努力拓宽档案馆服务渠道

国家档案局(馆)长毛福民在全国档案局(馆)长会上的讲话中指出:信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础业务建设的重心向档案信息化建设转移”。“我们要把跟上国家信息化建设的步伐,实现档案信息化建设的同步发展,作为档案部门的一项重要而紧迫的任务。”这是从发展战略的高度对档案部门提出的要求。如何开发档案信息,拓宽档案馆服务渠道,应抓好以下几点:1.以“三个代表”重要思想为指导,转变工作方法和工作作风,敞开档案馆大门。各级档案馆要面向社会及时捕捉社会需求,进行深层次,多渠道的档案信息资源开发,创新服务机制,努力…     

电子政务：构筑档案事业发展新平台

2002年7月,著名的埃森哲咨询公司在一份报告中称,当年中国政府电子政务采购已达到了350亿元,年增长率近25%,在未来5年内,还将投资1亿元推动电子政务的发展……一场在信息技术推动下的政府管理新变革正风起云涌。档案部门能否在这场变革中抓住机遇,应对挑战,将事关档案事业在信息时代能否实现跨越式发展。因此,学习电子政务知识,以思辨与理性的精神面对新生事物,避免档案电子政务的低水平重复建设,显得很有必要。电子政务释义从广义上讲,电子政务(e-gov)是一个与电子商务(e-commerce)并列的概念。电子商务是指企业(全过程)信息化;电子政务是…     

电子政务环境下公文归档管理模式下的转变

"电子政务"是本世纪初政府投入了大量的财力、物力、人力建设的一项全国性重点工程.电子政务的推行,将电子文件的归档问题推到了前台.国家档案局(馆)长毛福民同志在2002年召开的全国档案局(馆)长会议上强调:"信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础业务建设和重心向档案信息化建设转移.要把实现档案信息化建设当作档案部门一项重要而紧迫的现实任务,认真组织落实<全国档案信息化建设实施纲要>.档案部门要积极参与电子政务建设,把电子文件归档管理作为电子政务建设的重要环节,探索实现资源共享的有效途径."     

电子政务环境下高校档案管理及利用实践探析

高校档案管理的信息化和数字化建设就是在电子政务建设浪潮的推动下发展起来的,电子政务能够实现高校档案管理机构和工作流程的优化重组,最终实现高校档案利用模式创新,构建"以用户为中心"的一站式高校档案利用体系。     

电子政务环境下高校档案信息安全问题的探讨

正随着电子政务在高校的普及,新的档案信息利用方式应运而生:传统的电话咨询、调档服务、档案外借等信息服务手段逐渐被电子传输等方式替代,高校档案馆(室)提供的利用服务更方便、快捷。但与此同时,新的档案信息服务方式也带来了信息保密和信息安全问题。在此,笔者对电子政务环境下高校档案信息服务的特点及安全隐患做以分析,并提出相应的安全措施。一、电子政务环境下高校档案信息服务的特点     

论新世纪档案馆（室）创新机制的建立

21世纪是一个竞争激烈、充满变化、发展迅速的时代，创新是时代的特征。档案事业作为先进文化的重要组成部分，凝聚着时代的文化精华，发展档案事业必须创新，快速推进档案事业更需要创新。本文拟就建立档案馆(室)创新机制的迫切性和实施过程中遇到的主要制约因素，有针对性地提出档案馆(室)建立创新机制的基本思路。     

电子政务核心信息资源的管理“黑洞”与“补漏工程”——从档案管理的角度审视电子政务建设的缺失与隐患

在全球信息化浪潮中,推进电子政务的实施业已成为各国政府的首要目标。电子政务环境对档案工作有何影响,档案工作又当如何为电子政务服务,这是目前档案界迫切需要明晰和高度关注的重要问题。为此,北京市档案局和中国人民大学档案学院联手开展了“北京市电子政务环境下文件、档案管理规划和实施方案研究”的课题研究。去年12月2日,市档案局、市信息化办公室召开了“档案信息化建设咨询工作会”(详见本刊2002年第12期报道)。会上,本文作者提交的电子政务咨询报告“电子政务建设的缺失与隐患———政府核心信息资源管理面临危机”引起与会者的重视。应本刊之邀,作者在咨询报告的基础上撰写了这篇文章,针对我国在电子政务起步阶段普遍忽视档案管理的重大缺失,提出档案界应对各级政府电子政务系统的建设疏漏迅速发起“补漏工程”。     

电子政务建设与档案信息化

电子政务建设是提高政府工作效率、创新管理方式的一项复杂的系统工程。各级领导要提高对推行电子政务重要性和紧迫感的认识，把电子政务建设列入重要工作的议事日程，党政主要领导要亲自抓。档案信息化建设是电子政务建设的一项重要内容。     

电子政务与档案信息化建设的互动关系研究

本文从电子政务和档案信息化建设现状与发展情况角度,分析了两者之间的关系,阐述了电子政务对档案信息化建设的影响。认为,档案信息化建设是电子政务发展的必然产物,是电子政务的重要组成部分,是推动电子政务的有力工具,电子政务的发展离不开档案信息化建设,两者相互促进、互相影响。     

