“档案宣导”还是“档案倡导”?— 前沿概念的准确表达及内涵解读

本文依据advocacy的词源释义,参考社会学和行政管理学领域的概念界定,评析档案学界已有概念界定的优缺点,提出将advocacy引入国内档案界时,应将其译为“档案倡导”,并科学界定“档案倡导”的内涵,说明其成为前沿概念的理由。     

档案开放

新疆玛纳斯县档案馆元月一日向社会开放第三批档案,本次向社会开放的档案,主要是县委、政府、团委、妇联、计委、农机局、工商局、各人民公社全宗1977～1978年的文书档案,共计17个全宗,计1061卷。至此,县档案馆开放档案的总数已达到13601卷。     

浅析档案开放鉴定与档案开放审核工作

档案开放鉴定和档案开放审核工作是档案开放的必经程序,直接关系到档案开放的质量和效率,也是确保档案安全保密的重要手段。本文首先分析了档案开放鉴定与档案开放审核概念,详细阐述了二者之间的异同。其次,讨论了各地档案馆在档案开放鉴定与档案开放审核中的机制创新、制度探索和技术应用等实践探索。最后,从细化标准、技术运用、完善机制和加强学习等四个方面,提出新时代进一步做好档案开放鉴定与档案开放审核工作的路径内容,为深化档案开放鉴定与档案开放审核工作必要性认识,推动档案开放鉴定与档案开放审核工作高质量发展,具有积极的现实指导意义。     

档案上云安全吗?—政务云环境中的档案安全风险分析

档案上云既是政务信息系统集约化建设的必然趋势,也是实现档案工作提质增效的战略举措。在探索过程中,档案工作者既满怀期待,又心存顾虑,安全问题已成为制约档案行业采用云计算服务的关键因素。文章聚焦我国政务云环境,遵循风险管理基本流程,首先基于现有学术文献和政策文本,参照风险构成三要素,从风险因素、风险事件和风险损失三个维度探讨政务云环境中的档案安全风险;然后采用面向档案工作者的问卷调查法和面向专家的德尔菲法对风险因素进行排序和分级,评估风险发生的概率和危害的程度,以期为制定档案云安全保障策略提供参考,推动档案事业融入社会信息化和数字政府建设大局。     

档案开放工作管窥

档案开放工作是档案最终走向社会、实现价值的重要环节,档案开放工作应该包括档案事业管理观念的开放,档案实体的开放,档案工作体系开放三个着眼点。我们应该突破封闭的档案工作体系,完善档案开放工作制度,争取社会的全员参与,使档案开放工作和档案事业呈现全新的气象。     

聚焦外交档案开放

2004年1月18日，共和国建立初期的外交档案正式向社会开放。此举引起社会的极大反响。本刊编辑部对外交档案的开放给予了极大的关注。并就外交档案开放的背景、过程、内容以及外交档案开放的社会反映等内容。对外交部档案馆和有关方面的人士进行了采访。组织了这一组《聚焦外交档案开放》的稿件。     

从开放法规的实际执行反思档案开放——档案开放若干问题研究之一

档案部门在执行档案开放法规时过于强调开放时间的一般限定和延长规定，保守谨慎地体现了对法规中保密精神的贯彻，忽视了法规中提前开放的规定和鼓励利用的精神，导致了档案“超时”开放。要改变档案开放时间的滞后。必须从“源头”上完善档案法规关于“档案开放时间”规定的合规律性与可操作性。     

大档案视角下我国省级综合档案馆新冠肺炎疫情档案征集工作研究

文章从新冠肺炎疫情档案的征集数量、征集质量、征集方式、征集管理四方面,对我国31个省(自治区、直辖市)的综合档案馆的新冠肺炎疫情档案征集现状进行网络调查,发现存在档案征集数量不足、档案征集方式单一、档案征集内容结构不合理等问题。基于大档案观的档案范畴理念以及档案大开发、档案社会化、档案开放等思想,综合档案馆可采取拓宽征集范围、规范征集质量、优化征集方式、构建档案专题数据库、推进档案开发利用的策略,以改进相关工作。     

档案信息服务实证分析:基于研究中国近现代史学者档案利用需求的调研

史学研究者是我国档案馆主要用户之一,了解他们的档案信息利用需求是档案馆开展相应的档案信息服务的重要依据.通过对我国十余所高校从事中国近现代史研究的学者档案利用问卷调查,了解史学研究者档案信息利用的途径、档案信息利用偏好、利用档案信息的主要障碍、对档案信息服务的期望等,指出我国档案馆应根据史学研究者档案信息利用的特点有针对性地采取相应措施提供档案信息服务.     

浅谈社交媒体对档案工作的影响

日前,社交媒体蓬勃发展,其在带来网络变革的同时,也深刻地影响着档案工作。本文通过列举社交媒体在档案工作中的应用案例,剖析了社交媒体对档案工作的影响,借以反思社交媒体时代档案工作的机遇和挑战并指出了相关应对策略。     

清代地方档案保管问题研究—— 以《黑图档·嘉庆朝》为例

《黑图档》是近年来东北地区清代档案编纂的代表性成果,记录了清代盛京地区社会历史发展的情况,为研究清代东北史提供了珍贵的第一手资料。本文以《黑图档·嘉庆朝》为基本研究史料,深入探讨清嘉庆朝盛京保存的各部门档案的管理工作以及检查、保护等问题,以期为清代地方档案管理工作研究提供有益的参考。     

我国档案管理地方立法研究——基于66部地方性法规的实证分析

推进档案管理法治化进程需要健全完善的地方立法体系。截至2018年12月,我国共出台档案管理地方性法规66部,呈现出制定主体覆盖面广,制定时间跨度较大,制定模式体例多样等特征。上述立法虽在一定程度上保障了地方档案管理的有序开展,但毋庸讳言,目前也存在着部分立法已难以适应当前档案管理的新要求,部分条款操作性不强、严谨性不够等问题。当前,应按照新时代档案管理的新需要和科学立法的新理念来制定和修订档案管理地方性法规。     

数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心辨析

本文对数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心的特点、功能进行了阐述.     

基于档案管理的企业知识服务研究

在知识资源作为核心竞争力的信息化时代,企业在发展过程中开展知识服务是大势所趋,而企业档案是其实现知识服务的重要载体和工具。文章在厘清相关概念的基础上,对企业档案参与知识服务的必要性以及实现方式进行分析,并提出了企业档案实现知识服务的策略,为企业实现知识服务提供参考借鉴,以期促进企业档案价值的充分发挥,增强企业的市场竞争力。     

基于云计算的数字档案馆建设研究

本文在阐明云计算概念和关于云计算近期研究的基础上,论述了云计算在数字档案馆中的应用优势,提出了基于云计算的高校数字档案馆建设模型。针对云计算技术应用过程中出现的问题,提出了解决问题的对策。     

“档案销毁”之我见

本文分析了"档案可以销毁"命题产生和使用的原因及其实质,指出"档案可以销毁"命题引发的自相矛盾之处,认为可以用"无保存价值的文件可以销毁"命题来代替我们沿用至今的"档案可以销毁"命题,对于"无保存价值的文件"销毁要慎重,"无保存价值但有某种参考作用的文件"不应销毁,应称之为"档案作废".