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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引：2，自引：0，他引：2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》（以下简称《规则》）已正式颁布实施。这是我国机关档案工作进行改革的一项重大举措。《规则》在充分调研国内外归档件整理方法的基础上，适应档案管理现代化的要求，提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法。《规则》的制定和实施，不仅仅是简单的操作方式的变化，更是一次观念上的突破，它将涉及到档案工作的各个环节。其中，《规则》的实施将会给档案馆业务工作带来一定的影响，主要有以下几个方面。 相似文献
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归档文件整理以卷为单位好 ,还是以件为单位好 ,经过诸多专家几年来的深入探索现已达成共识。《归档文件整理规则》也以中华人民共和国档案行业标准在 2 0世纪末正式颁布实施。这是中国档案事业自建国以来的一次重大改革。《归档文件整理规则》的出台 ,必将进一步推动我国档案事业的规范化、标准化、现代化的建设。本文就实施《归档文件整理规则》的有关问题谈几点粗浅的认识。一、抓住实施《归档文件整理规则》的时机。目前 ,《国家机关公文格式》ＧＢ/ 7970 -- 1999,已经由国家质量技术监督局于 1999年 12月 2 7日发布 ,于 2 0 0 0年 1月 … 相似文献
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2001年1月1日实施的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)明确规定归档文件以件作为整理单位,这是对我国传统的档案整理方法实行的重大改革。这一改革已经对档案工作实践产生了重大影响,也必将波及到档案学基础理论、文书工作的重要制度直至文书学和档案管理学的相关内容。一、对档案工作实践的影响第一,《规则》的实施有助于档案局业务指导人员从繁重的业务指导工作中解脱出来众所周知,档案局要对所在行政区域内的档案工作进行指导与监督。档案局的业务指导人员毕竟有限,靠有限的人员去指导各个机关单位的业务工… 相似文献
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归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一… 相似文献
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国家档案局2000年12月6日发布的档案行业标准《归档文件整理规则》,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定.这是我国机关档案工作的一次重大改革.为了帮助大家正确理解和执行《规则》,现谈谈自己的学习体会和全省如何推广执行的初步考虑. 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措. 相似文献
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试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是我国机关档案工作改革的一项重大举措，但随着《规则》的实施，势必会出现一系列的实施难点问题。 1 增大了手工条件下检索档案的难度 从目前办公自动化发展的情况结合各地经济发展速度来看，... 相似文献
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《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的实施和应用，适应了改革开放和中国加入世贸组织的新形势，使广大档案工作者从繁杂琐碎的传统立卷工作中解放出来，腾出手来突出服务主题，延伸服务机能，扩大服务范围，创新服务机制。这是我国档案管理工作的一项改革，是一次历史性的突破。但是，《规则》主要针对机关文书档案整理，企业能否执行？笔者认为：企业也应根据自己的特点参照执行，使企业档案工作得以升华。一、企业执行《规则》的必要性从职位变化的角度上看，企业的转轨变型和企业改革的不断深化，使档案工作所受冲击较大，档案部… 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局实行立卷改革,颁布实施了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。这是档案管理方式的一项重大改革,《规则》对传统的文件归档整理方法进行改进,简化了档案整理程序、提高了检索效率。鉴于此,我局档案从2002开始按"件"整理。通过十多年的实践,发现"件"的整理方法确实存在着一些优势:整理方 相似文献
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档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T2 2 - 2 0 0 0 )的颁布实施 ,是档案工作改革的一项重大举措 ,在对传统的文书档案整理方法进行重大改革的同时 ,也将对档案管理的各个环节以及档案工作的各个层面带来深刻的影响。在学习与实施《规范》的过程中 ,您必定有很多认识与思索 ,欢迎您参与“本刊专题论坛”。 相似文献
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随着计算机技术和网络技术的迅速发展,办公自动化的逐步普及,传统的档案管理方式受到冲击.国家档案局颁布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),这是档案工作改革的一项重大举措. 相似文献
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2003年，衡水市进行了文书档案的立卷改革，统一采用DA／T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》）进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件，在其形成过程中，一般以会议记录本的形式形成，小的单位一年为一本，大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法，因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比，归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。 相似文献
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以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台，意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步，这必将促进我国文书档案的现代化管理，并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样，它不可能是十全十美的，许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题，及我们采取的相应的对策：一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类，其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类：有的文件，一个文件涉及几个类别的问题；而且分类的主观性也… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了，通过一段时间的贯彻和实施，既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力，又反映了归档文件整理工作需要进一步改革，扩大《规则》使用范围，完善归档文件的整理体系，推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，推行文件级整理，大幅度简化了整理中的手工操作，真正解决了“立卷难”的问题，使档案工作者容易掌握，立卷改革变难为易，变被动为主动，使档案工作者得到解脱，从而为档案信息… 相似文献
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2000年12月6日正式颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),是我国第一个针对档案整理工作的行业标准,是机关档案工作改革的一次重大举措.<规则>从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定.<规则>的制订,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了技术依据. 相似文献
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章阐述了如何准确把握《归档件整理规则》，简化档案整理，使档案工作从繁琐中解脱出来，投身到快乐的工作中去。 相似文献