浅析在电子网络技术条件下档案价值运动的特点

档案价值运行总是在一定的时间与空间中进行的。时间与空间是档案价值运行的存在形式，也是制约档案价值运行过程长短的重要条件。空间愈大，时间愈长，档案价值运行过程愈长。反之，亦然。随着电子档案的产生其及与现代通信技术、现代网络技术的结合，档案价值运行的速度空前增大，档案价值运动的时间与空间就相对缩小。诚然，档案价值运行的基本规律没     

关于档案形成几个问题的探讨

关于档案形成，我国档案学界至今认识不一。归档不是档案形成的标志，档案形成时间指的是文件（档案前身）形成时间，并不是指归档时间，档案形成者也不是归档者；档案形成指的是文件（档案前身）的形成，只有文件（档案前身）的形成而没有档案的形成。文件（档案前身）形成并成为历史记录之后，将有价值的保存起来就是档案。文件（档案前身）形成之后只存在何时将其称为档案的问题，并不存在档案形成的问题。我国新《档案法》中关于档案形成的表述值得推敲。     

档案文献鉴辨

档案文献鉴辨学,是以历史的观点考察伪误档案产生的原因及其造成的危害,总结运用传统的经验方法并结合现代化的技术手段,对档案本身的真伪、档案内容的正误及档案的形成时间、文字等进行鉴定与辨别的学科。 凡是与档案有关的鉴辨问题均属档案文献鉴辨学的研究对象与范围,如:鉴辨档案本身的真伪;鉴辨档案内容的真伪;鉴辨无时间或时间不全、不确的档案;鉴辨档案文     

如何培养新时期的档案意识

正社会档案意识的增强,是做好全社会档案工作的基础和必要条件。如何培养全社会的档案意识,是每个档案工作者义不容辞的责任。笔者认为,新时期社会档案意识的培养,应从以下几个方面入手。一、探索新时期档案宣传的新方法1.抓重点,不断掀起宣传工作的新高潮。根据档案工作的规律性,抓住重点时间、重点内容、重点形式,不断掀起宣传高潮。要掌握好时间,不要错过最佳宣传时机;内容     

档案工作时间论

本文从哲学时空观的角度出发,分别论述了档案工作时间的过程性与连续性;档案工作的时间属性与档案管理三大体系;档案工作的时间属性与文档连续体的运动循环论;档案工作的时间属性与档案定义;档案工作的时间属性与档案管理的过程与环节等诸多档案学重要理论问题。     

办好档案展览的新思考

档案展览是档案信息开发利用的有效方式之一,是展示档案馆藏的一个窗口,与档案咨询阅览、编研出版成鼎足之势。举办档案展览能向社会宣传档案、普及档案知识、培养潜在档案利用者,更重要的是能提高整个社会的档案意识。近几年来,档案展览越来越受档案馆的关注,并广泛地被采用。那么,应该怎样办好展览,使其达到最佳的社会效果呢?笔者有以下几点想法。一、贴合时空——档案展览的新理念档案展览要想具备吸引观众,打动观众的魅力,必须强调时间和空间的贴合。就像商品展销会选择在特定的时间、特定的地点推出新产品才能吸引商家一样,举办档案展…     

高校实物档案管理也需信息化

实物档案是具有档案属性的实物,通过收集整理而转化成的档案。随着时间的推移,近二十年来,大多数单位或者是大多数人对实物档案的重视程度渐渐增加,对实物档案本身的真正价值也是逐步重视。     

关于界定档案寿命的一些思考

对档案寿命的界定实际上就是一个时间的问题。不管是纸张档案还是电子档案的寿命都应以档案所体现的“原始记录性”的存在与消亡时间作为界定档案寿命的惟一标准。文中还对与档案寿命有关的一些概念的准确含义和研究的方法作了一些探讨。     

档案“公布权”的悖论

“档案工作的根本目的在于永久地保存有价值的文件并使这些文件得到有效的利用。”①《国际档案理事会会章》第二条规定国际档案理事会的五项任务之一是:“通过广泛介绍档案目录和简化档案利用手续,促进人们更经常地利用档案,并对档案进行有成效的、公正的研究”。正是在这个意义上,加西亚·贝尔逊说:“不是档案馆决定档案的利用,而是档案的利用决定档案馆。”②但是,各国对档案的利用又设置了种种限制,最典型的是规定了时间不等的档案封闭期,在特定时间内排除档案信息的利用,其目的是维护特定人的利益。封闭期的存在,也就产生了档案“公布…     

电子档案对纸质档案管理产生的影响

电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响：一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的……     

