唐代的皇宫秘书机构和秘书──翰林院和翰林学士

唐代最高统治者为限制中书、门下省的职权,起用翰林学士作为新的秘书官员,形成新的秘书机构──翰林院。随着皇帝的选用益重,翰林学士成为皇帝的机要秘书,号为“内相”,参掌大机密。翰林学士是唐代后期中枢决策中举足轻重的职官,而学士承旨之职尤为重要。     

浅谈新时期秘书人员应具有的素质

浅谈新时期秘书人员应具有的素质张劲勋我们国家党政机关以及各行各业各部门都设有秘书机构或配备一定的秘书人员，这些秘书机构和秘书人员是领导活动与政务活动的重要组成部分。秘书直接参与政务，为领导提供信息，辅助领导决策。秘书机构的工作具有政治性、机密性、事务...     

膨胀回位与权力辐射──关于秘书工作规范化的思考

秘书机构和秘书权力的“膨胀回位”，在我国是一个值得研究和重视的历史现象·李欣主编的《中国秘书发展史》里有比较好的研究和论述，对今天的秘书工作具有指导和借鉴边又．唐朝实行“三省六部制”，三省各自承担秘书工作的不同职能：“中书出令，门下审议，尚书执行”．应该说是分工清楚，非常严密的秘书群体．它们相互牵制。相互制约．可以有效地扼制秘书权力的项服．但是，巨著宦官秘书的出现，形成“南街北司”之争．直到后购·连星带自己的生死也要受他们的操纵．明朱元田结于东汉、唐等历代宦官秘书权力膨胀、误国乱政的教训，禁止宦…     

谈秘书人员的语言表达能力

语言表达能力是秘书人员凭借口头语言和文字语言为做好秘书工作而互相传递信息、交流思想、组织活动、协调工作,以提高工作质量的一种基本能力.秘书人员应该加强自身学习、不断拓宽知识领域提高语言表达能力,从而更好地为秘书工作服务.     

现代秘书意识：高职文秘核心职业能力培养的先导

随着社会的发展,秘书日渐成为受人追捧的“白领”职业。从某种意义上讲,具有现代秘书意识的优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。笔者认为,现代秘书意识是秘书核心职业能力培养的先导。本文从秘书意识的内涵和如何加强秘书人员以现代秘书意识为先导的职业能力培养做一些探讨。     

关于高校行政秘书角色定位的探讨

国家“十一五”教育规划中明确指出,中国要大力发展职业教育,培养实用性、技能型职业人才。“秘书”被列入国家劳动和社会保障部的职业目录后,秘书培养模式从应试型培训辅导逐渐向实用型训练派遣过渡。各高等院校、培训机构也纷纷推出了秘书专业和各种名目繁多的秘书训练班,但效果如何呢?训练出来的秘书职业真正具有实用性吗?很多高校和培训机构也都是一头雾水,因为他们还无法对现代职业化秘书进行准确定位,也难怪他们训练不出实用型职业秘书。因此,通过等级考证的秘书人员对秘书职业的把握也是朦朦胧胧,在就业和创业的历程中满腹的迷茫和困…     

领导干部应自己写作

时下,领导干部自己写作的风气日渐趋落,许多工作总结、讲话稿都由秘书或他人代劳。笔杆子在领导干部的手中变得十分沉重,键盘在领导干部手中无所事事。诚然,如“两会”报告之类的重要材料,组建一个写作班子,集中众人智慧,这是完全必要的。为了让领导干部腾出较多的时间谋划人事,一些讲稿由秘书根据领导意图起草,领导审核把关,这也无可厚非。     

文稿撰写与秘书人员的素养

文稿撰写是秘书工作的一项经常性的重要的任务。它包括秘书人员草拟公文、起草领导讲稿、编辑简报、刊物等项工作。文稿撰写在日常工作中俗称为“写材料”,是秘书人员的看家本领。会不会写材料,能不能写出高质量的材料,是衡量秘书人员是否称职以及称职程度的一个基本条件。在秘书工作实践中,经常可以听到“写材料难”和“能写好材料的秘书人员难找”的说法。秘书部门的文稿撰写工作要不断适应领导工作和管理工作所提出的高要求,就必须加强这一方面的研究和探讨。     

基于职业认知教育的秘书职业概论课程开发

职业认知教育应该成为高职教育教学的重要课题。秘书岗位要求秘书人员具备“有形”的硬技能和更多“无形”的软技能,其中职业意识是软技能的灵魂所在。在高职秘书专业教育教学中,要“树心”与“树技”并重而甚于“树心”,让学生学会做人、做事是秘书职业对于秘书人才培养的特殊要求,也是对秘书教育的强烈提醒。独立开设以职业认知为主旨的职业基础课——秘书职业概论,让学生在正确的职业认知的基础上养成良好的职业意识、职业精神是有益的。     

协同矩阵：院校研究发挥决策支持功能的组织结构

我国高校当前的决策支持组织结构形式不利于决策支持功能的发挥,一些高校通过建立“大院校研究机构”、“院校研究协同体”等组织形式进行了实践探索,但因其缺乏正式职权而未建立起标准化的工作关系。矩阵型组织结构是基于正式职权体系建立的跨部门协同合作形式,可有效发挥院校研究决策支持功能,而主要决策者的重视、具有良好跨部门沟通能力的院校研究人员以及开放协同的组织文化是实现协同矩阵型院校研究组织结构的关键。     

论当今秘书的培养途径

秘书的选拔历来是党政机构和企业高层管理者极为看重的,因为它关系到一个部门的根本利益和长远发展.虽然文秘人员的素养千差万别,但在具备一定的基本素养之后,应如何最大限度地挖掘秘书人员的潜力,并且能在工作实践中加以培养,使其能快速成长为一个具备优良素养的文秘人员,这比直接招来一个“全才”秘书更为切合实际.     

