浅谈对档案保管与保护

历史的真凭实证,是第一手参考材料。它为工作查考提供依据,为生产建设提供丰富资料,是科学研究的基础和条件。档案保管与保护就是为了最大限度地延长档案的寿命,最终的目的是为了更好地提供和利用。能为利用者提供利用的前提就是档案首先要完好无损。作为档案工作者,应提高档案保管与保护的意识,把所学知识运用到实际的工作中,真正实现档案的价值。     

对纸质档案的保护措施

档案保护工作的首要任务就是如何通过档案工作者建立和执行科学的保管、利用制度,同时采取以防为主的技术方法,防止和减缓档案载体的损坏。     

如何做好机关档案信息化建设

随着计算机网络技术的迅猛发展,为档案信息资源的科学保管和广泛应用创造了良好的契机。档案信息化建设已成为当前档案部门工作的重要内容。档案信息化使档案管理方式发生了重大变革,档案从以往的纸质档案的保管和利用向数字化的管理和利用转变,通过计算机系统使档案信息资源共享,以满足档案需求者的需要。     

适应卫生事业发展完善医院档案建设

医院档案要适应卫生事业发展的要求,有效服务于医院管理及各项工作,就必须树立市场观念,完善档案建设,提高档案工作人员的业务素质,增强服务意识,找准为医院建设服务的切入点,全方位、多层次、多角度地为卫生事业发展服务。一、在新形势下,找准医院档案工作服务的切入点(一)树立竞争意识,增加效益观念医院档案工作人员要适应市场经济的需要,适应医院先进的医疗技术,不断进步的办公条件和科学的管理方法,来开展自己的工作。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变管理就是保管或“坐等上门”、…     

浅谈档案管理的现状与做好档案开发利用的途径

档案是人类活动的真实记录,做好档案工作,要处理好保管、保护、保密和利用的关系。由此可见,档案建设是我国现代化建设的重要组成部分,我们必须很好地开发利用档案信息资源,否则就难以生存和发展。     

浅谈医院综合档案开发及利用的思考

本文针对医院档案在发展建设中的重大作用,提出开发利用档案信息资源所必需的几个重要基础环节。增强档案工作人员的服务意识与服务水平,具备良好的职业道德与职业素质,为档案资源的开发利用提供思想与知识方面的保障;完善医院档案工作管理体制,形成档案管理网络体系,建立健全档案管理各项规章制度,做好医院各门类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计与检索工作,不断加强医院档案基础业务建设,形成室藏丰富,结构合理,有规可循,有目可查,管理科学,有效利用的良好局面。     

改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限表是文书档案价值鉴定的重要依据,是档案鉴定理论与实践的重要连接点,是鉴定工作的导标,它的质量高低直接关系到档案鉴定工作质量的高低.目前我国文书档案保管期限表还存在许多问题,尽管新修订的保管期限表已颁布实施,但是各部门制定保管期限表还有待与完善和具体实施,以增强档案鉴定的操作性和实用性,从而适应新时期档案鉴定工作的需要.     

科技档案保管外包若干问题的思考

由于科技档案量剧增,原有库房已不能满足存放需求,加之房价高趋,档案库房改造要求高,对科技档案形成单位资金压力大.在此背景下,科技档案保管外包,成为现今机关、企事业单位的首选,但科技档案保管外包过程中存在若干亟待解决的问题.文章提出当前科技档案保管外包存在的主要问题、分析这些困境的成因并提出解决建议,为科技档案保管外包双...     

试探文书档案的整理与保管方法的改革

随着时代的不断变更,文件档案管理工作人员应运而生。为了方便工作以及资料需求者寻找自己所需要的资料,应当把文书档案整理及进行保管。当前的文书档案整理与管理方法都存在着问题与不足,要克服不足,对其管理方法进行研究与改革,满足方便管理与便于整理的条件。本文将简要探讨文书档案的整理与保管方法的改革。     

浅议医院档案管理与数字化建设

医院的档案管理工作与其他部门的档案管理工作有很大的不同,通常除了档案馆外其他单位的档案保管工作之需要面向本单位的员工服务就可以了,但是医院却是一个特殊的存在,它的档案服务工作涉及到每一个来医院祝愿就诊的患者,并且还记录了从入院开始患者的一系列医疗活动,这些医疗活动不仅对医生有着十分重要的借鉴意义,对于患者本身来说也是一个较为重要的问题,无论是出于对自己病情的了解还是保险报销都需要用上这些档案。     