档案网站功能浅探

一、档案网站的功能 档案网站是利用计算机这一工具,借助计算机网络信息平台,宣传、展示档案工作,突破时间地域限制,提供档案查询利用服务,为利用者与档案部门建立一个便捷的沟通渠道,是一个综合地反映档案工作各个层面的公开的窗口。档案网站有以下几种功能：     

档案志愿者激励的问题与对策

正档案志愿者是无偿为档案事业贡献时间和精力的群体。公众作为档案信息资源的所有者理应成为档案事业建设的参与者,志愿服务则是公众参与的重要途径。[1]档案机构引入志愿者服务,缓解了档案机构人力资源不足的现状、宣传了档案的价值,促进社会档案意识的传播,实现了档案机构-志愿者-社会良性互动。国内档案机构纷纷建立档案志愿者组织,招     

档案开放的改进思路——档案开放若干问题研究之四

档案开放时间的合理设定和文档信息开放的无缝连接是档案开放规定调整的两条思路。为保障档案及时有效利用,必须完善档案开放的相关规定,扩大开放渠道,创新利用方式。     

企事业单位实物档案管理探析

实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品;是档案全宗的重要组成部分,具有较高保存价值。由于实物档案形体直观、形式多样的特性,加大了实物档案的管理难度,使档案收集、整理、保管和利用更为复杂。这就需要相应的管理措施,确保各种形式的实物档案进行有效地管理尤为重要。一、实物档案管理存在的问题1.实物档案收集难。实物档案本身形成时间不确定,没有纸质档案在形成时间上的周期性规律;形成规律不一致,没有胶片档案在形成和数量上有相对固定的规律;载体不一     

家庭档案价值的鉴定

从宏观的角度看，家庭档案是家庭的宝贵财富，具有一定价值，但是具体到每一部分档案、每一个案卷、每一份材料其价值则不同。有的档案非常重要，是家庭生活不可缺少的，否则就会给家庭成员工作、生活造成无法弥补的损失，因而需要长久保存下去；有的档案只是在——定时间内有查考价值，只需保存一定时间；有些档案，随着时间的流逝，已经失去了继续保存的价值。如果让大量的没有价值的，或者已失去价值的档案充塞家庭档案箱或柜，就会造成很大浪费，同时对于有价值的家庭档案的利用与保管也是非常不利的。所以家庭档案保管到一定数量后，就要注意把有保存价值的家庭档案留存，对已失去继续保存价值的家庭档案通过鉴定进行剔除。     

影响基层档案室工作的原因

1档案人员不稳定,工作变动频繁。基层档案员一般都是身兼多职,工作调动,职务变化情况较多,工作上缺乏连续性,从事档案工作的时间不多。2档案资料收集不齐全。一些还未适应一专多能的档案人员在兼职岗位上由于还没有理顺工作关系,很少能抽出时间到有关业务部门收集。由于某些业务部门工作人员对档案工作没有足够的了解,常常将处理过的文件擅自截留,归为己有,不催不交或推迟交回时间,给档案的收集齐全造成一定的困难,致使一些文件流失在个人手中。3重使用,轻业务水平的提高,导致档案资料整理难。档案工作由其性质决定,不能马上见效益。档案员…     

浅谈基层档案室的编研工作

改革开放以后,档案编研工作因其提供的档案内容系统丰富、使用范围广泛、服务方式主动、查阅时间节省而越来越受到我国各级档案部门的推崇,被认为是深化档案利用工作的一种新举措。编研工作,可以说是我国档案利用工作中的一大特色。档案室是我国档案工作的基层单位,改...     

城建档案与城建档案馆

一、城建档案的产生.城建档案是在城市产生以后随着城市建设活动的不断发展而产生的。城建档案包括古代城建档案、近代城建档案和现代城建档案。从时间上来说，纵贯古今，历史久远。     

档案鉴定理论演化规律研究

档案理论已经发展了一百多年．档案工作者和档案学者提出了一些理论来选择和保存档案。将这些档案理论串联起来的一条线索是围绕档案鉴定的讨论。鉴定是档案工作中的一个重要环节,是关系到为什么称其为档案的问题。档案工作者是否应该或者怎样来选择成为档案的材料,已经成为理解档案理论的许多问题的关键,鉴定已经成为档案理论的代表。20世纪以前,档案工作者并没有注意到档案鉴定对档案理论的影响,但是随着时间的推移,     

档案信息资源利用四维度分析及网上文件档案的利用

本文通过对档案信息资源利用的数量维度、质量维度、时间维度、空间维度的分析,找到加快档案信息化建设步伐,做好档案信息化基础工作,实现网上文件档案的利用,是解决档案利用中存在问题和矛盾的有效方法。