着眼全局 强力推进 提升档案信息化建设水平——以双鸭山市烟草专卖局(公司)为例

档案是人类社会活动的真实记录,是人类文明进步的阶梯,是文化遗产的重要组成部分。近年来,双鸭山市烟草专卖局(公司)高度重视档案工作,切实加强组织领导,在档案信息化建设方面,以烟草电子政务建     

文件管理中心能替代现行文件阅览中心吗——兼与吴雁平同志商榷

档案服务机制创新是档案界的热点话题之一。目前，全国各地的省、市、县(区)档案局(馆)已普遍建立或正在筹备建立现行件服务中心(也有的称为档资料服务中心、件资料服务中心或现行件阅览室)。对此，档案界是一片叫好之声，认为“档案部门开展现行件利用工作．是档案工作理论和实践的创新，     

心系档案 勉励有加——浙江省委秘书长赵一德视察省档案局(馆)

5月25日,浙江省委秘书长赵一德专程到省档案局(馆)视察。他仔细察看了档案查阅利用、档案保管、档案装裱等方面的工作情况,参观了省馆爱国主义教育基地展览和馆藏档案珍品陈列,考察了省电子政务     

以创新思维推动档案文化建设

<正>近年来,成都市档案局(馆)结合成都市的实际情况,积极思考,不断强化档案文化建设,创新思路加强档案展览和档案编研工作,加强文化产品发掘与传播,取得了阶段性成效。一、档案文化建设的创新探索(一)创新机制,为加强档案文化建设提供组织保障2015年初,成都市档案馆新馆落成。为充分发挥新馆公共服务功能,加强档案文化建设,市档案局(馆)将展览、编研工作从以前的保管利用编研部中分     

电子政务与档案信息资源建设

一、电子政务环境下档案信息化建设的重要性 目前,我国各级档案部门正在积极进行档案服务内容、方式的改革和创新。在为各级领导决策服务、为社会各界和广大人民群众服务等方面,迈出了重要步伐。     

电子政务背景下档案数据服务新探

当前,各地档案数字化工作全面推进,档案数据服务引起了各方越来越多的关注.作者长期在党政机关信息中心从事技术与管理工作,根据十多年来的电子政务建设经验,分析档案数据服务的规划、设计、建设与管理,探讨档案数据服务可采用的创新方式;介绍在进行服务创新时,可采取的信息生命周期管理理念及技术,及其在数据服务创新建设中的绩效.     

基于电子政务的档案信息网络建设思考

1 建设基于电子政务的档案信息网络 根据目前信息技术发展的趋势、全国电子政务建没的状况和全国"十一五"档案信息化的规划目标,结合档案部门网络基础设施建没的实际情况,我们不可能建立独立的覆盖全国的档案信息专用网络.只能对各地现有的网络设施进行升级改造,建没基于当地电子政务网的体系相对完整、结构合理、高速宽带、互联瓦通的区域性档案信息网络系统,实现档案信息资源数字化、档案局(馆)内部办公及服务过程无纸化、业务处理网络化、查询服务电子化、管理科学化,再借助互联网实际远程馆际信息共享.     

电子政务环境下档案资源整合与共享的调研报告——以湖南省档案信息化建设为例

为进行电子政务环境下档案资源整合与共享的研究,笔者以湖南省档案信息化建设为主要研究对象,采取问卷抽样调查的形式,向全省14个地级市(治自州)、138个县(辖区、县级市、自治县)等发放了市问卷50份,其中省级档案馆1份、市级档案馆14份、县区级档案馆35份,收回34份(其中市级档案馆9份,县区级档案馆25份)回收率为68%。从收回问卷的情况看,覆盖了湘东、湘北、湘西、湘南、湘中等地,覆盖了市、县(区)各级档案馆,调查的结果基本上反映了电子政务环境下湖南省档案信息化建设及档案资源整合与共享的基本情况。一、问卷统计与分析(一)关于档案信息…     

浅谈网络环境下的高校档案管理创新服务

正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极     

电子政务环境下公文归档管理模式的转变

“电子政务”是本世纪初政府投入了大量的财力、物力、人力建设的一项全国性重点工程。电子政务的推行,将电子文件的归档问题推到了前台。国家档案局(馆)长毛福民同志在2002年召开的全国档案局(馆)长会议上强调:“信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础业务建设和     

电子政务背景下档案信息化建设的思考

电子政务建设给档案信息化建设带来了机遇和挑战,电子政务和档案信息化可实现信息资源互补和共享,两者所依据的标准和信息技术有相似性和连续性,档案信息化应尽快与电子政务系统设计接轨。档案信息化建设应将重点放在电子文件管理上,加快档案信息化标准体系建设,积极调整人才结构,加快人才队伍建设,以适应电子政务在档案管理方面的要求。