企业涉密档案保密工作思考

企业涉密档案是企业的核心秘密,涉及到企业的商业安全,关系到企业未来经济发展的成败。首先要加强库房的硬件设施管理,库房的管理是涉密档案保管工作的重要前提,同时还要加强企业涉密档案的内部科学管理;档案的借闭利用是涉密档案保管工作的关键环节,要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神,广泛宣传、提高认识。企业涉密档案的借阅利用应严格按照规定手续办理。要正确分析和鉴别涉密档案内容的现实作用和历史作用,确定涉密档案保管期限;强化管理人员职责是涉密档案保管工作的有力保证．     

档案安全保护 责任重于泰山

档案是国家的宝贵财富,是企业的无形资产。有效保护档案资源是每个社会组织和公民的神圣职责和法律义务。档案的安全保管在经济建设和档案事业发挥了极大地作用,本文试图以健全档案安全保护措施入手,抛砖引玉,共图档案资源的安全保护,作到万无一失。     

切实加强医院档案管理工作的措施

医院档案范畴包括在医院建设和发展中产生的全部资料和能反映医院兴衰的各种载体材特它包括文书档案、人事档案、病历档案、科技档案、会计档案、基建档案、设备档案等。对上述档案的管理工作是医院管理工作的重要组成部分,如何根据当前我国医院档案管理工作的管理目标,切实加强和改进医院档案管理工作值得探讨,且具有一定的现实意义。     

谈电子档案的保管与利用

在计算机广泛普及和应用的同时,电子化商务也逐渐走进了人们视野,电子信息成为人们获取信息的主要方式和手段,信息化社会也为更多的领域带来便利,诸如在档案保管和利用上,在传统档案保管的方式下,逐渐衍生为电子档案保管,这也为档案人员的工作带来巨大挑战,在诸多繁杂的电子档案中,如何将其保管好,并达到较高的利用价值,是档案管理员应掌握的基本技能。本文主要对电子档案的保管以及利用进行简要分析,以供参考。     

浅谈电子档案的保护技术

电子档案保护技术的对象是电子档案的载体及其记载的档案信息,它的主要内容可分为:保障技术、保管技术、修复技术、传输技术等。     

档案管理规范化问题浅析

随着档案工作的发展,社会对档案需求的提高,现代档案管理工作已不仅仅是对档案的简单保管,而是采用各种新技术、新方法来开发和利用档案信息资源,以满足社会的需要.因此,当前要重视档案管理的规范化、标准化,使档案管理更如科学.文章分析了我国档案管理的现状及存在问题,并且探索相应的完善策略.     

浅谈档案的保管与价值

对于不断形成和增加的档案,可以通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾,而对于处于不断损毁的档案,则通过加强档案的保管工作来解决。根据国家对档案保护环境的要求,对档案库房及库房内的环境和设施进行管理。采用一定的技术手段和措施,i十破损的档案实行修补和复制,以延长档案的寿命。加强档案的保管工作,无论对于现在还是将来的档案事业,这都是一项百年大计、千年大计的工作。     

浅议电子档案保管与保护

随着信息技术和网络技术的飞速发展与广泛应用,产生了大量的电子文件,如何正确保管与保护电子档案一直是档案工作者关心的问题。     

浅谈电子档案的保护技术

电子档案保护技术的对象是电子档案的载体及其记载的档案信息,它的主要内容可分为:保障技术、保管技术、修复技术、传输技术等.     

高校科研档案统一管理模式探讨

科研档案是高校档案的重要构成部分,是学校科研活动的真实记载,是保护学技知识产权的重要依据,因此,搞好科研档案工作有着极其重要的意义。高校档案工作采用集中统一管理的体制,就是以材料形成的单位为立卷基础单位,学校设立统一的综合档案管理机构——档案馆或档案室,集中收集、保管全校组卷完毕的档案材料,并提供利用。在实施这一管理体制中,科研档案工作遇到了许多实际问题,操作上容易出现漏洞,为此,必须根据科研档案的特点,在组织和管理模式上探索出一个可行的路子,才能达到档案工作的预期目标。（一）科研档案工作的基本…