对归档数码照片安全问题应引起重视

数码照片档案作为一种新科技下产生的档案资料,具有成像快、传输快、处理快、编辑快、查阅快、存档快等显著特点,其管理方式与传统的照片相比有很大的不同。目前,各地一些档案管理部门虽相继出台了《数码照片档案管理暂行办法》,但笔者认为各单位在数码照片的管理上仍存在诸多不安全因素,对此应引起高度重视。1数码照片与载体的可分离性给数码照片真伪的鉴别带来一定的难度。传统的光学照片有底片,影像信息和载体始终是统一的,而数码照片不再具有传统照片那种固定的物理位置,也不再对原载体从一而终。图像和载体在一定的环境下可任意复制和…     

底稿归档难的原因与对策

1997年6、8月和今年3、4月,笔者在全县档案行政执法及1997年度立卷归档案卷质量检查过程中,发现有一个带普遍性的问题——文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐.这一问题必须引起档案行政管理部门的高度重视,积极引导尽早解决杜绝隐患.据笔者详细询问67个单位的档案人员和办公室负责人得知,造成文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐的原因是多方面的,与文秘人员、单位领导、档案人员有关.     

打印机输出文稿定稿的归档问题应引起重视

由于科技的飞速发展,加快了办公自动化的进程.与此同时办公自动化也给传统的档案管理工作带来了一系列问题,如打印机输出文稿定稿的归档处理,目前有的单位将色带文件作为底稿存档;有的无底稿只存正文;有的按正件为范本手工重新抄写定稿;有的定稿与印件出现数量的差异和文稿介质、开本的不同等等.     

党员干部受处分材料归档不及时现象应引起重视

党员干部受处分材料归入干部本人档案是一项严肃的工作,对此,中纪委、中组部、监察部、人事部都有明确的规定和要求。但在实际工作中,发现这些规定和要求执行得不好,主要表现在：     

基于文档控制创新对文件底稿归档的质疑

本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化.论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点.     

电子文件底稿形成与归档应注意的问题

提起文件的底稿,人们的印象往往是那些用钢笔在稿纸上起草的手写稿.随着现代科学技术的迅速发展,计算机被广泛地应用到办公室业务中.于是,一种新型的文件底稿便应运而生,并有逐步取代传统的手写文件底稿的趋势,这就是电子文件底稿.     

工程施工照片归档质量亟待提高

工程照片档案是提供质量信息的重要依据,尤其是一些隐蔽工程照片,具有重要的考证价值。由于施工单位的施工地点分散,工程照片不够齐全完整,存在着诸多质量问题。因此,提高工程施工照片归档质量成为当前有关档案工作人员的当务之急。     

基于文档控制创新对文件底稿归档的质疑

本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化。论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点。     

工程施工照片归档质量亟待提高

工程照片档案是提供质量信息的重要依据,尤其是一些隐蔽工程照片,具有重要的考证价值.由于施工单位的施工地点分散,工程照片不够齐全完整,存在着诸多质量问题.因此,提高工程施工照片归档质量成为当前有关档案工作人员的当务之急.……     

太仓重视电子文件归档

太仓市档案局认真贯彻上级主管部门的要求,结合本地实际,积极探索电子文件归档的方法。一是调查摸底。对全市各机关、企事业单位、条线单位的电子文件管理现状进行调查摸底,发现大部分单位的电子文件处于散乱状态。机关内部文件(非正式发文)缺乏管理,无备份,只保存在相关科室的电脑硬盘内;正式发文的电子文件仅限于备份,未实行真正意义上的归档;其它形式的电子文件如数字化的照片、声像、多媒体电子文件等散乱地保存于个人手中,没有纳入单位综合档案室统一管理。二是确立试点单位。根据调查摸底的情况,针对各单位电子文件管理的特点,选择了…     

软盘的归档应予重视

随着计算机的逐渐普及到办公自动化的逐步深入，工作和生产中产生的软盘越来越多，由于没有统一的管理规定和归档要求，这些软盘大多由作和产生单位保存，一直没有归档入库管理，在电子件档案概念出现后，这些软盘的归档管理显得越来越紧迫。     

应重视新闻照片的归档工作

在去年全省报纸行业首次档案工作研讨会议上,与会的各兄弟报社的领导、同志们在交流中都反映出一个共同的问题,就是新闻照片归档难。 新闻照片归档难主要有以下几个方面的原因: 1.档案观念淡薄。表现为:一是不重视。新闻照片档案是近几年才提出的一个新型档案种类。从内容来说它既是档案业务,也是新闻业务,处在二者之间。档案部门和新闻业务部门都可以管,也都应该管。可是在现实生活中,往往是都管的地方,却是你推我让都没有管。从认识上还未能将它同其它传统文书档案一样相提并重。二是有关人员档案观念淡薄,将新闻照片视为已有,不愿移交,对收集工作有抵触。     

小议计算机打印原稿归档

原稿在档案中占有重要位置,它是档案形成者亲手书写、绘制,最具原始凭证作用,通常作为档案的重要组成部分与正文一起组卷归档。随着科学技术的进步和办公现代化的发展.近年来越来越多的管理人员、专业技术干部利用电子计算机起草文件、设计工程技术图纸、撰写科技工作报告,并把计算机打印件作为底稿归档,打破了传统模式,给档案管理带来了一个新的问题。一、计算机打印、起草文件、绘制底图是大趋势计算机大量涌入办公室给办     

高校归档中三项材料亟待加强收集

本文根据高校档案利用服务中遇到的一些实际问题,提出了当前高校档案管理部门要对非学历教育办学过程中形成的学生的学籍档案、声像档案、实物档案引起高度重视。     

高校归档中三项材料亟待加强收集

本文根据高校档案利用服务中遇到的一些实际问题,提出了当前高校档案管理部门要对非学历教育办学过程中形成的学生的学籍档案、声像档案、实物档案引起高度重视.     

人大建议、政协提案归档管理亟待规范

人民代表大会制度和政治协商制度是．我国的根本政治制度。在每年定期召开的各级人大、政协会议上,人大代表和政协委员依法行使宪法赋予的权利,审议各种报告,选举或罢免国家机关工作人员,对各项工作提出建议(人大建议)和意见(政协提案),形成了许多极为重要的档案资料。笔在工作中发现,各有关部门对“两会”的议程、各种报告、决议、选举事项