基于共词聚类的我国档案信息化研究结构、趋势分析

档案信息化是传统档案管理向信息化档案管理转型的突破口.对该主题相关研究文献的共词分析、聚类分析及多维尺度分析,有利于把握该研究领域的研究动态,探索新的研究方向.论文研究发现:档案信息化技术、档案管理人员素质、高校档案信息化、医院和健康档案、电子政务档案、企业档案、档案信息安全等方面构成了档案信息化研究主要结构,涵盖计算机科学、档案科学、信息科学、经济管理学等学科领域.通过进一步文献计量分析发现,目前档案信息化研究还面临诸多问题:缺乏国外档案信息化研究状况分析;理论研究偏多、实践应用研究偏少;研究方法偏主观定性;档案信息化评估方面研究太少.     

档案著录工具在数字记忆构建中的应用研究

档案著录是现代档案管理工作的核心环节,探索档案著录工具在数字记忆构建中的应用有利于促进档案工作与社会记忆在数字环境下的深度融合。研究首先依据功能对档案著录工具进行分类概述,接着以不同类别档案著录工具的功能性为指导框架对档案著录工具在数字记忆构建中的可用性进行分析,最后以三个数字记忆项目为实例列举了档案著录在数字记忆构建中的应用。     

区块链技术在国内电子档案管理中的应用研究述评

利用中国知网(CNKI)数据库,检索区块链技术在档案领域应用研究的中文核心期刊文献.经梳理后发现,国内已有研究按主题可分为6类:区块链技术应用的可行性,面向专门档案领域的应用,基于区块链技术的档案管理平台,区块链技术应用于档案领域的动力因素、阻力因素和推广策略.已有研究存在研究结论宽泛、研究方向狭窄、研究深度不足以及研究特色不显四个问题.最后从理论和实践两个层面提出未来的研究方向.     

应当重视档案分类基础理论的研究

１９９９年 ,笔者在《山东档案》发表了《档案管理应当以分类为纲》一文 ,简略论述了分类在档案管理中的核心作用。文章认为 ,如果说 ,我们在实体档案分类方面已经取得了一些成果 ,那么 ,在档案分类理论、建立档案信息分类体系诸方面的研究就相对滞后了。究其原因 ,概出于档案分类基础理论的匮乏。如果不能系统地、全面地、深入地开展档案分类基础理论的研究 ,档案分类工作实践与理论研究 ,便是舍本求末 ,决然不会有长足进展。一、开展档案分类基础理论研究的意义。１ 分类基础理论是档案学理论基础的核心。在档案管理实践中 ,已经有越来越…     

我国档案大数据研究的现状分析与趋势探讨

通过文献调研发现,我国档案大数据的研究内容主要集中在“档案大数据”的直接研究和“大数据语境下”档案实践与理论发展相关研究两个方面,偏重于实践性、中微观性,存在研究场域狭窄、研究思路陈旧和研究深度不足等问题。为此,笔者从基于大数据观的档案管理理论形成、基于大数据技术的档案管理技术拓展、基于大数据思维的档案管理方法创新三个层面,对未来档案大数据研究的发展进行了探讨。     

关于档案管理现代化的思考

档案管理现代化的目的,就是要保护好各类档案实体,延长档案寿命;迅速、准确地为社会各界提供档案信息,为经济发展和社会进步服务。档案管理现代化,主要体现在档案管理工作技术与设备的现代化、档案工作组织的科学化、档案管理业务技术的标准化和档案工作人员的专业化。经过多年的探索与实践,档案管理现代化建设取得了很大成就,但也存在一些不容忽视的问题。为此,必须提高认识,认真做好工作。一、档案管理现代化是历史发展的必然要求管理现代化就是把管理工作信息化和最优化。注重用现代科学技术理论、方法手段来研究和处理管理工作中的问题,     

人工智能嵌入档案管理的逻辑与特征

近年来,人工智能成为档案领域的研究热点,且多集中于探讨人工智能如何应用于档案管理,却鲜有关于其何以成为热点的反思类研究。文章梳理人工智能的发展进程与国内外研究成果,从人工智能的价值属性符合档案管理主体的主观需求、信息技术进步夯实人工智能嵌入档案管理的基础、政策与实践的跟进推动人工智能嵌入档案管理的进程三个方面探讨人工智能嵌入档案管理的逻辑。在此基础上,从技术扩散呈现档案管理主体间性、技术革新凸显档案场景机器化、技术演进拓宽档案职业边界三个方面分析了人工智能嵌入档案管理的特征,通过对高热度研究背后的因果关系进行多维度的剖析,对档案管理智能化进行现象学的阐释,为人工智能嵌入档案管理提供理论张力。     

