探论电子档案管理

随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题.     

论信息化时代的高校电子档案管理

<正> 随着高校信息化工作的深入开展与普及应用,在全校电子校务的建设过程中必然会产生大量的电子文件,且越来越丰富,档案信息化也必将逐渐被纳入到全校信息化的全局业务过程中。基于馆藏档案,如何筛选出有利用价值的档案信息,形成电子档案实现馆藏档案的数字化;如何采用信息技术手段开     

论信息化时代的高校电子档案管理

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备存取,并可以在通信网络上传送的文件。电子文件具有如下特性:1.非人工识读性:人们只有通过特定的程序解码,使之转化为文字、声音、图像等呈现在电脑屏幕上或将其输出,才能予以识读。2.系统依赖性:电子文件的生成、处理、直至归档保存都是在计算机软硬件平台的支持下实现的,电子文件信息内容的存取必须借助于计算机的编码、解码技术,离开计算机系统,电子文件便失去了生存的空间和基础。3.信息的易更改性:电子文件与传统的纸质文件不同,是存…     

电子文件与电子档案管理

随着电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件采用电子计算机提高工作效率,加速现代化进程.政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代,电子文件如何监管?电子档案如何管理和开发利用?已经成为人们所关注的重要新问题.     

电子档案管理初探

伴随着网络技术的普及,人类已进入信息社会.应运而生的电子档案管理系统,最终解决了电子文件的归宿问题.电子档案是对传统档案的革命,与传统档案相比,具有三大优越性:一是实行文档一体化,缩短了从文件到档案的运转过程,极大地提高了工作效率;二是由于档案媒介质的变化,使档案工作发生了质的飞跃,进一步改善了档案的保管环境;三是电子档案自身的特点,决定了档案开发利用率将不断提高,充分实现了信息资源的交流和共享.     

电子档案管理初探

伴随着网络技术在全球范围内的日益普及，人类业已进入信息社会。社会各行各业争相以“e企业”、“e部门”的优势登陆、抢滩市场，社会活动的各个角落都被“e”化了，人类生活在“e”地球上。在此形势下，利用计算机网络系统，实现无纸化办公，对档案进行网络化管理，已成为当今社会发展的必然趋势。实践证明，应用电子档案管理系统，既能大大提高件流转速度，     

电子档案管理之我见

当今世界，信息技术与网络技术发展迅猛，计算机设备与技术已广泛应用于社会各项事业中。随着电子件的产生，电子档案管理成了人们探讨的新课题。     

关子电子文件的规范化管理

该阐述了电子件的特点，并就如何加强对电子件的管理，提出了解决的办法。     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

电子文件与数字文件之辨析

本文从新的角度,结合文件和档案学的相关知识,对电子文件与数字文件做出新的定义和解释,并重新界定它们之间的关系。     

电子文件检索初探

由于电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变 ,检索的内容和方式将受到巨大影响。本文就档案计算机辅助检索与电子文件检索的联系与区别 ,检索与其他工作环节之间的关系 ,电子文件网络检索的可行性、步骤、条件、意义进行了探讨。     

浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件.     

对电子文件管理对象的再认识

刚写下这个题目的时候我多少有一种时空错位的感觉,关于电子文件管理对象的讨论（包括电子文件的概念、电子文件的特性以及电子文件分类的研究）是十几年前电子文件管理研究刚刚兴起时的热门话题,而当前电子文件管理的标准已经纷纷出台、各种各样的电子文件管理系统层出不穷、全国各地的电子文件中心建设方兴未艾,在这种形势下,再来探讨电子文件管理对象多少显得有些不合时宜。     

用条码技术辅助工程电子文件管理

条形码(简称条码)是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记,目前被广泛地应用于商业(超市)、仓储、邮政、图书管理、证件管理等领域,它具有可靠准确、误码率低、数据输入速度快、技术推广费用低廉、输入方式灵活、不怕污损、识别设备结构简单、易于制作等特点.     

The positive benefits of electronic records management in the context of enterprise content management

Risk management by itself is an inadequate rationale for enterprise-wide records management because it is essentially a defensive strategy. Beyond risk management, with electronic records management (ERM) fully implemented an enterprise can realize positive benefits and real cost savings to the information management of essential business functions in the enterprise. This article presents three case studies that illustrate the positive benefits of ERM to non-records management business functions within the context of enterprise content management systems. The article concludes with the argument that records management will not take its rightful place in enterprise information management until ERM is fully integrated within enterprise content management.     

电子文件管理系统的功能--基本功能及其功能拓展

经过十几年来的努力,我国的很多机构的信息化水平越来越高.以企业为例,2001年第三季度,国家经贸委对国家重点企业进行了"企业信息化水平问卷调查",调查结果显示,97%的企业已经部分实现或者全部实现了基础性管理信息系统(MIS、OA等)的应用,65%以上的企业已经部分实现或者基本实现了综合性管理信息系统(如ERP、CIMS等)的应用,81.2%的企业已实施计算机辅助设计/制造(CAD/CAM)①.