赴美交换档案缩微胶卷的见闻与感想

应美国柏克利加州大学中国研究中心主席戴维·吉德炜教授之邀,我和李雪云（副译审）,于1989年7月4日由上海启程赴美,办理与该“中心”交换档案缩微胶卷工作,同时顺便考察美国的档案工作情况,于25日返回上海。 一、广泛的参观,亲切的会见 早在1986年,上海市档案馆就与柏克利加州大学建立了通讯联系。经过多次协商,办理有关手续之后,用上海市旧政权时期的一些治安方面档案的缩微件,交换该校中国研究中心收藏的有关上海公共租界警务处特务股档案缩微件的一部分。完成这一交换任务之后,我们又与美国档案界、学术界、广泛进行了接触与交谈。 7月5日,与吉德炜教授进行礼节性的会见后,飞抵华盛顿。全程陪同我们的是该“中心”的图书馆馆长陈治平先生。在华盛顿活动     

警惕档案复印件上的手脚

档案馆提供的各种证明和依据,大多数是以档案复印件的形式.而这些复印件离开档案馆后,档案馆就不再与之联系了,因此,这就给了某些心术不正的利用者有可乘之机.在档案复印件上"动手脚",值得大家提高警惕.     

档案为电视台制作专题节目提供素材

在召开“两会”期间,常州电视台《社会写真》栏目准备播出一档名为《排队》的节目,将该市上世纪七、八十年代逢年过节排队购物的情况与现在相比较,以反映人们物质生活水平的显著提高。为找到好的素材,节目制作组专门来到市档案馆,寻求帮助提供七、八十年代所用的各类票证及当时排队购物行的伍市寸、壹市尺、贰市尺的布票和各种物品备用券等,还提供了83年、85年、86年、87年《常州日报》中刊登的市民排长队购物场景的照片和各种票证供货情况一览表。档案为这档节目的制作提供了丰富的素材。节目播出后,在市民中引起强烈的反响,收到了预期的效…     

请作者提供参考文献原文首页复印件的实践和思考

在稿件退修(或来稿)时要求作者提供文后参考文献原文首页(期刊)或版权页(书籍)的复印件，这些复印件可作为文后参考文献真实、无错漏的核对依据。介绍这一举措的具体做法，并指出存在的问题。认为它应完善并加以推广。     

复印件档案的老化原因与保护方法

复印件档案在使用与保存时由于诸因素的影响,会出现纸张老化、字迹墨粉脱落褪变及纸页粘连等情况,特别是复印件墨粉脱落所致的字迹色泽淡化现象,降低了档案价值,缩短了档案寿命,破坏了档案的耐久性,因此加强复印件的保护是十分必要的。一、复印件档案老化的原因当复印件档案受到不适宜温湿度、机械磨擦等作用时,会出现档案的老化。具体表现如下:首先,一部分以填充方式分布在纸张的表面及浅表面的字迹墨粉从纸张中散失,而发生字迹褪变;墨粉的脱落愈多,则字迹的褪变也就愈严重。纸张中另一部分分布在较深层的复印墨粉,分布在纸纤维的空隙及填…     

从色差测量实验看档案复印件字迹的耐久性

本文参照国家档案工作行业标准中关于档案字迹耐久性测试法的相关规定,通过色差比较的方法对复印件字迹进行了耐老化、耐强碱、耐强酸、耐氧化、耐有机溶液、耐水、耐光照、耐磨擦和耐剥离等九个方面实验,从实验的角度对复印件字迹的耐久性进行探讨,从而对复印件的耐久性和归档问题提供了有力的证明。     

两种调查和统计馆藏档案利用的方法

档案是历史的真凭实据,特别是在处理重大事件,人们需要从档案中取得经验,找到办法,所以每个公民都必须有档案意识,把历史记录下来,保存好,留给后人。档案要保管好,保护好,然而它的根本目的在于利用。随着档案事业的飞速发展,传统的档案资源开发需改进。长期以来,我们在总结并上报档案资源开发成果时,一般是按常规的统计方法进行。比如按年度作“利用人次”、“利用卷次”、“利用目的”(包括工作查考、落实政策、编史修志等)的统计,这些统计,无疑为我们提供了研究分析档案资源开发的反馈信息,有利于促进我们进一步提高档案管理水平,然而一般…     

