会计档案电子化 助力财务管理转型——中国联通在全国率先推行会计档案电子化管理试点工作

为进一步深化实施会计信息化,推动企业节能减排工作,促进企业电子文件规范化管理,中国联合网络通信集团有限公司(简称中国联通)在全国率先牵头推行会计档案电子化管理试点工作,并逐步在全国各省级分公司全面应用推广,取得了良好的经济效益和社会效益,获得了国家发改委、财政部、国家档案局的充分肯定。     

通信企业传统载体档案数字化转型实践研究

<正>在中国联通深入推进企业数字化转型的背景下，河南联通以传统载体档案的数字化工作为抓手，正式启动了档案工作数字化转型项目，项目于近日顺利通过验收。在近3年的时间里，通过存量档案数字化和增量档案电子化，完成从被动服务到为企业高质量发展主动赋能的转变，实现了从实体档案管理向知识管理的跨越。     

电子会计档案或将正式“登台”——企业电子发票及电子会计档案综合试点取得阶段性进展

信息技术的应用和电子商务的发展改变了会计信息的产生、传递和存储方式。电子会计档案正逐步取代纸质会计档案,在会计核算和财务管理中发挥着日益重要的作用。结合近两年开展的电子发票及电子会计档案综合试点情况,本期专题详细梳理了会计档案电子化进程。     

创新档案管理 打造绿色账本——中国电信会计档案电子化管理试点实践

2012年,在财政部和国家档案局的指导下,中国电信集团公司(简称中国电信)开展了会计档案电子化管理试点工作。经过两年多的实践,取得阶段性成果。2014年11月,国家档案局在位于广州的中国电信广东分公司办公大楼内召开全国企业档案信息化现场会,杨冬权局长在中国电信CF O吴安迪陪同下考察了中国电信会计档案电子化试点情况,听取了管理     

会计档案电子化管理的风险与防范

伴随着计算机信息技术在会计领域的广泛运用,会计档案管理的电子化已经成为新时期会计工作的重要发展方向。本文从技术应用、信息安全、政策法规等方面指出了会计档案电子化管理存在的风险,提出了防范、化解这些风险的相关策略。     

国内要闻

正国家档案局会同发改委等部门组织开展电子发票及电子会计档案试点按照国务院关于促进信息消息扩大内需的工作部署,国家档案局会同发改委、财政部、税务总局近日发通知,在北京、上海、重庆、青岛、深圳、南京、成都、杭州等国家电子决务示范城市,组织开展电子发票及会计档案电子化管理政策试点工作,指在通过改革现有发票和会计档案管理规制,释放政策红利;加快会计档案电子化,深化电子发票应用,降低电子商务企业经营成本,推进     

气象部门电子会计档案管理

新《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计资料的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理,将极大推动电子会计资料的网络传递和电子应用,做好气象部门电子会计档案管理势在必行。以实施新《管理办法》为契机,规范和加强气象部门电子会计档案管理,主要从收集完整、整理规范、移交真实、储存安全、管理科学等方面着手,确保气象部门电子会计档案真实、完整、可用、安全。     

二维码在会计档案中的应用研究

<正>大数据时代的到来,信息化的全面推进,会计档案迎来了一个新的发展机会。二维码作为一种传递信息的载体渗透到人们生活越来越多的方面,借助二维码的广泛应用及其安全性的优势,在一定程度上解决纸质会计档案难立卷成册的问题以及减小会计档案的存储空间,推进会计档案电子化的发展,并利用二维码的安全性提高会计档案的安全性。国内虽然有不少二维码、会计档案的相关研究,但二者相结合的研究还比较少,且多数都集中在会计档案管理系统中     

中国联通全国性数字档案馆建设实践的理性思考

本文着重探讨了中国联通全国性数字档案馆建设的必要性和可行性,明确了云计算是中国联通全国性数字档案馆实现的技术保障。中国联通全国性数字档案馆的建设思路是:基于云计算,构建一级架构的数字档案馆;建立统一的元数据标准体系;实现档案信息资源管理创新;推进电子档案综合试点工作;并通过"定规范、建应用、归档案"三步走的建设思路来实现全国性数字档案馆的建设目标。     

