论基于RFID的智能文件管理系统

虽然现在大力提倡无纸化办公,但是纸质文件依然大行其道,并且承载了相当多的敏感甚至机密的信息。本系统利用RFID技术的远距离探测,并借鉴成熟的图书管理体系,采用了文件监控与安全报警的方法,安全高效地实现了纸质涉密文件的流转管理和安全管理,降低了泄密事件的发生率,提高了纸质涉密文件的管理效率。     

浅谈电子文件档案的优越性及其风险防控措施

由于计算机技术的不断普及,电子文件应用的范围越来越广,呈现出诸多纸质文件所不具备的优越性,这为人们办公带来了巨大的方便,使工作变得简单而快捷,但在电子文件管理中也存在着不安全因素,引发一定的风险。     

二维条形码在机关公文管理中的应用

办公自动化系统的发展和应用,对于政府转变职能,提高办公效率起到了举足轻重的作用,但是在实际应用过程中也碰到了很多问题,其中之一就是对公文的管理。传统办公自动化系统的目标是实现办公全过程的＂无纸化＂,即把纸质文件转化为电子文件进行流转。但在目前国情下,要一步实现无纸化办公,还面临很多困难,因此政府机关不得不将纸质文件流和电子文件流并行运行,从而导致需要分发交换的纸质文件和文件的电子信息脱节。通过将条码技术引入到公文管理中,生成含有文件信息的二维条码,从而实现纸质文件和文件的电子信息完全同步。     

涉密电子信息有效管控策略研究

电子文件极大地提高了信息处理能力,但其在存储、传递、使用和销毁等环节中存在很多安全隐患,给涉密电子信息的管理带来巨大挑战。加强电子信息的保密管理已成为一项重要而紧迫的任务。本文分析了常见的安全隐患,并从人员、制度、技术等方面提出了管理和防护的策略,以实现涉密电子信息的有效管控。     

电子文件的归档管理和有效利用

阐述了电子文件的管理应制定管理标准，明确归档内容，实行电子文件和纸质文件同步归档，提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。     

涉密信息系统工程招标及资质管理

涉密信息系统分级保护是指各类涉及国家秘密的党政机关、企事业单位依据涉密信息系统分级保护管理规范和测评指南,对涉密信息系统分等级实施保护,根据涉密信息系统的保护等级实施监督管理,确保各行业的保密单位涉密信息系统的安全。涉密信息系统工程则相应划分为秘密级信息系统保护要求、机密级信息系统一般保护要求、机密级信息系统增强保护要求、绝密级信息系统保护要求四个级别。涉密信息系统应当选择具有涉密信息系统集成资质的企业事业单位承接涉密信息系统集成业务。     

特种设备档案数字化管理中的问题与对策

随着信息技术的发展,电子文件大量涌现并迅速引起了社会各领域的关注。由于其本身具有诸多与纸质文件不同的特点,对纸质文件的管理方法和技术不能简单地移植到对电子文件的管理上,如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性管理一直是一个迫待解决的问题。有鉴于此,本文通过分析档案管理信息化现状与存在问题,针对特殊行业档案——特种设备档案,给出优化管理及信息化建设的具体措施。     

试论电子文件的特点及其对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

企业涉密档案保密工作思考

企业涉密档案是企业的核心秘密,涉及到企业的商业安全,关系到企业未来经济发展的成败。首先要加强库房的硬件设施管理,库房的管理是涉密档案保管工作的重要前提,同时还要加强企业涉密档案的内部科学管理;档案的借闭利用是涉密档案保管工作的关键环节,要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神,广泛宣传、提高认识。企业涉密档案的借阅利用应严格按照规定手续办理。要正确分析和鉴别涉密档案内容的现实作用和历史作用,确定涉密档案保管期限;强化管理人员职责是涉密档案保管工作的有力保证．     

论新形势下高校机要秘书工作特点与素养要求

高校机要秘书作为高校管理中一个特珠的工作岗位,在日常管理中发挥着重要的作用,特别是在信息高速发展的新形势下,给机要秘书工作带来了新的更高的要求。本文结合高校机要秘书的工作特性,阐述在新形势下高校机要秘书应具备的基本素质,全面提升自己的综合素养与业务技能。     

一个可视化语义文档数据库系统

随着Web网应用技术的迅猛发展，诸如数字化图书馆的出现，用户能从网上搜寻，下载令其感兴趣的文档，于是，如何管理和浏览在网上下载的文档便成了颇具挑战性的研究课题之一，本文将阐明可视化语义文档数据库系统的概念，以便于管理和浏览文档。     

论新形势下高校机要秘书工作特点与素养要求

高校机要秘书作为高校管理中一个特殊的工作岗位,在日常管理中发挥着重要的作用,特别是在信息高速发展的新形势下,给机要秘书工作带来了新的更高的要求。本文结合高校机要秘书的工作特性,阐述在新形势下高校机要秘书应具备的基本素质,全面提升自己的综合素养与业务技能。     

科技时代高校涉密信息设备保密管理的思考与创新

随着现代信息技术的迅猛发展,给高校传统的保密工作带来了巨大的冲击和挑战。高科技产品的广泛应用,增加了高校涉密信息泄露的风险。本文简要分析了高校涉密信息设备保密管理的特点及在保密工作方面存在的隐患,提出了一种新的管理方法。     

利用文件加密文件

当今社会,对网络中传输的数据进行加密已变得越来越重要,特别是一些机密文件在网络上传输必须采取加密措施。加密可有效地防止有用或私有化信息在网络上被拦截和窃取。本文通过VS.NET2005下创建一个Visual C# windows应用程序,来实现利用文件加密文件。利用该程序可以实现文本文件、Office文件、RAR压缩文件、多媒体文件等各种类型文件的加密和解密,其密钥同样为各种类型的文件,相比字符加密方式,该方法更加安全高效。     

整合利用信息化档案资源提高医院管理效率

本文通过整合利用医院多类型信息化的档案资源,进行了提高医院管理效率的实践。主要包括以下几个方面:首先,就人事档案管理方面,在信息化的人事档案基础上实现对人事档案信息安全共享和知识管理,提高医院人事管理效率及科学性。其次,就临床电子档案利用扩展方面,利用信息技术实现医学影像档案的信息共享,将PACS系统与医疗上的医生站、护士站系统以及计算机管理系统、图书馆联网一体化等现代化信息技术联网,实现医院影像档案的资源共享。另外,发挥临床教学档案在医院重大活动中的作用,为临床教学人员开展医疗、教学、科研工作提供系统的依据。最后,通过医院评审中电子统计信息档案发挥的重要作用,深化统计信息档案在医院管理中的应用,提高医院管理效率。     

档案扫描集成系统的研究与设计

针对纸质档案数量大、种类多和目前档案扫描系统存在接口多样、功能单一的不足,在深入研究TWAIN技术规范的基础上,对档案扫描控制系统进行了研究设计,系统把支持TWAIN的设备利用一个接口统一起来,实现了应用程序和扫描设备之间的无缝连接,从而提高了对档案资料的管理效率。     

高校图书馆办公管理系统的设计

本文从四个方面对图书馆的办公管理系统的设计进行阐述。较为详细的介绍了管理系统设计的基本构想和管理系统应实现的八个功能，即：员工档案管理、考勤管理、财务管理、文件档案管理、设备管理、科研管理、日常工作管理、系统维护，为办公管理系统的开发提供了一定的参考。     

浅谈信息化条件下如何改进档案管理工作

分析当前档案信息化管理面临的问题,提出了建立有效的文件档案管理计算机信息系统,加强人才培养,提高管理人员素质等建议。