档案提供精神动力和智力支持

党的十六大报告指出:“社会主义精神文明是中国特色社会主义的重要特征。必须立足中国现实,继承民族文化优秀传统,吸取外国文化有益成果,建设社会主义精神文明,不断提高全民族的思想道德素质和科学文化素质,为现代化建设提供强大的精神动力和智力支持。”因此,努力开发档案信息资源,充分发挥档案工作在社会主义精神文明建设中的地位和作用,最大限度地满足社会各领域当前和长远需要,是当前摆在档案战线面前的一项义不容辞的迫切任务。精神文明建设包括思想道德建设和教育科学文化建设两个方面,渗透在整个物质文明建设中,体现在政治、经济、文…     

文书档案的两种立卷方法

在我国，书工作和档案工作历史悠久，在长期的实践活动中形成了许多立卷方法，而目前最基本的做法就是依据件构成的特点，将具有某方面共同点和联系密切的件综合在一起组成一个案卷，近年来，随着档案检索工具和件，档案管理现代化技术的发展，适应计算机管理需要并最大程度保护件原始面貌，发展趋势是取消不必要的手工劳动，档案实行件级管理。     

为甘肃经济社会发展提供档案信息服务 省档案馆编印《档案参考》专题资料

为充分发挥档案信息服务功能,更好地为甘肃经济社会发展提供档案信息服务,省档案馆于3月21日编印了专题资料《档案参考》。《档案参考》采取不定期编印的形式,以馆藏档案为基础,通过分析、研究、归纳等方式对有关馆藏档案进行综合加工,把与现实工作相关的档案史料整理编辑成专题资料,为领导决策和有关部门提供参考。     

刍议档案的提供利用

如何看待档案的利用问题,是做好档案利用工作的前提。档案利用工作是广大档案工作者从事档案工作的价值体现。我们要全面推进档案事业发展的观点,开拓创新,积极进取,来探索和研究档案利用工作有效途径、方法。让档案工作为领导决策和经济建设服务,如何更好地提高档案的利用工作,笔者认为应从以下几方面入手。1.丰富馆藏是提供利用的必要条件。常言道“:巧妇难为无米之炊”,要搞好档案的提供利用工作,没有丰富的档案馆藏,其效果是可想而知的。衡量一个综合馆藏档案是否丰富、合理的重要标准,是看它的馆藏档案能否全面概括地反映一定时期,特定…     

关于提供和扩展档案社会服务的思考

提供档案为社会服务是当代档案工作的一项至关重要的环节,它直接关系到档案事业的生存和发展。特别是在人类社会跨入二十一世纪、我国进入全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的新的发展阶段,提供和扩展档案社会服务更加显示出它的紧迫性和重要性。一、提供和扩展档案社会服务是构建社会主义和谐社会的迫切需要,是社会公众对档案部门的强烈要求胡锦涛同志指出构建社会主义和谐社会,是我们党从全面建设小康社会,开创中国特色社会主义事业新局面的全局出发提出的一项重大任务,要扎扎实实地做好构建社会主义和谐社会的各项工作。这要求各…     

吴忠市档案局为“两大工程”建立专题档案

近日,宁夏吴忠市档案局发出通知,要求全市档案系统认真做好“两大工程”文件材料收集归档工作,在各有关立档单位建立“两大工程”专题档案,为吴忠城乡变迁留下珍贵记忆。     

注意对待电子档案的两种倾向

70年代末,美国学者兰开斯特在其《走向无纸情报系统》和《电子时代的图书馆和图书馆员》两部著作中描绘了无纸化社会的前景,预示在不久的将来,纸有可能被随手可得的电子文献所取代。兰氏的预示,随着计算机技术的发展、随着办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,逐步得到了印证,电子文件(档案)的产量在急剧增加。由于电子文件是通过代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带,它的内容只能通过机器来利用,并根据来源原则来进行整理。所以它对传统的档案管理理论及管理模式等方面造成了极大的冲击。例如,在档案管理理论方面:传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现;传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好,还是设立虚     

处理好档案工作的两种关系

一、正确处理政策(标准)与实际运用的关系 在改革开放向着社会主义市场经济体制不断前进的形势下,档案管理工作也在不断改革和发展,作为一名档案业务管理干部,首先要熟知党和国家有关档案工作的政策、法令、法规,其次才是实际运...     

档案执法中的两种现象值得注意

李桂常在《云南档案》2004年第5期上撰文说，目前在档案执法中以下两种现象值得注意。一是“软定位”。在档案执法中，过于依重党政领导的行政影响力，尚未从行政执法的层面来看待档案工作；在处理执法与档案业务工作的关系上，不是以执法者的身份、从档案执法的角度去开展工作，而是把档案执法定位在档案检查、业务督导上，使档案执法不到位。二是“软拖延”。必要