档案室如何完善档案装裱设备

档案室配置必要的修裱设备,对破损档案进行修裱,这是档案保护的需要.因此,山东省档案局将其列入《山东省机关档案工作规范化目标管理认定标准》的有修裱设备而扣了分.究其原因,多是因为对档案室应添置哪些修裱设备不很明确所致.     

对做好县级市档案工作的一些设想

目前,奉化市共有15个镇、街道和市直属单位达到了省级以上档案工作目标管理标准,20多个局级机关下属的事业单位达到了宁波市一级档案工作目标管理标准,5个行政村的档案室达到了省级规范化档案室标准,33个行政村、社区档案室达到了宁波规范化档案室标准.市档案馆今年已晋升为国家二级档案馆.     

张家港市国土资源局档案工作巡礼

张家港市国土资源局成立于1988年。1992年机关档案室达苏州市三级，1995年机关档案室达苏州市二级，土地管理档案达省条线二级，1998年机关档案室达苏州市一级，土地管理档案达省条线一级。2003年档案工作目标管理达省一级标准。在各级领导的关心和指导下，我们在省一级的基础上，继续努力，使档案管理工作不断地规范化，标准化，现代化。     

机关档案室信息安全管理体系建设研究

机关档案室是政府部门的重要档案管理部门,机关档案室信息安全体系建设,对于推动机关档案室工作科学发展,具有重要的前提和基础作用。文章针对当前机关档案室信息安全管理中存在的管理技术不完善、缺乏安全管理制度、安全管理意识薄弱、缺乏专业安全人才等问题,要不断强化机关档案室信息安全技术体系建设、加强机关档案室信息安全保障体系建设、加强机关档案室信息安全人才体系建设。     

谈谈机关档案室的编研工作

目前,机关档案工作实行“上等级”的目标管理,这对机关档案室的编研工作起到了一定的促进作用。笔者最近看到一家档案专业杂志上介绍的机关档案室上等级的做法,其中有的机关档案室编研材料多达20几种,有的机关档案室不到两个月时间,就编写出有一定深度和广度的《厂史》、《组织沿革》等25种专题档案资料汇编,约10万余字。这些介绍给人的印象好象是机关档案室的编研工作短期内,上了一个新的台阶。应该怎样看待     

基层数字档案室的建立与探索

<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心     

海淀区委重视机关档案室工作取得成绩

海淀区委历来重视机关档案室工作,早在1959年就被北京市评为流动红旗单位之一。1986年党政档案室分开,区委又恢复了区委机关综合档案室,配备了较强的业务骨干专门从事机关档案室工作。近五年多来,档案工作成为机关工作的一个重要组成部分。并纳入区委办公室的岗位责任制,区委书记沈仁道、副书记李荻生每年利用假日或业余时间主动清理自己的文件交立卷人立卷归档。办公室的几位领导经常全面听取档案室的工作汇报,并     

加强机关档案室业务监督与指导

档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。     

兰台小灵通

省档案局局长杨汝鉴到怒江、保山、德宏等地调研,各县（区）近期考评验收的星级单位,审计署昆明特派办建成全省首个数字化档案室,红头文件进社区 政府与民心连心，德宏州州级机关2006年档案年检工作结束。[编者按]     

如何做好高校档案工作

2006年,我校档案室通过了山东省档案局的档案目标管理考核,顺利晋升为山东省省属高校"特级档案室"。这是学校的一件大事,校领导非常关注,作为一名档案工作者更感到由衷的高兴。认真回顾总结多年来的工作实践,我个人认为,要做好高校档案工作,必须注重以下几个方面:     

如何做好高校档案工作

2006年,我校档案室通过了山东省档案局的档案目标管理考核,顺利晋升为山东省省属高校“特级档案室“。这是学校的一件大事,校领导非常关注,作为一名档案工作者更感到由衷的高兴。认真回顾总结多年来的工作实践,我个人认为,要做好高校档案工作,必须注重以下几个方面:     

情系档案的党委书记——记商州市大荆镇党委书记黎有财同志关心档案的先进事迹

2000年8月份,商州市档案系统传出一个喜讯:全市第一大镇--大荆镇的综合档案室经评审组的检查、评估、验收,机关档案目标管理达到省三级标准,并且是撤区并乡后全市第一家乡镇档案室达标升级单位.     

