案工作在我国"入世"后更好的服务于国家的各项建设事业.     

社会参与视角下我国档案事业发展基金建设研究——基于美国国家档案馆基金会的经验借鉴

为落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》"支持企业、社会组织和个人依法设立档案事业发展基金"的政策要求,鼓励社会力量参与档案事业发展,扩大档案事业发展的经费来源,本文在调研美国国家档案馆基金会运作实践的基础上,从加强档案事业发展基金设立的政策引导、规范档案事业发展基金的使用和审计、强化档案事业发展基金的服务导向、...     

贯彻落实“六个进一步” 必须深化“三个坚持”

<正>今年初,中办、国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,这是贯彻党的十八届三中全会精神,推进国家治理体系改革和治理能力现代化,对档案事业科学发展作出的全面部署和战略谋划。上海立足于本市档案工作实际,最近,由市委办公厅、市政府办公厅制定了《关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见》(以下简称《实施意见》),提出了进一步完善档案工作体制机制;进一步规范档案收集和管理;进一步提高档案利用服务水平;进一步加强档案信息化建设;进一步强化档案安全管理和进一步推进档案事业发展的"六个进一步"。"六个进一步"主要精神清晰,基本内容全面,总体要求明确,是当前和今后时期上海档案工作的基本遵循。     

新时期做好档案工作的几点思考

档案工作是各项工作发展的一个重要基础,做好档案工作,对提高工作效率和质量,加强经济管理,提高经济效益,有着重要的作用。本文就新时期如何做好档案工作谈几点粗浅建议。 一、与时俱进,根据新形势的需要适时调整健全档案制度,确保档案工作顺利开展 近年来,档案事业有了很大发展,大部分单位建立了相对规范的档案工作。但是,由于多种原因,档案工作存在着不少问题。一是社会的档案意识还比较薄弱,     

社会变革背景下对农村档案工作的探析

在农村社会变革的背景下,通过对农村档案工作系统、深入的研究,加之科学、创新、规范的工作实践,不断提高我国农村档案工作水平、发展农村档案事业,为农村社会的全面发展服务。     

从《企业档案工作规范》的实施论档案组织体系改进

企业档案工作经过多年的发展取得了巨大的成绩,但随着经济的发展,人们的观念、认识发生了改变,档案工作"被边缘化"了,积结了很多矛盾,出现了对档案工作定位不准、职责不清晰、人员不适应的情况,结合《企业档案工作规范》中对档案工作组织体系建设的要求和阐述,各级组织和领导、档案从业者应转变观念,积极努力工作,把档案工作引入"正规",合理定位,机构设置、人员配备、工作网络、职责都能够适应档案工作的发展要求和企业的可持续发展,真正把档案工作作为一项企业的基础性管理工作,给予应有的、正确合理的、有利于发展的地位。     

高校档案工作中安全保障建设的对策及思考

"保证档案的安全与完整是档案工作必要的物质基础,也是档案管理最基本要求。高校档案部门可以通过大力开展档案安全宣传,注重培养档案工作人员安全意识、规范档案工作各环节,采取有效安全策略,保障档案工作科学发展"一、高校档案工作中安全保障的重要性国家档案局长杨冬权在党的十八     

建立服务中心 实践"三个代表"

近年来,在江泽民同志"三个代表"重要思想的指导下,金州区的经济建设取得长足进步,社会各项事业全面发展,两个文明建设成效显著,各行业都树立起敢为人先的信心和勇气,创造了一流的工作业绩.全区的档案工作也一直处于全市领先水平,连续七年获得大连市档案工作目标管理优胜单位奖杯.今年,是全区档案事业投资最多、发展最快、变化最大、成果最显著的一年.广大档案工作者紧紧围绕区委、区政府的中心工作,开拓进取,无私奉献,推动了档案事业的发展进步,为改革开放、经济发展和社会稳定提供了服务,作出了贡献.档案部门将转变工作作风,创新工作思路,拓展服务领域,作为工作的重中之重,今年在"开门评议整顿作风"活动中被评为全区第一名.     

《高等学校档案工作规范》修订的必要性

1993年国家教委制定了《高等学校档案工作规范》(以下简称《规范》),自1994年1月1日起施行。《规范》是根据高等学校档案工作的规律和特点,进行微观、具体、量化的落实,偏重于"怎样做"。《规范》与《高等学校档案实体分类法》配套使用,互为补充。并按党群、行政     

论档案工作与社会环境的互动性关系

档案工作在社会实践活动中产生,并随着实践活动的推进而发展,档案工作和社会环境相互联系、相互作用。一方面,档案工作置身于社会环境,受到社会环境的影响,另一方面档案工作又依赖于社会的发展与进步。研究档案工作与社会环境变化间的互动性关系,进一步推进档案工作社会化进程,对于推动档案事业发展、社会繁荣进步有重要意义。     

我省机关档案信息化建设发展的三个阶段

回顾近十几年档案工作的发展可以看到 ,各单位档案工作管理体制不断完善 ,规章制度逐步健全 ,业务基础工作进一步规范 ,硬件设施有了明显改观 ,为单位和社会服务的能力普遍增强 ,特别是档案信息化建设从无到有 ,步伐逐渐加快 ,正在进入一个快速发展的新时期 ,正在逐步适应社会进步和档案工作发展的需要。一、从萌芽到起步上个世纪 90年代初 ,整个社会的信息化刚刚初露端倪 ,微机在人们的生活工作中还是一件奢侈品。在这种社会大环境下 ,1990年我们制定的《升级标准》中 ,晋升省三级、省二级在档案信息化方面都没作要求 ,只在省一级标准中提…