结合工作实际,做好中小城市城建档案的接收工作

<正>自从1998年,国家取消了城建建设档案接收进馆保证金以来,它不仅结束利用经济手段接收进馆城建档案的历史,而且对于我们中小城市城建档案馆来说接收进馆的城建档案工作带来了很大的考验。尤其是我们中小城市在人力、物力及管理都很落后的情况,一下取消城建档案接收进馆保证金,很快就出现城建档案接收进馆的难题,那么我们如何解决的呢?一、城建档案接收进馆工作困难及难题     

制定措施 保证齐全

国家财政部、计委联合发文,取消了城建档案保证金,这无疑使工程档案归档失去了一种制约手段,给档案工作者提出了新的挑战.在这种形势下,我们只有另辟新径,迎难而上,内挖潜力,外拓新路,采取多种对策与方法,重新确立城建档案馆在档案收集中的主导地位,使城建档案事业得以持续发展.     

浅谈新时期的城建档案编研工作

随着城建档案“保证金”的取消，我国城建档案事业的发展进入了一个新阶段。在今后的工作中，我们更需要加强城建档案法律、法规的建设，需要上级领导的支持和有关部门的大力协作，同时也更需要社会各界的理解和帮助，这是城建档案事业持续发展必不可少的外部条件。城建档案馆面对新形势的挑战，就必须将工作重点转移到城建档案信息资源的开发与利用上，     

档案馆库出典危及档案安全

案由:温州市城建档案馆建于1981年,工程总投资114万元.由于原城建档案馆主要负责人政纪观念不强,工程基建规模扩大,社会集团购买设备未经审批,两项计为152万元,动用了档案馆的档案保证金.审计局于1988年对该馆进行审计,并作出决定.市城建档案馆为执行审计局文件和市城乡建委"应执行审计局处理决定,但不得动用保证金"的指示,于1988年7月1日与温州东风家具厂签订了典赎协议书.协议书中约定将新建的城建档案馆各类用房及附属设施以152万元出典,典期一年,从1988年7月1日至1989年6月30日止.城建档案馆出典,致使库房全封闭结构遭受破坏,900多项工程技术档案不是放在档案库房里,而是放在工作室里,档案的安全没有保障,后果极为严重.     

对城建档案系统执法监督的思考

自1999年1月1日国家取消城建档案保证金,至今已十年时间,在经历了最初的阵痛和彷徨之后,城建档案人积极研究对策,努力探索,通过行政手段,开展依法治档,推进城建档案工作有序地发展.实践证明,开展多种行之有效的城建档案行政执法活动,是保障城建档案事业持续健康发展的重要手段.     

城建档案联合执法工作初探

从1999年元月,国务院文件规定取消收取工程档案保证金后,各城建档案部门开始探索新的方法,来保证工程档案收集工作的顺利进行.     

信息·动态

第二期城建档案业务培训班结束7月5日至11日，甘肃省第二期城建档案业务培训班在兰州举办，来自全省各地、州、市、县城建局分管档案工作的领导和城建档案工作人员共50多人参加了学习。培训班特邀中国人民大学档案学院安小朱副教授讲授了《城建档案工作与现代化管理》、《城建档案馆与城建信息中心》。省城建局局长赵金铭讲授了《城建工程竣工档案保证金制度》、《城建声像档案工作》，兰州市城建档案馆副馆长冉树林、省档案局办公室副主任魏宏举讲授了《城建档案工作几个问题》和《城建档案保护技术人培训班上，学员们结合所学课程，就新形…     

如何做好新形势下城建档案业务指导工作

业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导, 使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证档案完整、准确、系统地接收进馆(室)。1998年10月21日《人民日报》刊登了国家财政部、国家计委关于取消20个行政事业性收费项目的通知,城建档案“保证金”为取消项目之一,靠经济手段来控制接收档案的办法已不复存在了,这就     

如何加强城建档案的行政执法工作

省政府114号令《浙江省城市建设档案管理办法》实施后,城建档案馆实行了“建设工程竣工档案承诺书制度”,替代了城建档案保证金,将城建档案管理工作纳入了法制化轨道,实现了从经济制约向法制管理的转变。在这新旧管理制度更换之际,如何运用现有的法律法规来管理城建档案,是摆在城建档案工作者面前的首要课题。一、档案行政执法工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十二条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”2001年建设部第90号令《建设部关于修改<城市建设档案管理规定>的决定》中明…     

城建档案收集工作新思路

1998年底,国务院取消了城建档案保证金,以经济手段制约城建档案进馆已成明日黄花,如何保证城建档案收集进馆就成为城建档案部门的首要问题。2001年1月,国务院颁布了《建设工程质量管理条例》,省建设厅也于当年颁布了《辽宁省城市建设档案管理条例》,这些都为做好城建档案收集工作提供了法律保证。按照以上法规、规章,结合我市实际,我们摸索出一条城建档案收集工作的新路子,使城建档案每年以1000多卷的速度进馆,保证了收集工作的正常开展。1.改变以经济手段制约城建档案收集工作为行政法规手段管理。对国务院、建设部、省建设厅颁布的各项法…     

