浅谈重点工程竣工档案

一、重点工程竣工档案的定义及特点笔者认为,重点工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指重点工程建设全过程中直接形成的,具有保存价值的,按归档制度归档保存的全部文字材料、图纸、图表、声像及其它材料等。竣工档案在企业科技档案中占据着十分重要的位置。它是工程的写照和历史本来面貌的维护者,是工程的伴生成果或者说是第二产品,是工程使用、保养的重要依据,也是工程竣工验收的必备条件。它有着与企业其它各类档案不同的特点:１竣工档案的形成时间区间很长,且在时间界定上,起点上往往模糊,终点却十分清楚。这是由工程建设的实际情况决定…     

药品生产技术档案一体化管理模式初谈

企业档案按现行标准分为十大类,这种分类法和分类原则决定了企业档案管理的基本形式。但是,在药品生产企业档案管理中,简单采用这种分类方法,往往造成药品档案的分散管理,给技术档案的实体管     

加强设备档案管理为科研生产服务

设备是企业科研和生产过程中不可缺少的固定资产,在其调研、购置、安装调试、验收、运行、维修、改造、报废等全部管理过程中直接形成的对企业当前与长远具有保存利用价值的文字、图样、声像等不同载体材料以及随机资料,具有很强的实用性、专业性和操作性,充分利用这些资料随时向企业领导及有关部门提供参考.设备档案也是企业档案的重要组成部分,是科研、生产活动过程中的产物,它有自己的形成规律和特点.一套设备档案是一个不可分割的相互联系的整体,是科研、生产活动的完整记录,为设备资产的管理决策、拟订制度、改进方法提供依据.所以设备档案的管理在很大程度上影响着企业资产的安全完整、合理处置和有效利用.如何收集和管理在设备资产过程中形成的有价值的文件材料,是科研生产工作的必要条件,为科研产品的改进、研发提供科学依据,为生产提供有用有利的服务,使设备资产管理更好地保障企业的经济效益.     

测绘科技档案为“海西”建设服务探索

测绘科技档案是指在测绘生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、技术标准、原始记录、计算资料、成果、成图、航空照片、图表、磁带、磁（光）盘等，包括测绘管理档案、测绘生产技术档案、测绘科学研究档案、测绘教育档案、测绘仪器设备档案和测绘基建档案。     

广播电视技术档案的管理与作用

广播电视技术科技含量高,而且新的科技技术需要在更广泛的设备和系统中逐步更新换代,因此要高度重视。技术档案的管理,通过技术档案管理的专一性、准确性、真实性,为广播电视事业能够"高质量、高效率、既经济、又安全"的高速发展提供重要保障。一、坚持做好专业技术档案的科学管理技术档案的科学管理是遵循技术档案的自然形成规律,按照党和国家制订的档案工作方针、政策和工作     

科技档案的管理及开发利用

科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.科技档案的基本种类分为工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案以及科研档案等五种.科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义.科技档案工作,承担着双重任务:一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务;另一方又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务.作为科技档案管理的最终任务就是充分利用科技档案,使其发挥更大的作用和效益.     

医药档案的收集保管和开发利用

<正>一、医药档案的内涵和价值医药档案指的是由医药管理部门、医疗器械、医药生产、从事医药活动的各级单位以及其他各项活动直接形成的具有极高的保存、利用以及参考价值的资料,这些资料是通过文字、声像以及图表等形式作为载体被记录下来。具体的档案包括了生物药品监督、卫生监督档案、卫生防疫档案以及医疗技术档案等多个方面。在医药档案中包含了很多对各种疾病进行治疗和预防的方案,以及使用的药物种     

专门技术档案

专门技术档案专门技术档案是指在某些专门技术活动中形成的科技档案，主要包括：（１）地质档案。是指在地质调查、测量和勘探中形成的科技档案，有地质原本档案和地质复制本档案两种形式。（２）测绘档案。是指在大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案，按使用性质，测...     

石化企业生产装置大修中的档案管理

《工业企业档案分类试行规则》以工业企业全部档案为对象,依据企业管理职能分为十个大类。大修档案属于十大类之一的设备仪器类。其中设备仪器管理又分为购置、安装调试、运行维护、报废等四个阶段,不同的管理阶段产生不同的档案。大修档案是生产装置设备维护阶段产生的、对生产装置长期安稳(长、满、优)运行需重点保存和利用的文字、图表、声像等不同形式和载体的资料。     

园艺生产技术档案的收集归档

园艺生产技术档案是园艺技术资源贮备的重要形式,也是从事园艺生产和科学实验的重要条件和依据园艺生产技术档案,是园艺产业的各种档案的一种,它记述和反映种植园的规划设计、各项生产技术、农田基本建设和科学实验等活动,具有保存价值、并按一定归档制度保管的技术文件资料。这种档案是技术资源贮备的重要形式,也是从事生产和科学实验的重要条件和工具。技术档案可分为几大类：建园档案、基本建设档案、     