基于专利信息的档案管理领域科技创新演进及关键技术探析

档案科技创新是档案工作走向现代化的重要支撑要素,促进档案科技高质量发展的关键是把握科技创新的方向和重点。通过对档案管理领域的专利信息进行深入分析,发现档案管理技术现处于成熟期;经过几十年的发展,人工智能、区块链、物联网等新一代信息技术的应用愈加广泛,前沿技术深度融合、大众创新程度明显提高,研究前沿涉及各个行业所需的专业化档案管理设备和系统,呈现出“智能+档案”和“社会化”态势;关键技术主要集中在发明专利,H04L、G06F、G06K、G06Q10等门类是档案管理技术的重点领域,涉及计算机视觉技术、自然语言处理技术、物联网技术等,底层技术众多。最后,从专利布局、人才队伍建设和资源整合角度提出参考性建议。     

盘点档案界“高频词语”(三):档案信息

在上世纪80年代,人类开始步入信息社会.为适应这一大趋势,档案界的理论研究和管理实践逐步引进“信息”这一现代化的要素,不再拘泥于档案定义、归档、文书立卷、档案工作环节、档案编研、库房管理等研究内容,一些缺乏档案实践经验的高校档案专业教师借信息理论与技术迅速占据档案学研究领域学术高地,以档案管理实际经验为基本研究素材的档案基层人员也因此失去学术话语的主导权.     

何鲁成《近代档案管理与整理》的出版是我国近代档案学形成的标志之一

1938年,何鲁成编撰的<档案管理与整理>这部有关档案管理理论与实践的论著的出版(商务印书馆出版),是以机关档案工作为主要研究对象的我国近代档案学开始形成的重要标志之一.该书的内容较丰富,体系较完整.全书共分十章:概论、行政、文书档案连锁法之理论与实施、点收与登记、分类、编目、归卷与调查,庋藏、归卷之整理、行政参考资料.该书以提高行政效率为宗旨与目的,以机关政务档案管理为主要研究对象,比较全面、系统、深入地阐述了有关档案工作基本理论,以及档案行政、管理技术诸问题.该书论述的各部分,初步构成了我国近代机关档案室档案管理的理论体系,是我国近代档案学史上的代表作.     

大数据技术在基层档案工作中的应用探索

大数据技术的应用,将给基层档案管理工作带来重要影响,主要体现在对基层档案信息收集整理和基层档案信息服务影响两个方面,同时也对基层档案管理理论、档案信息资源管理、基层档案管理业务等带来新的挑战。基层档案管理部门为了更好地应对大数据技术带来的挑战,要建立符合基层数字档案室的档案管理体制,加强基层数字档案室软件和硬件平台建设,建立以用户为中心的档案服务新模式。     

论二元档案学理论体系的实践性特征

档案工作实践的发展是二元档案学理论产生的主要根源和基本动力。其中电子档案实践的出现 ,实际引发了档案管理理论、原则和技术的革新。本文分析了档案实践的变化对二元档案理论产生的影响 ,并阐述了二元档案学理论对档案管理实践的普遍意义和对档案实践领域的发展 ,提出二元档案学理论为传统档案实践的改造提供一种整体性、综合性的思维方式     

区块链技术在矿山档案保护中的应用

矿山档案保护一直是矿业领域至关重要的任务之一。矿山档案包括了有关矿山活动的重要信息,如勘探数据、采矿过程、环境影响和安全记录等。这些档案不仅对于矿山运营本身至关重要,还对环境监测、安全管理、历史研究和法律合规性方面具有重要价值。然而,传统的矿山档案管理面临着一系列挑战,包括数据被篡改和丢失等风险,档案管理具有复杂性特点,可能导致不准确的数据报告,甚至法律纠纷。因此,需要一种可信、安全的档案保护方法来解决这些问题。区块链技术已经崭露头角,被视为解决矿山档案保护难题的创新工具。区块链的不可篡改性、去中心化和透明性等特点,使其成为确保矿山档案完整性和可信度的理想选择。本研究旨在深入探讨区块链技术在矿山档案保护中的应用,分析其潜在价值和挑战以及对矿山行业的影响。通过这项研究,希望为改进矿山档案管理提供有力的理论和实践支持,推动矿山行业朝着更加安全和可持续的方向发展。     