加强城建档案收集工作的对策

目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进     

加强城建档案『软管理』的对策

所谓城建档案“软管理”,是指国家取消档案管理保证金以后,城建档案部门在新形势下,必须确立以“主动服务”和“协助监督”为主要工作内容的一种管理手段。这种管理方法的显著特点是档案部门与建设单位变成了“市场型”的关系,并负有辅助监督的作用。     

城建档案馆数字化建设的几个问题

数字城建档案馆建设是21世纪档案馆迎接网络时代的重要战略.这项工作关系着档案馆工作能否实现历史与未来的链接,关系到能否实现档案资源的科学保护和有效共享,关系到城建档案馆在未来信息时代的地位和作用.当前,城建档案馆如何迎接挑战,加快推进城建档案数字化建设的进程,是一项十分紧迫的任务.     

对分步发展数字城建档案馆的探析

一、数字城建档案馆分步发展形成条件 1.城建档案部门的性质决定了国内大多数省二级城市数字城建档案馆建设只能采取分步发展的方式.首先,城建档案工作从对象上讲属档案范畴,从程序上讲又属建设行政领域,按此,城建档案馆应归口住建、规划等建设行政主管部门,所以从这一层面来看,城建档案馆与同部门其他单位相比,地位往往不高,"重建设、轻档案"的观念根深蒂固,笔者认为这是制约城建档案发展的重要原因之一.     

论城建档案馆的利用者工作

所谓档案利用者,是指为达到一定目的,需要阅读、摘录、复制档案内容的单位和个人.研究城建档案馆的利用者工作,就是研究利用城建档案的利用者需求及其规律,有针对地做好利用者服务的工作.它包括对城建档案利用者的研究和城建档案馆的服务方式与服务手段的研究. 一、城建档案的利用者 市城建档案馆作为集中统一保存本城市重要城建档案资料的基地和查询利用的服务中心,就一直拥有一群利用档案资料的利用者.这些利用者与图书馆读者相比,有着明显的不同.     

谈城建档案收集工作存在的问题与对策

档案收集工作是档案业务管理工作的重要环节,是档案馆工作的起点,是档案馆积累各类档案资料的一种手段.把在城市建设活动中形成的各种门类各种载体的具有保存价值的城建档案收集进馆,是满足当前和未来城市建设发展需要,为子孙后代留下城市建设宝贵财富的大问题. 笔者认为:经过十几年的收集工作,必须看到城建档案作为一门新兴档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题不解决,将直接影响收集工作和整个城建档案工作的发展.分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案的收集工作可持续发展.     

加强信息化建设提高城建档案馆对外服务水平

城建档案馆作为城建档案的接收、管理中心,其最终目的是通过对外提供服务的方式实现城建档案的价值.随着城市建设的飞速发展,作为原始凭证的城建档案的利用范围正在扩展.而城建档案馆现有的服务能力制约着城建档案在更大的领域实现其自身价值,因此,提高城建档案馆的对外服务水平,全方位、多层次地对外服务,是城建档案馆得以生存和发展的重要条件.     

城建档案收集工作探析

正城建档案收集工作是城建档案工作的首要环节,是城建档案馆的一项重要工作。在城市建设日新月异的今天,对城建档案收集工作提出了新的要求。为此,城建档案馆如何将城建档案收集的更加齐全、完整,以便更好地为社会发展和城市建设服务,是摆在我们每一个城建档案工作人员面前的新课题。一、做好城建档案收集工作的重要性在城市建设飞速发展的今天,产生了大量的城建档案,这些城建档案是城市文化沿革、人类文明发展过     

城建档案保证金取消后怎么办

根据国家财政部、国家发展计划委员会发出的通知,自1998年1月1日起停止征收“城建档案保证金”,这对企业来说是件好事,大大减轻了企业负担,促进了经济持续增长,但在取消城建档案保证金后,如何加强工程项目档案工作值得我们注意,需要加强研究。 一、制订规范,明确措施 上海陆家嘴金融贸易区内项目多,涉及项目的建设、施工、监理单位也多,况且每个单位的水平参差不齐。有的单位虽然也从事了一些项目的建设,却从来也没有制作过一套竣工档案,也没有相应的资料员,没有档案工作制度;有的单位虽然有资料员,并收集了相     

城建档案的现状及发展对策

台州自撤地建市后,城市建设飞速发展,但城建档案工作相对滞后,与日新月异的城市建设相脱节。现就城建档案工作如何发展谈些看法。一、台州市城建档案工作现状台州市城建档案工作基础薄弱,是浙江省唯一没有市级城建档案馆的城市。全市下属9个县、市、区共建有五家城建档案馆,馆房总面积为142M2。其中椒江城建档案馆除负责本区域城建档案管理外,还受市建设局委托,接收保管在椒江的台州市级单位及开发区的城建档案。自1987年至今,城建档案工作者为集中统一管理城建档案,面向社会各行各业接收各类城建档案,在收集、管理、开发利用方面取得了一…