检察档案工作的规范化管理

<正>一、检察档案的内涵与意义档案工作是档案的收集、整理、鉴定、保管及提供利用等各项工作的总称。基层检察档案包括基层院在工作中所产生的全部档案,具有相当保存价值,是以纸质、音像、实物等形式储存下来的记载检察机关历史活动的各种信息资料,是记载检察机关工作全面发展的重要文献。检察档案工作不仅关系着本院各项工作的顺利开展,更关系着整个检察系统诉讼档案的积累和诉讼档案工作的发展。这就要求各基层检察院要积极加强检察     

论检察公益诉讼在档案行政管理领域的拓展与建构

检察公益诉讼在档案行政管理领域的拓展,有助于满足档案公共利益充分保护与档案行政管理权力全面监督的二元现实需求。诉的利益理论、客观诉讼理论以及风险预防理论为检察公益诉讼在档案行政管理领域的拓展提供了多维证成进路。尽管“诉讼法”模式、“档案法”模式以及“专门法”模式均可作为检察公益诉讼在档案行政管理领域立法建构的可选模式,但从经济性与协调性角度看“诉讼法”模式更为适宜。立足于检察行政公益诉讼的现行规定,检察公益诉讼在档案行政管理领域的立法建构可从受案范围的扩展与诉前程序的优化两方面进行规范回应,期冀实现档案检察行政公益诉讼制度在我国的健全与善用。     

以规范化建设为抓手优质高效服务检察工作

<正>大邑县检察院高度重视档案工作,以数字化为抓手强力推进规范化建设,已全部完成1953—2020年共计19725卷、876043页检察诉讼档案数字化工作,著录文件级目录共323055条,提升了检察诉讼档案精细化、自动化、规范化管理水平,为检察工作提供优质高效服务。     

人民法院优化诉讼档案管理之我见

诉讼档案是人民法院和诉讼当事人及其他诉讼参与人依法共同进行诉讼活动形成的，具有查考利用价值并立卷归档保存的原始信息记录。如何解决人民法院诉讼档案管理中存在的问题，优化诉讼档案管理，从而提高诉讼档案的查考利用价值，是我在工作中一直考虑的重要问题。     

浅议新时期检察档案的信息化建设

随着我国司法体制和检察制度设革的深化,作为检察工作重要组成部分的检察档案工作也受到了很大的重视。如何使档案工作适应检察改革和创新发展的要求,已成为各级检察机关当前必须解决的问题。检察档案的信息化建设,正是检察档案工作适应新世纪检察工作改革和档案事业发展的重要方面。     

谈诉讼档案的特殊性与价值

在检察实务中,诉讼档案是记载检察官和当事人及其他诉讼参与人的所有诉讼活动以及全部诉讼材料的原始凭证.它与其他业务工作同时并存、同时发展,并渗透于、服务于各项检察业务之中,其长久作用于检察工作,再现检察业务的历史原貌是其他任何工作难以替代的.修改后的《刑事诉讼法》在实施中,检察机关在起诉阶段已不再向人民法院移送检察卷,这将使检察机关的诉讼档案内容及其结构发生重大变化,其重要程度随之明显增强,保存利用价值大为提高.     

浅谈基层检察院诉讼档案归档中应注意的几个问题

检察诉讼档案是人民检察院以办理案件为目的,依法进行诉讼活动所形成的、具有查考利用价值,并按照有关规定立卷归档,集中保管的诉讼文书、声像材料及其它材料的总和。它主要由办理案件的业务部门形成。主要分为四类,即:侦查、审判监督的刑事案卷;直接受理立案侦查的刑事案卷;控告申诉案卷;民事、行政诉讼案卷。根据高检会[2000]3号文件《人民检察院诉讼档案管理办法》等三个规定,其中《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》对检察诉讼档案的案卷种类、归档范围、整理装订、归档时间、排列顺序等作了详细的规定。但在实际工作中,还是会遇到一些特殊问题,如何解决这些问题,笔者觉得应该根据各单位的具体情况,本着保证案卷质量、便于归档、查阅的原则(客观、实际、规范、实用、方便的原则),将每年诉讼档案的归档工作做好。我是一名基层检察院的档案员,就基层检察院案卷归档中的一些问题,谈点自己的看法。一、批捕、起诉二卷合一问题。根据《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》第四条规定承办人立卷原则,案卷应由承办人在结案后整理立卷归档。因为承办人熟悉案件,了解诉讼文书材料的形成过程。由承办人立卷有利于立卷工作的完整、系统、准确、及时,从而保证案卷质量。然而一个案件在...     

如何解决当前应归档材料收集难问题

检察档案是对检察工作进行评价的重要依据。档案材料的收集既是检察档案管理的初始环节和启动环节,也是确保检察档案齐全完整的最为重要的环节之一。本文结合《中华人民共和国档案法》和目前检察机关档案管理的有关规定,就检察档案材料收集中存在的问题及对策谈一些粗浅的看法。一、档案材料收集难的表现形式按照目前检查机关档案分类来看,检察机关的档案一般包括:诉讼档案、文书档案、声像档案、会计档案、基建档案、实物档案、磁性档案、设备档案共八类。从目前的情况来看,诉讼档案、会计档案的管理是比较规范的,一般不会发生问题,这主要得益于法律的规定、程序的严谨、责任的明确等方面。而其它档案材料的收集则往往会出现这样那样的问题。主要表现在以下几个方面。一是文书档案材料收集难。文书档案记载的是检察机关行政业务工作情况,这方面的材料收集主要有以下几个途径:本院发文、上级来文、内部资料。从目前的情况看,本院发文、上级来文因为收信多数要通过本院的收发文部门,因此这方面的材料收集起来,难度不是很大。但是在上级来文中,有一类是会议发文,即上级有关部门召开专门会议时发的需要下级机关执行的文件,因为不通过收发文部门,因此这一类文件如果不注意收集,就有可能造成...     