高等专科学校系、室秘书工作初探

在高等专科学校教学系室领导机构中，为什么要设立秘书工作岗位？秘书工作在领导教学工作中有什么特点和作用呢？如何发挥秘书工作的作用？对这些问题，在高等专科学校一部份人中有不同的看法。一种认为：系一级教学单位设秘书是为领导“抄抄写写”、“跑跑腿”或是接待客人支付餐费做“侍候人”的工作；还有一种人认为”秘书人员又不是教师，谁听话并能写手好字就可以当秘书。笔者认为，这些看法都是片面的。正因为一段时间以来有些人，其中包括个别领导对教学系、室秘书工作的重要性认识不足，对秘书工作不够重视，因此直接干扰和影响了秘…     

论秘书与档案的收集和利用

“秘书”一词最早出现在汉代,指宫中秘藏之书。后来由秘藏之书逐渐变为掌管典籍的官员,曹操为魏王时,设置了“秘书令”,其职责接近现代秘书。现代秘书学中,“秘书”是一种职务的称谓,泛指管理文书并协助领导人处理日常事务的人员[1]。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录[2]。这说明形成档案的主体非常广泛,包括国家机构、社会组织以及个人;形成档案的主体的活动包容了一切社会活动和思维…     

《秘书学教程》重要问题简释(1)

一、秘书、秘书工作、秘书学 秘书有狭义和广义之分,狭义的秘书,是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。广义的秘书,是指在领导者身边或中枢机构工作,并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。秘书学所研究的秘书,就是广义上的秘书人员。 秘书工作,就是秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务,而在一定业务范围内的劳动。 秘书学是一门研究秘书活动及其规律的综合性应用学科。 二、秘书工作的作用     

论高等院校机构膨胀的原因、危害及对策

高等院校机构改革是高等教育体制改革的重要内容，是我国体制改革的重要组成部分。当前高等院校存在的最突出的问题是非教学科研机构的膨胀和大量富余人员的存在。这种状况严重制约了高等教育事业的发展，影响了“科教兴国”战略的实施。非教学科研机构的膨胀在思想上是官本位观念的影响，与高等院校工资制度、分配方式和原来的计划经济体制也有密切关系。要消除机构膨胀现象，除提倡价值多元化理念外，还必须精简和调整高等院校非教学科研机构，建立起高效、精干、务实、廉洁的高校行政管理体制与后勤保障体制，妥善安排富余人员。     

以"活"激趣起"死"回"生"--浅谈中国秘书简史教学

中国秘书简史的教学囊括了历代各朝的秘书机构、秘书人员、文书工作、档案工作等丰富庞博的知识。与其他学科相比,它需要学生识记的东西较多,显得较为单调死板。如果教法不当,易使学生产生死记硬背的苦学、厌学现象;反之,教法灵活、因地制宜,就会以“活”激“趣”,起“死”回“生”,“化腐朽为神奇”,使学生爱学、易学,大大提高教学效率。下面就本人教学实践,简单谈谈以“活”激“趣”的几点做法。     

高校教学秘书工作实践与交流

高校教学秘书是高校教学管理队伍中基层的教学管理人员,是教学链中不可或缺的一环。教学秘书工作是一项耐心、细致,任务艰巨、责任重大的工作,也是一项人际交流工作。高效、有序的教学秘书工作对整个学院教学秩序良好进行起到保障作用。本文就教学秘书岗位的重要性、教学秘书具体的工作、教学秘书的职责要求进行较为深入的分析,希望与同行互相交流学习,共同探讨,切实推进教学秘书工作上一新台阶。     

论秘书形象的塑造

全球经济一体化的21世纪秘书人才是复合型的人才，它要求秘书人员是多技能、高素质的人才。这就自然而然地要求秘书不仅有内在“美”，更要求秘书人员有外在的“美”。不管是内在美还是外在的美，它都是从秘书人员的自我形象中体现出来的。秘书人员良好形象的塑造，首先要求他／她确立自我形象的标准，其次依据这些标准来对自身的形象进行塑造。秘书人员自我形象的塑造不仅要从内在入手而且也要从外在入手，正是所谓的社会对秘书人员素质的三要求：好使好听还要好看。     

简述教学秘书工作应具备“三心”的必要性

教育工作是学校平常的核心业务,教育管理是学校管理的主要范围,学校管理业务能否有效进行,不是只依靠上级管理者,教学秘书在全部学校运转环节里也具有十分重要的效用.教学秘书作为一名一线教学管理人员和基层工作执行者和联系各部门及各级领导的纽带和桥梁,是信息传递和反馈的重要渠道.教学秘书的业务接待范围较大,业务数量多,工作繁杂,时限性高,怎样做好一个出色的教学秘书、领导的优秀帮手为需要人们仔细思索的课题.为此,通过近几年教学秘书工作的经历慢慢领悟出一些道理,用最通俗的语言可以概括为三个词,即“热心”、“细心”及“耐心”.     

浅论高校秘书工作

本从深化教育改革，提高高校秘书人员业务素质出发。提出了秘书的工作应该是“参与政务．管理事务”；秘书人员应具有的良好素质；论述了信息时代对秘书的要求。