会计档案电子化风险的防范对策

伴随着我国网络信息技术在经济社会生活中的日益普及,电子化给我们的生产、生活带来了极大地便利,这对于会计档案的管理来说也不例外。但是,我们还应当看到,电子化在给会计档案管理提供有力工具的同时,也带来了一些风险。     

电子会计档案管理的难点及对策研究

对电子会计档案的法律地位和管理,新《会计档案管理办法》给予了肯定并提出了明确的要求,这为现实工作指明了方向。本文在探讨电子会计档案管理特征的基础上,分析目前电子会计档案管理中的主要困难,并提出了相应的对策:建立健全电子会计档案管理制度和标准;强化电子会计档案的全程管理和前端控制,确保收集齐全;加强电子会计档案风险评估,建立安全机制;加强技术培训,使会计档案人员能跟上管理要求。     

人工智能技术在会计档案管理中的应用探析

人工智能技术在会计档案管理中有较大应用潜力。在会计档案管理中,我们可以借助机器学习技术,确定会计档案的保管期限与保密等级、挖掘其潜在价值,并构建基于机器学习技术的会计档案知识库系统模型;借助自然语言处理技术,提高会计档案查准率与查全率、帮助其实现自动编研,并构建会计档案语料专用分层系统模型;借助生物特征识别技术,核查会计档案形成主体与内容真实性;借助人机交互技术,为满足会计档案用户多样化需求、提升用户体验提供便利。     

单轨制模式下电子档案长期保存的关键问题研究

单轨制模式下,建立电子档案库房、配备专门的电子档案库管员是档案长期保存业务顺利开展的关键。本文在分析电子档案长期保存面临的潜在风险和安全问题基础上,针对单轨制模式下电子档案的长期保存、过程管控和生态环境建设要求,从电子档案的可信存储、安全访问和规范使用三个维度,探究电子档案库房建设的技术平台和电子档案分库管理的存储模型,为电子档案的电子化可信管理提供思路和方法。     

近二十年来我国电子档案研究主题的分析

为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

电子档案要素合规分析

新修订的《档案法》提出了电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的要求,这对推进电子档案规范管理必将产生重大而深远的影响。以我国法律对电子数据作为证据使用的要求和国家对电子公文要素的规定内容为依据,结合传统载体档案形成和管理的要求,分析提出电子档案要素构成,以期在实践和操作层面落实档案法关于电子档案合规管理的要求。     

基于信息安全的双区块链电子档案管理系统设计与应用

信息安全是电子档案管理的重要内容.作者在分析国内外运用区块链及相关技术建设电子档案管理系统研究与实践的基础上,提出“联盟+公有”双区块链结构的电子档案安全管理系统,即以一条联盟区块链记录电子档案管理信息,另一条公有区块链记录电子档案使用信息.本文首先介绍了系统架构,该系统不仅可解决一个机构内的电子档案管理和使用中的信息...     

OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的应用研究

版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。     

电子档案法律证据价值的维护研究

随着法院对于电子证据的认可,电子档案作为证据的使用量有所增加。面对电子档案数量急剧增长的情况,如何确保有价值的信息能够被固定并妥善保存,以维护电子档案的法律证据价值成为关键问题。文章在阐释电子档案的概念、特征和探究国内外电子档案法律证据价值维护现状的基础上,从法律规定、技术手段、法律机构、档案机构四个方面提出电子档案法律证据价值维护的建议。     

在线政务服务视角的电子文件管理对策研究——基于《国务院关于在线政务服务的若干规定》的分析

国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首次明确了电子文件不再以纸质形式归档和移交。档案部门应当按照"一网通办"的要求修订和完善现有档案法规规章,重新审视档案部门工作职责,主动拓展档案信息资源采集范围,实现电子文件管理联席会议制度在政务服务平台建设层面上的重组与融合,不断提升电子文件管理相关软硬件设施的自主可控水平,加大对电子档案"四性"保障新方法的探索。