浅谈实现“文档一体化”的基础

随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。     

延展文件概念--推进机关文档一体化工作的一个良策

在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施.     

把握机遇提升职业形象--谈文档一体化所带来的影响

科技进步为文档一体化的推行和实现提供了可行的技术平台,给档案事业的拓展带来了难得的机遇,大大激发了档案人员的责任感、积极性和创造性.文档一体化给档案工作人员一个全新的定位,使档案工作从管理到服务到意识观念都发生了极大的转变,为档案人提升职业形象提供了良好的心理基础和付诸实际的动力.     

利用计算机实现“文档一体化“管理

一、实施文档一体化管理的主要步骤 　　(一)文件的整理 　　在实现文书工作与档案工作规范化、标准化的基础上,文档一体化管理系统要符合国家档案行业标准<归档文件整理规则>的要求,以“件“为档案基本保管单位,这是实行文档一体化管理的必要前提,也是档案工作的一种创新,是一种科学的管理方式,符合档案工作的发展趋势.……     

办公自动化条件下的文件整理归档

随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理.     

文档一体化管理问题探讨

一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规…     

市县邮政企业的档案工作

1 推行文档一体化管理 文档一体化,是档案管理工作的发展趋势.随着办公自动化程度的不断提高,档案和档案工作正发生着诸多变化:一是档案的载体发生着较大变化.     

浅议文档一体化管理

随着新时期信息工作和档案工作的发展,档案学术界提出了新的档案管理理论--文档一体化管理.所谓文档一体化管理最直观的解释就是把文件工作和档案工作整合一个工作系统,进行统一控制和管理,其实质就是将档案管理的若干功能提前,实现文件、档案的前端控制和全程管理.     

把握机遇 提升职业形象——谈文档一体化所带来的影响

科技进步为文档一体化的推行和实现提供了可行的技术平台，给档案事业的拓展带来了难得的机遇，大大激发了档案人员的责任感、积极性和创造性文档一体化给档案工作人员一个全新的定位，使档案工作从管理到服务到意识观念都发生了极大的转变，为档案人提升职业形象提供了良好的心理基础和付诸实际的动力。     

文档一体化工程

本文论述了文档一体化的定义及理论来源以及对档案工作的影响；提出了文档一体化工作的思路，对其中实现文档一体化管理方案进行详细阐述，具有较强的借鉴作用。论文最后还对西飞、昌飞的文档一体系统进行案例分析。     

高校文档一体化管理体系刍议

高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性。随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障。文书、档案看起来似是两个不同的概念,但有文书就有档案。无论从理论还是实践看都始终是一个系统内的两个子系统,彼此间有着密不可分的关系。高校文档工作者应主动把探索文档工作一体化管理作为一项重要课题,找准两项工作的契合点,强…     

如何推行档案工作的规范化标准化

一、文档一体化是档案工作规范化和标准化的必要条件 所谓文档一体化,就是将各单位相对分散独立的文件管理和档案管理,统一成一个有机整体进行管理。文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存,是一个完整的生命过程。这一过程可分为若干阶段,各阶段有其不同的价值、作用和特点,各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。文档分离带来大量的弊端,造成大量失控的、     

实现文档一体化管理的思考

“文档一体化”必须从文秘和档案工作的基础工作开始,从服务的角度出发,从电子文档系统的设计、版面格式要求、网络管理、信息传输、档案资源的开发和利用方面体现出档案工作的具体要求,实现文秘、档案工作一体化管理     

论文档一体化的必要性和可行性

<正>随着信息化的发展,文件和档案的界限已经越来越模糊,文档一体化应运而生。文档一体化管理的实行有利于文件管理和档案管理的无缝连接、有利于保持文件之间的有机联系、有利于资源的利用。文档一体化管理的实行需要多方面的配合,制度的完善、经济的支持、技术的发展、人才的培养都是必不可缺的。本文旨在促进文档一体化的发展,同时也为档案事业的发展与繁荣做出一点贡献。一、文档一体化的必要性1.避免文件管理和档案管理脱节,实现超前控制。文件工作和档案工作是两个独立的系统,两     

电子政务环境下文档一体化管理探析

电子政务时代的来临,为我国档案工作带来了新的发展机遇.本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了未来文档一体化发展的必然趋势.     

基于文档一体化的地税档案管理系统开发——以南京市地税局为例

文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。     

再论文件生命周期理论与文档一体化管理

本文基于传统档案管理工作的弊端,意在顺应“文档一体化”改革的紧迫要求,对“文件生命周期理论”以及文档管理的现状进行了必要的解读分析,并对档案部门应如何落实“文档一体化管理”提出了相关建议.     

对企业档案信息化建设的思考

一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行     

从文档一体化看工程项目文档控制工作

电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的.     

电子政务环境下文档一体化管理探析

电子政务时代的来临。为我国档案工作带来了新的发展机遇。本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下，分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式，提出了未来文档一体化发展的必然趋势。