基层检察诉讼档案工作存在问题与对策——以滑县人民检察院为例

正随着数字信息化的发展,基层检察诉讼档案规范化、信息化管理已成为必然趋势。1基层检察院诉讼档案工作的现状1.1对诉讼档案工作重视程度逐年增加。1950年11月滑县人民检察署成立时无下设机构,至1972年在公安编制内设立了"检察股","文革"前的业务档案留存在公安局。1978年滑县人民检察院恢复重建后,建院以来的档案材料,由于重视不够无专人管理,保存得不够完整。1986年设立了档案室,及时将保存在县公安局"文革"前的业务档案及资料归     

新时期推进基层检察档案工作的思考

“检察档案”是检察机关在法律监督过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的以文字、图表、声像、实物等形式储存下来的历史记录.检察机关在处理各类案件过程中形成的诉讼档案真实记录了检察监督活动的始末,是国家司法档案的重要组成部分. 随着全面推进依法治国和社会法治进程的加快,按照检务公开的要求,档案将在检察工作中发挥更大的作用.基层检察机关应当深刻认识新形势下检察档案工作的现状,突破检察档案工作瓶颈,让检察档案在“规范化、信息化、多元化”的机制下,更好地为基层检察工作服务.     

检察机关诉讼档案电子化管理初探

正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。     

优化人民法院诉讼档案管理之我见

诉讼档案是人民法院和诉讼当事人及其他诉讼参与人依法共同进行诉讼活动形成的,具有查考利用价值并立卷归档保存的原始信息记录。如何解决人民法院诉讼档案管理中存在的问题,优化诉讼档案管理,从而提高诉讼档案的查考利用价值,是我在工作中一直考虑的重要问题。     

诉讼档案管理问题与对策

一、对诉讼档案管理存在问题的分析 目前,造成诉讼档案管理问题的关键是诉讼档案的转化问题,所谓诉讼档案的转化,就是指根据《档案法》的有关规定,开发利用诉讼档案,将有关档案移交到同级档案馆保存,及时地将保存期限届满的档案依法予以鉴定、销毁,它是档案管理良性循环发展的经常性工作,造成诉讼档案转化梗阻的原因大致有以下几个方面:     

基层法院诉讼档案工作之我见

<正>近年来,人民法院受理的诉讼案件随之增多,诉讼档案也逐年递增。诉讼档案对基层法院的日常工作起到了支撑和保障作用,因此,在新形势下,基层法院要不断完善诉讼档案管理体制,解决档案管理工作中存在的弊端。尤其在法院司法改革的过程中,档     

数字档案馆建设的理论架构与实践

数字化是目前我国档案工作要解决的重要问题。以推进数字化为契机，建设数字档案馆，解决档案工作中存在的问题，是我国目前档案工作的发展策略。     

论检察档案的开发利用

检察档案信息开发,是对检察档案承载的信息采集、加工、存贮和输出的过程;是把检察档案承载的信息由静态转化为动态,为利用者所接收的过程;是实现检察档案的价值,充分发挥检察档案的作用,为检察事业乃至整个社会服务的关键性工作系统。检察档案资源的开发利用是—个有机的整体,检察机关档案室对检察档案资源的开发是一种提供性、服务眭工作,而利用者要获得检察档案信息,必须得接受档案室的利用服务。通过利用者的利用,检察档案信息可以实现“活化”,实现其服务社会、指导检察工作实践的作用。     

论检察档案的开发利用

检察档案信息开发,是对检察档案承载的信息采集、加工、存贮和输出的过程;是把检察档案承载的信息由静态转化为动态,为利用者所接收的过程;是实现检察档案的价值,充分发挥检察档案的作用,为检察事业乃至整个社会服务的关键性工作系统.检察档案资源的开发利用是-个有机的整体,检察机关档案室对检察档案资源的开发是-种提供性、服务性工作,而利用者要获得检察档案信息,必须得接受档案室的利用服务.通过利用者的利用,检察档案信息可以实现"活化",实现其服务社会、指导检察工作实践的作用.     

加快档案现代化建设服务检察工作

检察档案是检察机关全部活动的原始记录,是记载检察机关全面发展的重要文献.随着科技强检步伐的进一步加快,检察档案工作也面临着新的挑战,传统的、人工的档案管理方式已经越来越不适应检察事业创新发展的需要,运用科技手段对检察档案实现现代化管理已成为检察档案工作的当务之急.学习贯彻科学发展观,扎实推进档案工作,以服务为中心、服务大局、服务检察工作,创建和谐为理念.为档案工作的出发点,积极探索,大胆实践,真抓实干,狠抓检察档案工作,加快检察档案现代化管理.     

诉讼档案信息资源开发利用存在的问题及对策

一、问题 人民法院的诉讼档案是国家档案的重要组成部分,蕴藏着丰富的信息,是一笔宝贵财富.加强对诉讼档案信息资源的开发利用不仅能产生巨大的社会效益,而且能够产生良好的经济效益.但就档案工作应具有的整体功能而言,目前诉讼档案信息资源开发利用还存在着"一大一小、一宽一窄、一高一低、一多一少"的问题.     

对诉讼档案价值进行鉴定是客观事物发展的需要

对诉讼档案价值进行鉴定是客观事物发展的需要北京市高级人民法院档案处对诉讼档案价值进行鉴定，就是甄别和判定诉讼档案的价值，判定其具体保管期限以及对保管期限已满的诉讼档案进行销毁的工作。鉴定诉讼档案价值的原则，是用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，分析诉...