国际档案学界十大热点研究领域—基于六种国际档案学期刊论文的分析（2017—2020）

为了解国际档案学界近三年的研究趋势,本研究运用主题分析法对2017—2020年初发表于6本英文档案学期刊上的文章进行了分析。结果显示国际档案学界近三年的十大热点领域为档案行动主义、档案获取、服务与利用、文件管理、信息治理、档案职业、文件与档案管理中新技术的应用、文件与档案管理史、档案教育、档案学理论及数字保存。各领域主要研究进展显示当前国际档案学界的研究呈现多学科交叉融合、传统与前沿并重及以解决实践问题为导向的态势。     

企业档案知识管理的理论模型与实施建议

档案知识管理是档案管理和知识管理的深度融合发展,是档案管理的重要发展方向。基于档案管理和知识管理的基础理论,文章构建了包括宏观环境、中观环境和内部档案知识循环的三层模型,并选取一家企业进行了模型应用的案例分析,最终给出了企业开展档案知识管理的具体建议。建议包括企业档案知识内容管理、企业档案知识流程管理、企业档案知识的系统管理和企业档案知识的人性化管理等四个方面。研究结果可以为企业档案知识管理工作提供理论支撑和实践参考。     

论档案学理论对数字管护研究的支柱性贡献

数字管护关注资源维护和价值增值,离不开档案知识及其工作流程的支撑,是具有全生命周期特征的保管策略。为厘清数字管护与档案工作的关联,论文从知识结构、教育交融、实践协同三个维度予以论证,发现档案管理和数字管护理论根植同源。在辨析数字管护学术史和核心内涵的基础上,以来源原则、文件生命周期、档案鉴定理论为例,探究三大基础理论在数字管护研究中的具体应用,进而论证档案学理论对数字管护研究的支柱性贡献。     

新时期机关电子档案多维分类体系建立与应用

为推进机关档案管理工作数字化转型,加强电子档案资源有效利用,自然资源部电子档案管理系统开发和数据库建设过程中,开展了机关电子档案多维分类体系研究。以自然资源电子档案为例,详细说明如何构建多维分类体系,总结机关电子公文在线归档过程中多维分类信息的获取及各类档案关联关系建立的方法。基于多维分类体系进一步阐述了电子档案在线利用、信息编研与智能推送等方面的应用,为机关电子档案分类与利用提供借鉴。     

数字人文与档案管理的关联要点研究及其启示——基于数字人文实践的解析

对数字人文实践的调查研究旨在发现数字人文与档案管理的关联要点与作用内容,为基于数字人文的档案管理描摹发展方向.通过案例分析,归纳得出数字人文与档案管理关联的实践表现为:档案信息资源为数字人文提供内容支持、档案化为数字人文提供项目运营方向与方法、数字人文对档案管理认知和方法论的拓展,从中解析出两者的关联由档案领域融合数字需求的发展驱动,以档案活动全方位流程再造为支撑,并以档案对象的资源化关联整合为内核.由此,以数字人文为依凭,提出明确档案管理的问题导向策略、管理体系系统性拓展和档案管理的数字转型扩张等发展方向.     

文献转载视域下人大《档案学》近10年全文转载论文统计分析

笔者选取2006年至2015年中国人民大学复印报刊资料《档案学》中所有被全文转载的论文,运用文献计量方法对全文转载文献的来源期刊、第一作者、栏目主题、关键词、基金论文、被引情况等方面进行调查统计分析.研究发现,转载论文来源期刊相对集中、研究领域比较广泛、作者主要来源于高校,有1/4的论文为科研基金项目成果;当前的档案学研究积极关注档案实践的各种现实问题,热点集中于电子文件、档案管理、档案信息化服务和档案学基础理论等方面;在未来的档案学研究中,档案大数据、档案新媒体、智慧档案馆、档案记忆等主题将持续受到关注.     

档案数据挖掘的应用设计原则与应用实践研究

如何发挥档案的价值，始终是档案管理工作的重要问题。随着人工智能、大数据、云计算等信息技术的发展，数据挖掘技术进入人们的视野，成为档案管理工作的研究热点。本文对这一现象进行研究后，发现受一些客观因素影响，数据挖掘技术在档案管理工作中应用的并不普遍，还存在一些困惑和疑虑。作者以实际应用为例，围绕档案挖掘技术在档案领域中应用的热点问题进行了研究，提出了一些设计建议，希望能给档案同人提供一些参考。