以科学发展观为指导 完善院、系档案管理

学院和教学直属系(以下简称"院、系")是高校教学的主体单位,院、系档案是学校档案的重要组成部分.为了更好地展现院、系的教学管理和教学实践状态,充分体现院、系档案的历史价值和对现实工作的作用,必须从档案观念、制度建设和管理措施等诸方面加强院、系档案管理的规范化工作.     

重视系级档案建设确保教学档案完整

教学档案是高校在教学活动中形成的,是教师在教学活动中辛勤劳动的智慧和结晶。教学档案原始资料的形成主要来源各系部及教学管理部门。长期以来,由于诸多因素,高校系级教学档案工作较为薄弱,未能得到应有的重视,致使档案材料收集不全、质量不高,不能准确全面地反映学校教学管理和教学实践活动的全貌。充分重视系级教学档案的建设是做好学校教学档案的基础。一、系级教学档案工作的重要性1.系级教学档案是在教学管理、教学实践活动各个环节中直接形成的历史记录。它记录了整个教学过程的环节,反映了理论及实践教学的全貌。无论在教学检查及…     

高校院(系)办公室如何协助建立教学档案

教学档案是学校教学管理、教学实践和教育研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、光盘等材料,它是衡量学校教学质量和教学管理水平的原始凭证,是进行教学管理和教学研究不可缺少的依据和参考,也是系级档案工作的核心,又是学校开展教学评估工作的基础和依据。教学档案的建设是系级单位的一项重要工作。但教学档案的建设不是一项一蹴而就的工作,需要长期运作,不断完善,需要领导、系各部门及全体教师的大力支持。高校院(系)办公室作为与院(系)教务部门紧密相连的基层机构,虽然事务繁杂,工作压力大,但由于其接触信息量大,具有办理文…     

高校院系教学档案管理的分类和作用

高校教学活动的主体单位是各院系教学管理部门。因此,院系教学档案是教学工作的重要组成部分。完整的教学档案,反映学校教学管理、教学过程、教学研究和教学质量的过程和成果,对推动高校教育教学改革,提高教学质量,开展教学研究,加强教学评估,以及维护学校和个人的合法权益具有重要作用。一、档案管理的分类教学档案实行校、院系两级管理,根据教学档案的特点,院系教学档案可分为:1.教学综合类:院系发展规划及落实措施;年度、学期的工作计划、总结等材料;党总支会议、系务会议、教学委员会等研究教学工作会议有关材料(会议记录、图片资料等);…     

高校系级教学档案资料管理须强化现代意识

加强高校系级档案资料管理是高校教学档案资源建设的重要环节,也是促进教学工作稳步发展的有力举措.近几年来,高校各级领导、教师、学生对系级教学档案资料管理重要性的认识有了新的提高,也采取了不少有针对性的建设措施,提高了系级教学档案资料管理的水平,但由于受各种因素的制约,系级教学档案资料管理存在的问题仍然不容忽视.     

高校应加强系级教学档案建设

教学档案是高校档案的主体,它是衡量学校教学质量和教学管理水平的重要标志,也是高校开展教学评估工作的基础和依据.但是,长期来由于诸多因素,高校系级教学档案工作较为薄弱,未能得到应有的重视,致使档案材料收集不齐、质量不高,不能准确全面地反映学校教学管理和教学实践活动的全貌.     

以科学发展观为指导完善院、系档案管理

学院和教学直属系（以下简称“院、系”）是高校教学的主体单位,院、系档案是学校档案的重要组成部分。为了更好地展现院、系的教学管理和教学实践状态,充分体现院、系档案的历史价值和对现实工作的作用,必须从档案观念、制度建设和管理措施等诸方面加强院、系档案管理的规范化工作。     

高校应加强系级教学档案管理

教学档案是反映学校教学活动的记录,是各类学校在教学管理、教学和教学研究中形成的具有考察价值并经过整理归档的文件资料。它既是衡量学校教学质量和教学水平的重要标志,也是学校开展教学评估工作的基础和依据。但是,长期以来,由于诸多原因,高校系级教学档案工作未能得到应有的重视,致使档案材料收集不全、质量不高,不能准确全面地反映学校教学管理和教学实践活动的全貌。那么,如何加强系级教学档案管理呢?本文根据档案工作的实际和作者多年来经验,就相关问题谈一下自己的看法。一、加强系级教学档案管理的重要性1.系级教学档案是进行教学…     

高校二级单位教学档案管理探讨

正随着高等学校的快速发展,办校规模急剧扩大,管理重心下移,多数高等学校的管理,也由原来学校一级管理转变为学校、学院(系)二级管理。其教学档案管理,也相应实行校、学院(系)二级管理。院(系)教学档案成为衡量院(系)教学管理水平和教学质量的重要标志。一、加强高等学校二级单位教学档案管理的必要性1.学校教学档案的重要组成部分。反映学校教学工作状况与教学质量的信息、资料、数据,都产生于二级单位学院(系)。建设好学院(系)的教学档案是建设好学校教学档案的基础。学院(系)的教学档案是学院(系)教学工作的记载,     

高校学生档案工作的现状、困境与出路

高校档案工作是高校日常工作中的重要内容,中国的高校普遍具有体量较大、人员众多、工作繁杂等特点,作为有效记录单位和个人工作学习内容的档案工作承担了不可替代的作用.高校学生档案是大学生在校期间各类表现的记录和佐证,全方位记载了大学生的学习成绩、奖惩贷助、社会工作、心理状况、党团发展等情况,以学号姓名为单位建立起来的文字、表格等综合记录体系.工作范畴包括全日制本科生、硕士研究生和博士研究生.     