开拓创新,积极推进数字档案室建设——山东省发展和改革委员会档案信息化模式探索

数字档案室是数字时代或者说大数据时代档案工作的发展方向,是现代的新型档案室,是对传统档案室的升级。面对大数据时代的机遇与挑战,我们必须积极适应,快速跟进。近年来,特别是日前中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》之后,山东省发展和改革委员会的档案工作坚持强基础、求创新、数字带动、规范化、标准化,探索了机关数字档案室工作管理新模式。     

从联合档案室看机关档案工作组织管理形式的改革

近年来,随着机关档案工作的发展,在甘肃、河北、黑龙江、陕西等省的一些地区和单位出现了一种新型的机关档案工作的组织管理形式,它的突出特点是将两个以上驻地集中或业务相近的现行独立机关的档案工作联合起来,设立一个管理机构,集中统一管理档案。我们称这种组织管理形式为联合档案室。联合档案室作为机关档案工作的新型组织管理形式之一,围绕着它的得、失、优、劣等一系列问题,档案界的看法不完全一致。为了对联合档案室这一新生事物有一个正确的认识,我们对其存在的可行性和发展前景进行了一点探讨,从中找到了一些带有规律性的认识。下面就谈谈我们对联合档案室的一些看法,与同志们商榷。     

严格执行档案年检制度 务求实效做好档案工作

二00二年旬阳县全面推行档案工作年检制度，全县应检正科单位115家，实际年检113家，占应检数的98．2％，年检中优秀占44．2％，有3家达省一级，1家评为省级企业档案管理先进单位，4个单位由省三级晋升为省二级。通过年检有效地促进了机关档案目标管理，使档案管理工作逐步制度化、法制化、规范化、科学化。我们的具体做法是：     

有问有答（13）

■实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后 ,机关档案室的分类大纲如何编制 ?答 :文书档案的整理方式由卷改为件以后 ,机关档案室的分类大纲须作相应调整。山西省自 1988年开展机关档案工作目标管理活动以来 ,全省大多数单位的档案工作已通过了三级标准的认定 ,其中非常重要的一个标志 ,就是各单位建立了综合档案室 ,并对本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案初步实行了集中统一管理。各单位还编制了统一的分类和编号方案 ,使一个全宗内的每一个案卷甚至每一份文件的档号完整成套、准确惟一 ,实现了档案实体的有序管理…     

新时期档案工作应注重三个延伸

安塞县档案事业整体性的发展,近两年取得了比较突出的成绩,全县已建成目标管理档案室15个,其中省部级1个,省一级3个,二级4个,三级7个,占城区已建成档案室总数的3096.目前尚有多个即将达标,73个尚未建立档案室的机关企事业单位建立了内部档案专柜,并落实了兼职管理员;建成农业农村档案室或专柜66个,14个乡镇全部建立了综合档案室,实现了基层档案工作"一片红"目标.县馆1998年达到省一级,当年和1999年分别位列延安市13个县区综合考评第一名和第二名,次年被评为陕西省档案工作先进县.但在这些成绩中,档案工作的建设也存在城乡、机关企业发展不平衡、后期巩固的不尽完善等一系列薄弱环节,这就需要努力探索档案工作发展的新途径,我们体会到,其中重要一条,就是在工作指导上注重三个延伸.     

关于档案《年鉴》编写的几点看法

自机关综合档案室实行目标管理上等级以来,对档案资料的编研工作也越来越注重,并且已作为档案年审年检的必查内容.但根据几年来的档案检查情况看,档案编研质量不如人意,亟待提高,特别是年鉴的编写情况,参差不齐,格式不一,详略不当,内容重复,真可谓五花八门,很少有令人满意的规范化年鉴.目前,各单位所写的年鉴所存在的问题主要有以下几种:     

综合性档案室浅论

综合性档案室是一个机关或一个企、事业单位集中统一管理多门类、多载体档案的实体机构,是保存机关档案的基地和档案信息利用的中心。综合性档案室是档案工作发展的必然产物。在国民经济和四化建设迅猛发展的形势     

“老先进”又获“新殊荣”

<正>"档案管理A1级"、"全省档案工作先进集体"、"云南省档案工作集体二等功"、"年检优秀单位"、"五星机关档案室"……,众多的荣誉记录着审计署驻昆明特派办档案工作的优异成绩。2012年11月30日,经过严格的实地评审,审计署驻昆明特派办档案工作得到专家评委的高度认可,以98.5的高分顺利成为"档案工作规范化管理示范单位",这个