谈企业技术档案的收集工作

企业档案工作是企业管理的基础,而企业文件材料的收集则是这个“基础”的基础。没有了收集也就没有了档案材料,没有了档案材料,企业档案工作也就成了无源之水。档案收集工作做得好坏,直接影响着档案的数量和质量及利用效果。它与企业的建设有着十分密切的关系,而要把档案管理工作做好,必须从档案的收集做起。一、收集工作的重要性1.技术档案的收集工作是档案事业建立和发展的基础。首先,技术档案的收集是建立技术档案管理系统的第一步,它为技术档案的整理、鉴定、保管和利用等工作提供了物质基础和工作对象。没有技术档案的收集,一切档案工…     

药品检验技术档案的管理和利用

药品检验技术档案是药检部门在药检工作的活动中形成的具有保存价值的应归档保存的文字材料、图表、照片、录音、录像等科技文件材料.它具有工作考查、科学研究、总结经验、技术交流、参考利用等实用价值.笔者结合本单位药品检验技术档案的管理与利用情况,与大家共同交流一下. 一、药检技术档案的特点 药检技术档案主要有以下几个特点.(1)专业性强.药检单位是业务技术很强的事业单位,它的活动主要是运用现代监测检验技术对本地区生产、采购、销售的药品质量进行监测检验,所以它形成的档案必然具有专业性强的特点.(2)具有广泛的社会性.     

重视并建立“保护技术档案”

档案是社会实践活动直接形成的、有保存价值的历史记录.保护技术作为档案管理工作中一项重要内容,就是要尽可能地延长档案的寿命,以满足长期保管利用的要求.档案保护技术工作在为档案服务的过程中,又客观地产生了另一类有关档案保护实践的原始记录,记载一些重要的事实、行为、现象、数据、经验、结论等,这些记录与档案的安全以及使用寿命息息相关,具有客观真实性、知识存储性、参考利用性和长期保留的价值,把它们收集整理成卷,形成严格意义上的档案,这就是保护技术档案,也就是保护档案的档案.在一些部门已经建立的温湿度监测档案、库房疫情监测档案、纸张酸度监测档案、缩微胶片"醋酸综合症"监测档案、修复档案等就属于这一类型的档案.本文从建立保护技术档案的客观需要出发,就近几年建立保护技术档案的探索和实践,围绕建立保护技术档案的意义、方法以及发展方向进行一些讨论.     

谈企业文书档案分类体系简化的必要性

<正>《文书档案案卷格式》中对文书档案的定义是:"反映党务、行政管理等活动的档案"。《企业档案工作规范》中指出":企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件"。本文援引上述两个标准中的定义,认为企业文书档案是指企业在研发、生产、经营和管理     

浅析企业档案信息资源的开发和利用

正企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,是企业各项活动中形成的全部档案的总和,是企业的信息资源和知识宝库。企业要想在日益激烈的市场竞争中得以生存,创造出更多的经济效益和社会效益,离不开科学的管理、正确的决策,而这些都离不开对企业档案的开发和利用。大力开发和利用企业档案信息资源,为生产经营和各项工作服务,使企业在现代竞争     

企业档案服务机制重要性论略

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程．对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。     

浅谈企业档案利用服务系统的优化

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和．它原始地记录了一个企业的发展过程,对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。     

技术档案信息反馈

输出和反馈是技术档案信息流的组成部分.但是,在一般情况下,技术档案管理部门注意输出利用档案信息,忽视了档案信息的反馈.企业、科研设计管理是否成功有效,关键在于对反馈信息是否敏感、准确和有效.作为科研设计管理组成部分的技术档案工作,是以完整、准确、齐全的技术档案信息提供利用.这就要求档案工作既要输出档案信息,又要收集反馈信息.……     

关于档案馆接收档案期限的思考——兼议档案法规的修订

档案馆接收档案的期限,在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中,都有明确的规定。按要求,省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案;省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。我们分析,在二十多年前做出这样的规定,是充分考虑了当时的工作和各方面情况的:便于机关工作。档案形成之后,首先的、主要的利用者是其形成单位。档案的形成者在进行行政管理、经济管理和生产建设等活动时,都需要大量查阅利用本机关单位形成的档案。人们习惯上把档案对形成者的作用,称为第一…     

对企业技术档案三阶段价值鉴定的粗浅认识

在企业各类档案资料中,技术档案往往需要根据所其反映对象的实际变化进行相应的修改、补充,以确保与现场实物的性状保持一致,以准确地发挥其技术依据作用.技术档案的这种生命运行特点要求企业必须把技术档案价值鉴定当做档案管理及专业技术管理的一项常规性工作,与文件材料验收归档、设备检修改造、工程竣工验收等专业管理活动同步进行,实行随时鉴定和定期鉴定相结合.