小议高校系级科研材料的收集及编研工作

高等院校系级档案工作除人事档案外,主要是科研档案和教学档案,而往往教学档案、人事档案中又包含了科研档案的内容,他们既相互独立又相互依存.科研档案是教学档案最重要的一个环节,它体现了教师理论联系实际的工作精神和教学态度,是考核教师工作业绩,技术业务水平,科研实践能力,晋升职称资格的有力评估依据和凭证材料,也是高校带头学科建立的重要条件.     

高校教学档案管理和利用工作的几点设想

高校教学档案是各类高校在教学管理、教学和教学研究中形成的具有考察价值并经过整理归档的文件资料,是高校档案的主体、核心和重点。它既是衡量高校教学质量和教学水平的重要标志,也是高校开展教学评估工作的基础和依据。如何加强系级教学档案管理呢？应采取如下措施：     

高校系部档案的科学管理

高校系部是高校培养人才的一线单位,其形成的档案是记录和反映高校教学实践的重要史料和证据,是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是高校评估的重要依据。世纪之初,系部档案工作遇到了发展的良机和挑战,正确认识和顺应潮流,档案事业就会开创一个崭新的局面;漠视或游离于潮流之外,档案事业就会功能萎缩,无所作为。因此,在快速发展的知识经济条件下,不论是过去、现在还是将来,科学地管理好系部档案,加强档案管理人员的档案意识和信息化建设,     

构建高校系级教学档案体系的新思路

随着高校教学改革的进一步深入，本科教学评估的日新月异，教学档案的作用正在为越来越多的人所认识。然而普通高校系级档案管理工作仍然存在着未受到足够的重视，制度不健全、材料不齐全、管理欠规范、队伍不稳定等弊病。针对这种情况，笔者认为：一是要从思想上重视建立院系教学档案库，这不仅是教学评估的需要，更是学校发展的长久之计。二是要根据教育部对高校二级学院教学评估的要求，从实际出发建立新型的系级教学档案科学管理模式。     

馆(室)、院(系)协作初探

馆(室)、院(系)协作,是指高校档案馆(室)与设有档案专业的院(系)密切配合,共同培养人才,它对于改变长期以来高校档案工作与高校档案专业教育之间"鸡犬之声相闻,老死不相往来"的局面及促进整个高校档案事业的发展具有重要意义.     

做好高校科研成果档案工作的几点思考

高校的科研档案是整个高校档案工作的重要组成部分,特别是如何以积极的态度做好科研成果的档案工作,如何为科研成果向生产力转化提供更好的服务,是我们高校档案工作者面临的重要任务。本文拟从如下几个方面探讨如何做好高校科研成果档案工作。 一、搞好高校科研成果档案工作的重要性 科研成果档案是体现一所高校科研水平的原始信息贮存库。 1.凭借科研成果档案提供的信息,单位决策者可以了解自己属下单位的科研水平在国际、国内领域所处的地位,了解自己的科研实力,优势在什么地方,弱势在什么地方,为制定科研总体发展战略提供客观的     

试论信息化下高校档案目录数据库的建设与共享

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水     

担负起传承文明、弘道树人的光荣使命

扬州大学档案馆(校史馆)是江苏省“四星级”档案工作单位、省高校档案研究会常务理事单位.近年来,校档案馆依托百年校史,挖掘珍贵资源,拓展育人功能,注重战略引领,各项工作取得明显成效.学校被连续表彰为“扬州市档案工作先进集体”“江苏省档案工作先进集体”.     

高校院（系）级教职工业务档案管理工作初探

高等学校教职工的档案包括人事档案和业务档案两部分,人事档案往往是由学校的组织人事部门负责管理,而业务档案一般都是由学院(系)一级负责管理,这部分档案主要记录教职工业务方面的一些情况以及院(系)级奖励等材料.     

论教学秘书的档案素质

教学秘书是高校院(系)一级单位具体从事教学管理工作的人员,是院(系)领导组织、管理本系教学工作的助手和参谋,行政上由院(系)主任、教学主任领导,业务上接受教务处的指导,是所在院(系)与教务处沟通的桥梁.教学秘书主要为教学工作服务,协调教学关系,处理教学管理中的有关事务,因此具有较强的专业性.